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欧州の新しいプライバシー保護法は、各個人が自身に関する個人データをより管理できるようにすることを目的としています。この管理は、複数の権利によって実現されます。Zoho Recruitでは、GDPR（一般データ保護規則）への準拠を支援する機能を導入しています。
ユーザーからのフィードバックを受け、「同意」を「オプトイン」に変更しました。機能に変更はありません。一覧名「同意を拒否した候補者」は「オプトアウト済み候補者」に更新されました。

個人（または候補者）には、どのような権利がありますか？

情報提供を受ける権利

Zoho Recruitでは、GDPR（一般データ保護規則）への準拠を支援しています。候補者に情報を提供することが、その第一歩です。応募者からどのような情報が必要なのか、なぜ必要なのか、どのくらいの期間保持するのか、その情報をどのように利用する予定なのかを通知できます。

システム上の変更は、応募者（システムに登録されていない候補者）と候補者（すでにシステムに登録されている候補者）に関するものです。

アクセスの権利

アクセスの権利を保証するため、Zoho Recruitでは候補者ログインを提供しています。候補者はいつでも自分の情報にアクセスし、応募済みの求人を確認できます。
候補者ログインを有効にするには、［設定］→［採用情報サイト］→［有効にする候補者ログイン］に移動します。

訂正の権利

候補者ログインを有効にすると、候補者は自分の個人データを訂正できるようになります。

消去の権利

候補者から要求があった場合、そのデータを保存または処理し続ける「やむを得ない理由」がない限り、候補者の個人データを消去できる必要があります。
候補者のデータを消去するには、［候補者］→候補者のデータを選択→［その他の操作］→［削除］に移動します。

メモ：データを完全に削除するには、ごみ箱からも削除する必要があります。

ごみ箱からデータを削除するには。

1. ［設定］→［データ管理］→［ごみ箱］に移動します
2. ［ごみ箱］で、完全に削除するデータのチェックボックスを選択します。
3. ［削除］をクリックします

処理の制限を求める権利

候補者から要求があった場合、理由にかかわらず、候補者のデータの処理を制限する必要があります。
Zoho Recruitでデータの処理を制限するには、［候補者］→候補者のデータを選択→［その他の操作］→［処理の制限］に移動します。データ処理が制限された候補者は、「処理の制限中の候補者」という新しいデータ一覧に移動されます。これらの候補者に対しては、編集、削除、および制限の解除を実行できます。

データポータビリティの権利

候補者には、自身の個人データを受け取る権利があります。候補者の詳細を機械判読可能なフォーマット（CSV）でエクスポートし、候補者に提供する必要があります。
Zoho Recruitでデータをエクスポートするには、［設定］→［データ管理］→［エクスポート］に移動します。
エクスポートするタブとデータ一覧を選択し、［エクスポート］をクリックします。

今後の予定

1. ［設定］→［コンプライアンス］→［GDPR（一般データ保護規則）］で、GDPR（一般データ保護規則）の準拠の設定をオン／オフに切り替え。
2. GDPRコンプライアンスの対象にするタブの有効化。
3. 各タブのデータに［データ処理の根拠］を設定。
4. フォームと手動の業務フローによる同意管理プロセスの強化。
5. 項目［データ処理の根拠］をデータ一覧、レポート、ワークフローなどで利用可能に。
6. データの詳細ページの［データのプライバシー］タブから、データのプライバシー詳細にアクセス可能に。

メモ：

• EUサーバーで登録した顧客には、GDPR（一般データ保護規則）機能が標準で有効になります。
• USサーバーの顧客でこの機能を利用したい場合は、サポートチーム（support@zohorecruit.com）までお問い合わせください。