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手動ワークフロー実行は、ユーザーがデータを作成／編集しているときに実行でき、ワークフローのルールで設定できます。これを有効にすると、ワークフローは自動ではなく、手動操作の場合にのみ実行されます。

送信メールは常に確認することをおすすめします。メールを送信しないと判断する場合もあります。手動実行を使用すると、送信するかどうかを自由に選択できます。

手動実行ワークフローの設定

例を見てみましょう。
面接が予定済みのすべての候補者にメールを送信するワークフローのルールを作成する必要があります。

1. ［設定］→［自動化］→［ワークフローのルール］をクリックします。
2. ［ルールの作成］をクリックします。
3. タブとして［面接］を選択し、適切なルール名を入力します。［次へ］をクリックします。
4. ルールの実行条件として［作成］を選択します。
   
5. ルールの条件を選択し、［次へ］をクリックします。
6. ［通知の送信］の横にある［+］アイコンをクリックします。［手動で実行する］ボタンをクリックします。ボタンがグリーンに変わります。
   
7. ［保存］をクリックします。

これで、候補者に面接が予定されるたびに、候補者へのメールを確認および編集できるポップアップダイアログボックスが表示されます。

メモ：  

• 手動実行は、ルールの対象タブが次のいずれかの場合にのみ機能します。
  候補者、求人、面接、クライアント、連絡先。
• 手動実行は、次のルールの実行条件でのみ機能します。
  作成、編集、作成／編集。
• 手動実行は、Webフォーム、API呼び出し、Zoho Recruitのモバイルアプリでは機能しません。通知は自動的に送信されます。
• メールのポップアップで［スキップ］をクリックすると、選択した候補者またはクライアントにメールは送信されません。
• タブへのアクセス権とメールの送信権限を持つプロフィールであれば、この通知を送信またはスキップできます。ユーザーに必要な権限がない場合、通知に設定済みの標準のメールテンプレートが自動的に送信されます。