お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

新規ヨーロッパのプライバシーポリシー法は、個々の人々に個人データをコントロールする力を与えることを目指しています。このコントロールは、いくつかの権利を通じて提供されます。Zoho Recruitは、GDPRの遵守を支援するための機能を導入しました。
ユーザーフィードバックに基づいて、'consent'を'Opt-In'に変更しました。機能性は変わりません。表示名'Consent 却下済み Candidates'は'Opted-出力 Candidates'に変更されました。

個人（または候補者）が受けることができるさまざまな権利は何でしょうか？

情報を得る権利。

Zoho RecruitはGDPRの遵守を助け、最初のステップは候補者に情報を提供することです。必要な情報が何であるか、その必要性、それをどのくらい長く保持するつもりか、そしてそれをどうするつもりかを求職者に知らせることができます。

システムの変更は、応募者（システムにいない候補者）と既存の候補者（システム内にいる候補者）に関連しています。

アクセス権。

アクセス権を確保するため、Zoho Recruitは候補者がいつでも情報にアクセスし、どの職に応募したかを知ることができるCandidateログインを提供します。
Candidateログインを有効にするには、設定 > Career Webサイト > 有効にする Candidate ログインへ移動してください。

訂正の権利。

Candidateログインを有効にすると、候補者が自分の個人情報を訂正することができます。

抹消権。

リクエストに応じて候補者の個人データを削除することができるべきであり、そのデータの保存/処理を続けるための「説得力のある理由」がある場合を除きます。
候補者のデータを削除するには、Candidates > 候補者のデータを選択します > その他 処理 > 削除へ移動してください。

メモ:データを永久に削除するには、リサイクルビンから削除する必要があります。

リサイクルビンからデータを削除するには：

1. 移動先 設定 > Data Administration > Recycle Bin
2. Recycle Bin内で、永続的に削除したいデータのチェックボックスを選択します。
3. クリック 削除

処理の制限権。

理由に関わらず、候補者のデータの処理を要求に応じて制限すべきです。
Zoho Recruitでデータ処理を制限するには、移動先 Candidates > 候補者のデータを選択します > その他 処理> Restrict Processing.
'Processing Restricted Candidates'という新しいカスタムビューに移動され、そこで 編集、削除、および 制限の解除が可能です。

データ移行の権利。

候補者は自己の個人データを受け取る権利があります。あなたは、彼らの詳細を機械可読形式(CSV)でエクスポートし、候補者に提供しなければなりません。
Zoho Recruitでデータをエクスポートするには、移動先 設定 > Data Administration > エクスポート
エクスポートするタブとカスタムビューを選択し、クリック エクスポート.

これから何が起こるのか？

1. 設定 > Compliance > GDPRでGDPR準拠の設定をオン/オフに切り替える。
2. GDPR準拠に含めたいタブを有効にします。
3. 各タブデータに対するデータ処理の基準をマーキングします。
4. フォームと手動プロセスを通じて同意管理プロセスを改善します。
5. データ処理の基準項目はカスタムビュー、レポート、ワークフローなどで利用可能になります。
6. データ詳細ページの下にあるタブデータのプライバシーからデータのプライバシー詳細にアクセスします。

メモ:

• GDPR機能は、EUサーバーからサインアップした顧客に対してデフォルトで有効になります。
• この機能を使用したいと考えているUSサーバーからの顧客は、support@zohorecruit.comまでサポートチームに連絡してください。