候補者のためのGDPR

候補者のためのGDPR

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応募者がどこから適用中であっても、Webフォームには追加の項目が表示されます。この項目では、データの処理に関して確認を求められます。

新規Webフォームの場合、Opt-Inを取得するための初期設定「Compliance Information」セクションが表示されます。


既存のWebフォームの場合は、項目リストからCompliance Informationセクションをドラッグ&ドロップしてください。


Webフォームをカスタマイズするには、

以下へ移動します:
設定 > Career Webサイト Integration > Web forms そして、編集したいWebフォームをクリックします。編集後、Webフォームのプレビューが可能です。



メモ:

  • 応募者は上記のスクリーンショットのようにWebフォームを表示できます。
  • Opt-Inしない応募者はシステムに追加されません。

既存の候補者

既にデータベースに登録されている候補者には、メールでOpt-Inを依頼できます。
Opt-Inのリクエストを送信するには、Candidates> 対象候補者のデータを選択 > 処理 > Request GDPR Opt-In.


Opt-Inメールをカスタマイズできます。カスタマイズ > テンプレート > GDPR Opt-Inへ移動してください。

メモ:1日のメール送信上限は1000件です。

候補者には次のようなメールが表示されます。


Opt-Inフォームの2つのボタンもカスタマイズ可能です。内容を変更し、ボタンを「I Agree」と「I Disagree」にしたい場合は、ボタン名をセミコロン(;)で区切って追加してください。

${Candidates。GDPR Consent Form} を ${Candidates。GDPR Consent Form;I Agree;I DisAgree} に変更できます。

Opt-Inを却下すると、候補者は「Opt-In却下済みCandidates」という名前の別のカスタムビューに振り分けられます。Opt-In情報は、下記のスクリーンショットのように表示されます。