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応募者がどこから応募する場合でも、Webフォームに追加の項目が表示されます。この項目では、データの処理に関する確認を求めます。

新しいWebフォームには、応募者からオプトインを取得するための標準のコンプライアンス情報セクションが表示されます。

既存のWebフォームでは、コンプライアンス情報セクションを項目の一覧からドラッグ＆ドロップする必要があります。

Webフォームをカスタマイズするには、

［設定］→［採用サイト連携］→［Webフォーム］に移動し、編集するWebフォームをクリックします。編集後、Webフォームをプレビューできます。

メモ：

• 応募者には、上記のスクリーンショットのようにWebフォームが表示されます。
  
• オプトインしない応募者はシステムに追加されません。

既存の候補者

データベースにすでに登録されている候補者には、メールでオプトインを依頼できます。
オプトインを送信するには、［候補者］→候補者のデータを選択→［処理］→［GDPRオプトインを依頼］をクリックします。

オプトインメールをカスタマイズできます。［カスタマイズ］→［テンプレート］→［GDPRオプトイン］に移動します。

メモ：1日に送信できるメールの上限は1,000通です。

候補者には、次のようなメールが表示されます。

オプトインフォームの2つのボタンをカスタマイズできます。内容を変更し、ボタンを［同意する］と［同意しない］に変更する場合は、セミコロン（;）で区切ってボタン名を追加します。

${Candidates.GDPR Consent Form} は ${Candidates.GDPR Consent Form;I Agree;I DisAgree} に変更できます

オプトインを拒否した候補者は、「オプトイン辞退候補者」という別のカスタムビューに分類されます。オプトイン情報は、以下のスクリーンショットのように表示されます。