「カスタムモジュールの作成」

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Zoho Recruitは、求人オープン、候補者、インタビューなどの採用活動のためのいくつかのデフォルトモジュールを提供しています。これらのモジュールには、ページレイアウト、レポート、ワークフローオートメーションなどの事前定義されたビジネスロジックが含まれており、すべての要件を満たすためには、組織に固有のモジュールが必要になる場合があります。アカウント内の他の標準モジュールとリンクされている、ビジネスに関連するデータを格納する必要があります。

Zoho Recruitのカスタムモジュール機能を使用して、採用要件を満たすためのモジュールを作成できます。プログラミングスキルを必要としないビルトインツールを使用して、新しいモジュールを開発することができます。これらのカスタムモジュールは、Recruitのコアモジュールとシームレスに統合し、スタンドアロンモジュールである必要はありません。また、次のことができます。

必要に応じてフィールドを追加し、ページレイアウトを変更します
ロールとプロファイルを使用して、カスタムモジュールとそのフィールドへのアクセス制御を定義します
カスタムモジュールにデータをインポートします
いつでもデータをバックアップできます
カスタムモジュールのレコードに一斉メールを送信します
一斉メールスケジューラーを作成します
マクロを使用して一連のアクションを実行します
ビジネスプロセスを自動化するためのワークフロールールを作成します
カスタムモジュールのレコードを標準モジュールレコードとリンクすることでモジュール関係を構築します
オートレスポンダーを使用して自動応答とフォローアップメールを送信します

利用可能性

必要な権限: 管理者プロファイルを持つユーザーがカスタムモジュールを作成できます。

カスタムモジュールの追加

組織のZoho Recruitアカウントでモジュールを作成する権限は、管理者プロファイルのユーザーにのみ与えられます。

カスタムモジュールを追加するには：

Zoho Recruit に管理者権限でログインしてください。
設定 > カスタマイズ > モジュールをクリックしてください。
+新規モジュールの作成をクリックしてください。
編集アイコンをクリックして、モジュール名セクションに対して行ってください。ポップアップが表示され、モジュール名を追加し、保存をクリックして続行できます。テキストボックスにモジュール名の複数形と単数形を追加できます。
設定アイコンをクリックし、モジュールの許可を指定し、保存をクリックしてください。
必要に応じてフィールドをドラッグ＆ドロップし、セクションタイトルを入力してください。
すべてのセクションを追加したら、保存をクリックしてモジュールの作成を完了してください。

注意
システム定義フィールド（ロックアイコン付きのフィールド）は削除できません。「設定」アイコンをクリックし、「編集」プロパティを入力してください。

次は何ですか？

以下は、採用プロセスのカスタムモジュールを機能させるのに役立つ機能のリストです。

カスタムモジュールの編集

カスタムモジュールを編集するには：

クリックしてセットアップ > カスタマイズ > モジュールを開きます。

モジュールのレイアウトを編集するには、レイアウトをクリックしてください。

「リネーム」をクリックして、モジュール名の単数形と複数形を入力できるポップアップが表示されます。

モジュール権限をクリックして、モジュールへのアクセスを編集してください。

「削除」オプションは、カスタムモジュールにのみ利用できます。

注意

[モジュール]の名前のフィールドのラベルを編集するには、フィールドのラベルの横にある編集プロパティをクリックします。
「カスタムフィールドの編集」セクションで、新しいラベルを入力します。
完了をクリックして保存します。
[モジュール]の名前以外のカスタムモジュールの主要なフィールドはカスタマイズできません。

カスタムモジュールを他のモジュールとリンクする

カスタムモジュールを標準モジュールや他のカスタムモジュールとリンクさせることで、モジュール間の関係を構築し、データを簡単に接続することができます。これにより、カスタムモジュールのデータを基にさまざまなレポートを作成できます。モジュールをLookup Fieldsを使用してリンクすることができます。また、標準モジュールにLookup Fieldを作成することで、標準モジュールとカスタムモジュールをリンクすることもできます。

カスタムモジュール内にルックアップフィールドを作成し、他のモジュールにリンクするには：

Zoho Recruitに管理者権限でログインしてください。

「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」をクリックしてください。
リストからカスタムモジュールを選択し、「レイアウト」をクリックしてください。
「レイアウト」ページで、「ルックアップ」をフィールドタイプリストから選択してください。
必要なセクションにドラッグ＆ドロップしてください。
「ルックアッププロパティ」セクションで、ルックアップフィールドのフィールドラベルを入力してください。
「ルックアップタイプ」ドロップダウンからモジュールを選択してください。（例：「関連候補」を選択すると、関連候補モジュールのすべてのレコードがリスト表示されます）。
「関連リストラベル」を入力してください。（例：関連候補）
関連候補モジュールのレコードのための関連リストが作成されます。
「保存」をクリックしてください。

カスタムモジュールの削除

カスタムモジュールを削除する必要がある場合は、他のモジュールにリンクされていないことを確認してください。カスタムモジュールを削除すると、データを元に戻すことはできません。削除する前に、以下を確認してください：

データのバックアップを取るために、Export機能を使用しました。
このモジュールは、他のカスタムまたは標準モジュールとリンクされていません。
カスタムモジュール用に構成されたワークフロールールが削除されます。

または、組織のRecruitアカウント内のすべてのユーザーまたは特定のプロファイルだけにカスタムモジュールを非表示にすることもできます。

カスタムモジュールを削除するには：

「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」をクリックしてください。
削除したいモジュールにマウスポインタを置き、設定アイコンをクリックしてください。
メニューから「削除」をクリックしてください。ポップアップボックス内の説明を必ず読んだ上で、モジュールを削除するには「はい、今すぐ削除」をクリックしてください。