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レコードの作成または編集時にユーザーによってトリガーされる手動ワークフロートリガーを設定することができます。 これを有効にすると、手動アクションに対してのみワークフローが実行されますが、自動的には実行されません。

常に、送信されるメールの内容を確認するのは良い考えです。時には、メールを送信することを決めないこともあります。手動でトリガーをかけることで、メールを送信するかどうかを決定する自由が得られます。

手動トリガーワークフローの設定:

例を見てみましょう：
面接がスケジュールされたすべての候補者に電子メールを送信するワークフロールールを作成する必要があります。

1. 「設定」をクリックして、「オートメーション」→「ワークフロールルール」を選択します。
2. 「ルール作成」をクリックします。
3. モジュールを「インタビュー」にして、適切なルール名を入力して、「次へ」をクリックします。
4. ルールトリガーを「作成」に設定します。
   
5. ルール基準を選択して、「次へ」をクリックします。
6. 「アラートを送信」の横の＋アイコンをクリックして、「手動でトリガー」をクリックします（緑色になります）。
   
7. 「保存」をクリックします。

今回、候補者へのインタビューを予定したとき、候補者へのメールを確認したり編集したりできるポップアップダイアログボックスが表示されます。

注意:  

• 手動トリガーは、ルールトリガーが以下のモジュールのいずれかにある場合にのみ機能します。
  候補者、求人オープン、インタビュー、クライアント、またはコンタクト。
• 手動トリガーは、次のルールトリガーにのみ機能します。
  作成、編集、または作成または編集。
• 手動トリガーは、Webフォーム、API呼び出し、またはZoho Recruitモバイルアプリでは機能しません。アラートは自動的に送信されます。
• メールポップアップの「スキップ」をクリックしても、選択した候補者またはクライアントにメールが送信されません。
• モジュールおよび「メールを送信」権限にアクセスするプロフィールのいずれかが、このアラートを送信またはスキップできます。必要な権限を持たないユーザーの場合は、アラートが構成されているデフォルトのメールテンプレートが自動的に送信されます。