不管申请者从哪里申请,网络表格下面都会有一个额外的字段。这个字段会询问他们是否同意处理他们的数据。
新しいウェブフォームでは、応募者からのオプトインを取得するためのデフォルトのコンプライアンス情報セクションが表示されます。
既存のWebフォームにおいて、フィールドリストからコンプライアンス情報セクションをドラッグ&ドロップしてください。
ウェブフォームをカスタマイズするには、
「セットアップ」>「キャリアウェブサイト統合」>「ウェブフォーム」を開き、編集したいウェブフォームをクリックしてください。編集が完了すると、ウェブフォームをプレビューできます。
注意:
既存のデータベース内の候補者は、メールを介してOpt-Inを要求できます。
Opt-Inを送信するには、「候補者」> 候補者のレコードを選択 > 「アクション」> 「GDPR Opt-Inの要求」をクリックしてください。
オプトインメールをカスタマイズできます。 カスタマイゼーション> テンプレート> GDPRオプトインをご覧ください。
注意: 毎日のメール制限は1000です。
候補者はこのようなメールを見ることになります。
オプトインフォーム内の2つのボタンをカスタマイズすることができます。例えば、内容を変更して「同意する」と「同意しない」のボタンに変更したい場合は、セミコロン(;)を使用してボタンの名前を追加してください。
${候補者.GDPR同意書}を${候補者.GDPR同意書;同意する;同意しない}に変更できます。
オプトインを拒否すると、「オプトイン拒否済み候補者」という名前の別のカスタムビューに候補者が入ります。オプトインの情報は、下の画像のように表示されます。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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