サブタスク

サブタスク

Zoho Projectsのサブタスク機能を使用することで、既存のタスクやプロジェクトをサブタスクに分割できます。サブタスクを作成することで、作業を整理して、業務を円滑に進めることができます。また、各サブタスクの進捗を管理することで、タスクやプロジェクト全体を期限までに確実に完了させることができます。タスクと同様、サブタスクにも優先度、期間、完了度（%）、担当者、開始日と終了日を設定できます。
メモ
  1. サブタスクは、すべてのプランで利用できます。
  2. 各親タスクには、6階層までサブタスクを作成（各サブタスクに、さらに独自のサブタスクを追加）することが可能です。

メリット

  1. 複雑なタスクや業務を管理しやすいサブタスクに分割できます。
  2. ドラッグ＆ドロップでサブタスクをすばやく並べ替えることができます。
  3. 親タスクをサブタスクに、またはその逆に変更することもできます。
  4. 集計機能により、サブタスクの［開始日］、［終了日］、［工数］、［予定工数］を親タスク、フェーズ、プロジェクトに基づいて集計できます。
たとえば、プロジェクト担当者は、サブタスク機能を使用して、Web開発のプロジェクトなどをタスクまたはサブタスクに分割し、効率的に管理できます。具体的な例として、小売業者のeコマースサイトのリニューアルというプロジェクトは、次のようなサブタスクに分割できます。操作画面の刷新、決済サービスと連携、モバイルアプリの最適化、セキュリティの強化などです。また、各サブタスクには、「優先度」、「期間」、「完了度」、「担当者」、「開始日」、「終了日」を設定して、それぞれの進捗を追跡できます。サブタスクを並べ替えたり、親タスクをサブタスクに変更したり、またはその逆の操作をかんたんに行うことができます。集計機能を使用すると、プロジェクトのスケジュールや予定工数などを一目で把握することができ、効率的に管理できます。
 

Microsoft Projectからのサブタスクのインポート

Microsoft ProjectのファイルをZoho Projectsにインポートし、既存のタスクとサブタスクをインポートできます。
  1. 画面左側のメニューの［最近のプロジェクト］または［プロジェクト］欄からプロジェクトを選択します。
  2. 上部メニューの［タスク］に移動します。
  3. 画面右上の（詳細）アイコンをクリックし、［タスクをインポートする］を選択します。
  4. ファイルの種類を選択して、アップロードするファイルを選択します。
  5. ［インポートする］をクリックして、プロジェクトにファイルをインポートします。
  6. MPPファイルの項目をタスクタブで利用可能な項目一覧と関連付けます。サブタスクをインポートするには、親タスクIDと親タスク名を「.mpp」ファイルの対応する項目に関連付ける必要があります。日付形式を選択します。
  7. タスクをプロジェクトユーザーに割り当てるか、未割り当てのままインポートするかを選択します。
  8. ［続ける］をクリックして、タスクをZoho Projectsにインポートします。

サブタスクの追加

  1. ［タスク］タブを選択して、サブタスクを追加するタスクをクリックします。
  2. タスクの詳細ページで［サブタスク］をクリックし、［サブタスクを追加する］をクリックします。
  3. サブタスクの名前を入力して、［Enter］キーをクリックして、サブタスクを追加します。
  4. または、タスクを右クリックして［サブタスクを追加する］をクリックします。
  5. タスクをドラッグ＆ドロップしても、サブタスクを作成できます。ドラッグしたタスクが、ドロップしたタスクの下にサブタスクとして追加されます。
Zoho Projectsでサブタスクを作成するときに覚えておくべきポイント
  1. 完了したタスクはインデントできません。
  2. 完了したタスクにサブタスクを作成することはできません。
  3. 階層構造を保つために、条件に一致しないタスクも表示されることがあります。
  4. 親タスクを完了すると、関連するすべてのサブタスクが完了されます。
  5. サブタスクを再開するには、親タスクを再開する必要があります。

サブタスクの並べ替え

タスクの一覧表示またはガント表示からサブタスクを並べ替えることができます。
  1. サブタスクにカーソルを合わせ、（並べ替え）アイコンをクリックします。
  2. 同じ親タスクの中でサブタスクをドラッグ＆ドロップすると、並べ替えができます。
  3. タスクを別の親タスクにドラッグ＆ドロップして、サブタスクに変更します。
  4. サブタスクを親タスクの外にドラッグ＆ドロップすることで、親タスクに変更できます。

リスト／ガント表示のサブタスクの折りたたみ

  1. サブタスクは、一回のクリックで折りたためることができます。
  2. プロジェクトを選択して、タスクタブに移動し、リスト／ガント表示を開きます。
  3. サブタスクを折りたたんだり展開したりするには、（階層）アイコンをクリックします。

かんばん表示のサブタスクの折りたたみ

  1. プロジェクトを選択して、［タスク］タブに移動し、かんばん表示を開きます。
  2. （列の設定）アイコンをクリックし、サブタスク表示のスイッチを切り替えることで、サブタスクを折りたたんだり展開したりできます。

ガントチャートにおけるサブタスクの管理

ガントチャートからサブタスクを表示、作成できます。
  1. 対象のタスクをクリックして、タスクの詳細ページを表示します。［サブタスク］タブの下にある［サブタスクを追加する］ボタンをクリックして、新しいサブタスクを作成します。
  2. または、タスクを右クリックし、［サブタスクを作成する］をクリックします。
  3. サブタスク名を入力し、［Enter］キーをクリックします。
  4. サブタスクにカーソルを合わせ、ドラッグ＆ドロップでサブタスクの並べ替えができます。

テンプレートのサブタスク

  1. 新しいプロジェクトテンプレートを作成して、サブタスクとタスクを追加して、今後のプロジェクト用に保存して利用できます。
  2. タスクテンプレートにサブタスクを追加する方法についてはこちらをご参照ください。
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