ポータルユーザーをグループ化して、独自のチームを作成できます。チームメンバーを調整して、プロジェクトを効果的かつ効率的に管理できます。

この機能を利用できるプラン ： エンタープライズプラン プランで利用できます。最大50件のチームを作成できます。

利点：  

1. ユーザーフィルターで、チーム別に抽出できます。
   
2. チームがフィードまたはステータス でメンションされた際に、チームメンバーは メールで通知を受け取れます。
   
3. グループやメール配信を使用すると、個別のメールの代わりに、通知を受け取れます。  
   

Zoho Projectsユーザーのアクセス権限の変更についてはこちらをクリックしてご参照ください 。

チームの作成

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
   
2. ［ユーザー管理］ にある ［チーム］ をクリックします。
   
3. 画面右上にある ［チームの追加］ をクリックします。
   
4. ［チーム名］ を入力して、ポータルユーザーのリストからチームメンバーを追加します。
   
5. ［チームユーザー］ から、 ［チームリーダー］ を選択します。
   
6. プロジェクトを関連付けて、 ［チームのメールエイリアス］ を入力します。通知はメールエイリアスに送信され、それぞれのユーザーには送信されません。
   
7. ［追加］ をクリックします。 
   
   
   
   
   

チームの管理

チームを作成した後は、プロジェクトの設定変更に応じて、チームを管理することが重要です。プロジェクトの要件に基づいて、チームを編集、削除、複製できます。

チームの詳細の編集 

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ にある ［チーム］ をクリックします。
   
3. 対象のチームにカーソルを合わせて、画面右上にある アイコンをクリックします。 
   
4. ドロップダウンから ［編集］ を選択します。
   
5. 詳細を修正して、プロジェクトを関連付けまたは削除して、 ［更新］ をクリックします。
   

              
   
   
   
   

チームの削除 

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ にある ［チーム］ をクリックします。
   
3. 対象のチームにカーソルを合わせて、画面右上にある アイコンをクリックします。 
   
4. ドロップダウンから ［削除］ を選択し、操作を確定します。
   

チームの複製

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ に移動して、 ［チーム］ をクリックします。
   
3. 対象のチームにカーソルを合わせて、画面右上にある アイコンをクリックします。 
   
4. ドロップダウンから ［複製］ を選択し、チームに名前をつけます。
   
5. ［チームのメールエイリアス］ を入力して、 ［追加］ をクリックします。  
   

プロジェクトへのチームの関連付け

1. ［プロジェクト］ をクリックして、対象のプロジェクトを選択し、 ［ユーザー］ をクリックします。
   
2. ［チーム］ を選択して、画面右上にある ［新しいチームの作成］ をクリックします。
   
3. ［チーム名］ を入力して、ポータルユーザーのリストから ［チームユーザー］ を追加します。
   
4. チームメンバーから ［チームリーダー］ を選択します。
   
5. ［チームのメールエイリアス］ を入力します。
   
6. ［追加］ をクリックします。
   
   
   
   
   

チームは、 フィード と ステータス で@メンション（通知）できます。また、ユーザーフィルターでチームを検索できます。