GDPR対応準備
欧州の新しいプライバシー法は、個人が自身の個人データをより適切に管理できるようにすることを目的としています。情報を管理する権限は、いくつかの権利によって保障されています。Zoho Recruitには、GDPR（一般データ保護規則）への準拠を支援する機能が導入されています。
ユーザーからのフィードバックに基づき、「同意」という表記を「オプトイン」に変更しました。機能に変更はありません。また、一覧名［同意の拒否済み候補者］は［オプトアウトした候補者］に変更されました。
個人（または候補者）には、どのような権利が認められていますか？
情報提供を受ける権利
Zoho Recruitは、GDPR（一般データ保護規則）への準拠を支援します。その第一歩は、候補者に情報を提供することです。応募者にどのような情報を求めるのか、その情報が必要な理由、保持する期間、情報の利用目的を通知できます。
システムの変更は、応募者（システムにまだ登録されていない候補者）と候補者（システムにすでに登録されている候補者）の両方に適用されます。
アクセスの権利
アクセスの権利を保障するため、Zoho Recruitでは候補者のサインイン機能を提供しています。候補者はいつでも自身の情報にアクセスし、応募済みの求人を確認できます。
候補者のサインインを有効にするには、［設定］→［採用情報サイト］→［候補者のサインインを有効にする］に移動します。
訂正の権利
候補者のサインインを有効にすると、候補者は自身の個人データを訂正できるようになります。
消去の権利
候補者から要求があり、そのデータの保存や処理を継続する「正当な理由」がない場合は、候補者の個人データを消去できるようにする必要があります。
候補者のデータを消去するには、［候補者］→候補者のデータを選択→［さらに操作］→［削除する］に移動します。
ごみ箱からデータを削除するには、次の手順を実行します。
- ［設定］→［データ管理］→［ごみ箱］に移動します
- ［ごみ箱］で、完全に削除するデータのチェックボックスを選択します。
- ［削除する］をクリックします
処理の制限を求める権利
候補者から要求があった場合は、理由を問わず、その候補者のデータの処理を制限する必要があります。
Zoho Recruitでデータの処理を制限するには、［候補者］→候補者のデータを選択→［さらに操作］→［処理の制限］に移動します。処理が制限された候補者は、新しいデータ一覧［処理の制限対象の候補者］に移動されます。これらの候補者に対して、［編集］、［削除］、［制限の解除］を実行できます。
データを持ち運ぶ権利（データポータビリティの権利）
候補者には、自身の個人データを受け取る権利があります。候補者の詳細を機械で読み取り可能なフォーマット（CSV）でエクスポートし、候補者に提供する必要があります。
Zoho Recruitでデータをエクスポートするには、［設定］→［データ管理］→［エクスポート］に移動します。
エクスポートするタブとデータ一覧を選択し、［エクスポート］をクリックします。
メモ：
- EUサーバーで登録した顧客には、GDPR（一般データ保護規則）機能が標準で有効になります。
- 米国サーバーを利用している顧客がこの機能を使用する場合は、サポートチーム（support@zohorecruit.com）にお問い合わせください。