タイムログのカスタムビュー

タイムログのカスタムビュー

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時間ログのカスタムビューは、特定の条件に基づいて時間ログをカスタマイズ・フィルタリングするためのオプションです。例えば、従業員が承認待ちの時間ログを持っている場合、ビューをカスタマイズして、すべての承認待ち時間ログのみを表示できます。

メリット

  1. よく使用する条件に基づいたビューを作成できる
  2. 自分用、または他のユーザー用にカスタムビューを保存できる
  3. ビューをデフォルトとして設定できる

カスタムビューを作成する

  1. [最近のプロジェクト]またはプロジェクト一覧ビューからプロジェクトを選択します。
  2. 上部の帯にある時間ログタブをクリックします。
  3. [事前定義ビュー]ドロップダウンをクリックし、+ カスタムビューを作成をクリックします。
  4. ビューの条件を選択します。
  5. 条件にカーソルを合わせ、をクリックして条件を追加します。
  6. 演算子は単独でも組み合わせても使用でき、複数の条件を設定できます。演算子には次の2種類があります。
    1. AND:すべての条件を満たす必要がある場合に使用します。
    2. OR:いずれか一方の条件を満たせばよい場合に使用します。
    3. 条件パターンを変更する場合は、編集アイコン()をクリックして変更内容を更新します。
  7. カスタムビュー名と説明を入力します。
  8. カスタムビューで表示する列を設定する場合は、[表示する列をカスタマイズ]オプションをオンにします。
    項目はアイコンで追加し、アイコンで削除できます。
  9. カスタムビューを共有を選択し、すべてのユーザーまたは特定のユーザーのいずれかを選びます。
  10. [アクセス権]でアクセス条件を選択します。アクセス権は、グローバル時間ログでカスタムビューを表示するかどうかを設定するためのものです。[すべてのプロジェクト]または[特定のプロジェクト]のいずれかを選択します。
  11. 保存をクリックします。
  12. 作成したカスタムビューは、カスタムビューセクションのビューのドロップダウンからアクセスできます。
カスタムビューはいつでも編集または削除できます。カスタムビューにカーソルを合わせると、編集と削除のオプションが表示されます。

Info
プロジェクト内でカスタムビューを作成した場合:
  1. カスタムビューは、グローバル時間ログで表示/非表示を切り替えることができます。
  2. カスタムビューは、[すべてのプロジェクト]または[特定のプロジェクト]で表示/非表示を切り替えることができます。
いずれの設定も選択しない場合、そのカスタムビューはそのプロジェクト内でのみ表示されます。

カスタムビューを共有する

カスタムビューは、作成時または編集時に他のユーザーと共有できます。

上図のように、カスタムビューを他のユーザーと共有オプションを選択します。
  1. すべてのユーザー:ビューはすべてのプロジェクトユーザーと共有されます。
  2. 特定のユーザー:ビューは、そのプロジェクト内で選択したユーザーと共有できます。

アクセス権

アクセス権オプションでは、カスタムビューをどこに表示するかを制御できます。
  1. 概要 > 時間ログでカスタムビューを表示:グローバルな時間ログビューでカスタムビューにアクセスできるようになります。
  2. 他のプロジェクトでカスタムビューを表示:プロジェクト内でカスタムビューにアクセスできるようになります。
  3. すべてのプロジェクト:すべてのプロジェクトでカスタムビューにアクセスできるようになります。
  4. 特定のプロジェクト:指定したプロジェクトでのみカスタムビューにアクセスできるようになります。

フィルターをカスタムビューとして保存する

  1. フィルター条件は、既存のカスタムビューに保存することも、新しいカスタムビューとして保存することもできます。
    既存のカスタムビューに保存するオプションは、そのカスタムビューを作成したユーザーのみが利用できます。
  2. [最近のプロジェクト]またはプロジェクト一覧ビューからプロジェクトを選択します。
  3. 上部の帯にある時間ログタブをクリックします。
  4. をクリックします。
  5. 必要なフィルター条件を選択し、Findを選択します。
  6. 上部の帯の下に表示される[保存]をクリックし、[既存のカスタムビュー]または[新しいカスタムビュー]を選択します。
  7. [既存のカスタムビュー]をクリックした場合、選択したフィルターは既存のカスタムビューに追加されます。
  8. [新しいカスタムビュー]をクリックした場合は、以下の手順に従います。選択したフィルターは新しいカスタムビューとして保存されます。
  9. [条件]で必要な項目を選択します。
  10. をクリックして、カスタムビューに新しい条件を追加します。
  11. カスタムビュー名、説明、共有設定を入力し、アクセス権を選択します。
  12. 保存をクリックしてカスタムビューの作成を完了します。

お気に入りビュー

お気に入りビューには、お気に入りに登録したすべてのカスタムビューと事前定義ビューが一覧表示されます。対象のカスタムビューまたは事前定義ビューにカーソルを合わせ、をクリックすると、そのビューをお気に入りビューに追加できます。必要に応じて、をクリックして、お気に入りからビューを削除できます。
Info
  1. 1つのカスタムビューに設定できる条件は最大15個です。
  1. ポータルホームのマイ時間ログウィジェットに移動します。
  2. その他を表示をクリックして、すべての時間ログを表示します。
  3. ドロップダウンからカスタムビューを選択します。
  4. カスタムビューを適用すると、条件に一致するすべてのプロジェクトの時間ログが表示されます。
Notes
  1. 条件にカスタム項目を設定している場合は、そのレイアウトに対応した時間ログのみが表示されます。つまり、特定の時間ログレイアウトに関連付けられたすべてのプロジェクトのうち、条件に一致する工数表のみが表示されます。

時間ログの列をカスタマイズする

列の有効化/無効化によって、時間ログビューをカスタマイズできます。
  1. [最近のプロジェクト]またはプロジェクト一覧ビューからプロジェクトを選択します。
  2. 上部の帯にある時間ログタブをクリックします。
  3. をクリックし、列に表示する項目を選択します。
下部のカスタム項目を作成をクリックして、新しいカスタム項目を作成します。

グローバル時間ログのカスタムビュー

  1. 概要セクションの左側ナビゲーションパネルで時間ログをクリックします。
  2. [事前定義ビュー]ドロップダウンをクリックし、+ カスタムビューを作成をクリックします。
  3. ビューの条件を選択します。
  4. 条件にカーソルを合わせ、をクリックして条件を追加します。
  5. カスタムビュー名と説明を入力します。
  6. [カスタムビューを共有]で、すべてのユーザーまたは特定のユーザーを選択します。
  7. [アクセス権]でアクセス条件を選択します。すべてのプロジェクトまたは特定のプロジェクトのいずれかを選択できます。
  8. 保存をクリックしてビューを作成します。
Info
グローバル時間ログからカスタムビューを作成した場合:カスタムビューは、[すべてのプロジェクト]または[特定のプロジェクト]で表示できます。

グローバルカスタムビューを編集または削除する

  1. 概要セクションの左側ナビゲーションパネルで時間ログをクリックします。
  2. [事前定義ビュー]ドロップダウンをクリックし、編集または削除したいカスタムビューにカーソルを合わせます。
  3. をクリックして、必要な変更を行います。
  4. [保存]をクリックします。
  5. をクリックして、カスタムビューを削除します。
  6. 操作を確定します。

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