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1. 標準の一覧表示：標準の一覧表示では、内容を修正したり、一覧内の項目の順序を並べ替えたりできます。これらの一覧表示は削除できません。
   
2. カスタム一覧表示：カスタム一覧表示は作成、修正、削除できるほか、一覧内の項目の順序も並べ替えられます。
   

標準の一覧表示

カスタム一覧表示の作成

利用条件
必要な権限：カスタム一覧表示の管理権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

1. [Module]タブをクリックします。（例：［候補者］、［連絡先］、［クライアント］など。）
   
2. [Module]ホームページで、一覧表示のドロップダウンにマウスポインターを合わせます。
   
3. ［一覧を作成する］リンクをクリックします。
   
4. 新しい一覧ページで、次の操作を行います。
   
1. カスタム一覧表示の［名前］を入力します。
   
2. カスタム一覧表示の内容が明確に分かる［説明］を入力します。
    
3. 必要に応じて、カスタム一覧表示を［お気に入り］に設定します。
   お気に入りに設定したカスタム一覧表示は、一覧表示のドロップダウンに最初に表示されます。
4. データをフィルターするための［基準］を指定します。
   タグも基準の一部として使用し、データをフィルターできます。
5. 表に表示する項目を、選択可能な項目から選択します。
   
6. 一覧にアクセスできるユーザーを選択します。
   
1. ［自分のみ］-この一覧にアクセスできるのは自分だけです
   
2. ［全員］-すべてのユーザーがこの一覧にアクセスできます
   
3. ［選択したユーザー］-元データの種類に基づいて、特定のユーザー、グループ、役職、または役職の部下にアクセス権を付与します。
7. ［一覧をロックする］と、一覧の共有先ユーザーによる不正な変更を防止できます。
   
5. ［保存］をクリックします。
   

カスタム一覧表示内のすべてのデータの選択

1. 任意のタブの一覧表示ページに移動し、データが複数ページにわたる一覧表示を選択します。
   
2. すべてのデータを選択状態にし、上部バーの［この一覧のすべてのデータを選択］ボタンをクリックします。
   
3. 選択したデータに一括処理を実行し、更新または削除します。
   
1. ［担当者の変更］：このオプションを使用すると、データの担当者を一括で変更できます。
   
2. ［一括更新］：この機能を使用すると、多数のデータに同じ変更を一括で適用できます。
   
3. ［削除］：選択したデータをごみ箱に移動します。ごみ箱内のデータは30日間保持されます。
   
   
4. 一括更新、担当者の変更、または削除処理を実行すると、右下の進捗バーで更新ステータスを追跡できます。
   

メモ：
  

1. ［この一覧のすべてのデータを選択］リンクは、Zoho Recruitのエンタープライズプランでのみ利用できます。
   
2. ［この一覧のすべてのデータを選択］リンクは、次の2つの場合には表示されません。
   
1. カスタム一覧表示のデータが50,000件を超える場合。
   
2. 一覧表示の一括更新がすでに進行中の場合。
   
3. 特定の処理が完了したら、別の処理を開始する前にページを再読み込みする必要があります。
   
4. 選択したタブに対して、［一括更新］／［担当者の変更］／［削除］処理が実行条件または処理として関連付けられているワークフローのルールがあるとします。たとえば、「候補者が削除されたら、採用管理者にメールを送信する」というルールがある場合です。この場合、選択した総データ数が1,000件未満であれば、そのワークフローのルールが実行されます。一覧表示で1,000件を超えるデータを選択した場合、ワークフローのルールは実行されません。
   
5. 保存済み検索では、一度に5,000件を超えるデータを選択できません。
   
   （回避方法-データを新規または既存の一覧表示に移動すると、一度に最大50,000件のデータを選択できます。）

一覧表示の基準の設定

メモ

1. 条件は最大25件まで追加できます。
   
2. 数字はカンマなしで指定してください。たとえば、15,000は15000と指定します。
   
3. ［なし］オプションを選択すると、データ一覧は作成されません。
   
4. 経過日数オプションは、日時項目で非常に便利です。過去15日以内に作成された候補者、過去10日以内に充足した求人、過去5日以内にサブスクリプションが更新されたユーザーなどのデータをフィルターできます。
   
5. 期限までの日数は、特定の期限までの日数を基準に日時項目の条件を設定できるオプションです。たとえば、6日後に締切予定の求人をフィルターする場合は、求人のタブで条件「締切日」「期限までの日数 = 6」を指定したデータ一覧を作成できます。

一覧表示の項目の選択

メモ：

一覧表示で横スクロールが発生しないよう、選択する項目は10件未満にすることをお勧めします。

一覧表示の権限の設定

1. すべてのユーザーがこのデータ一覧を表示できます。
   
2. このデータ一覧を自分のみに表示します。
   
3. 以下のユーザーにこのデータ一覧の表示を許可します。

条件パターンの編集

利用条件
必要なプロフィール権限：データ一覧へのアクセス権限を持つユーザーが、このオプションを使用できます。

メモ：

一覧表示には最大25件の条件を指定できます。

1. 対象のタブをクリックします。
   
2. ドロップダウンリストから［一覧表示］を選択します。
   
3. ［編集］をクリックします。
   
4. ［ビューの編集］ページで、既存の条件を確認し、［条件パターンの変更］リンクをクリックします。
   
5. ［パターンエディター欄］で、フィルターを修正し、［保存］リンクをクリックします。
   
6. ［保存］をクリックして、修正したデータ一覧を保存します。
   

以下の条件オプションを使用すると、この条件を簡単に作成できます。


条件パターンは自動的に次のように設定されます。

条件パターンが要件に合わないため、次のように編集できます。

1. 丸かっこ：( )
   
2. and／or 演算子
   
3. 条件の行番号

メモ：

1. ［パターンの編集］ボックスが開いている間は、［基準の設定］セクションで条件行を追加または削除できません。
   
2. 括弧を指定しない場合、オペレーターの優先順位は考慮されません。たとえば、条件を 1 or 2 and 3 と指定した場合、((1 or 2) and 3) として扱われます。
   
3. 条件の「and」または「or」を変更すると、下のエディターに反映されます。
   
4. パターン内の「and」または「or」条件を変更すると、上の行に反映されます。
   
5. 1 and 2 を指定して保存した場合、データ一覧を編集すると、パターンは (1 and 2) と表示されます。(1 and 2) or 3 の場合、パターンは ( (1 and 2) or 3 ) と表示されます。
   
6. エディターでさらに行を追加し、1行ずつ削除すると、パターンに追加の括弧が表示されます。たとえば、5行追加されていて4行目を削除した場合、( ( ( ( 1 and 2) or 3) )or 4) と表示され、さらに3行目を削除すると ( ( ( ( 1 and 2 ) ) ) or 3 ) と表示されます。最初の行を削除すると、( ( ( ( 1 ) ) ) or 2 ) と表示されます。ただし、条件を保存すると、( 1 or 2 ) になります。最後の条件を削除した場合は、( ( ( 1 and 2 ) and 3 ) ) と表示されます。
   
7. 次の値は無効なため、使用しないでください：(), (and), (or)
   
8. 括弧が一致しない場合、無効として扱われます。
   
9. 行数とパターン内に指定された数が一致しない場合、または指定されたパターン内に欠番がある場合は、エラーメッセージが表示されます。
   
10. 条件パターンの編集中は、カスタムデータ一覧の［保存］ボタンと［キャンセル］ボタンは非表示になります。
    
11. 最後の括弧がない場合、条件パターンエディターと表示モードで内容に違いが生じます。
    

エディター内の条件パターン	表示モードの条件パターン
( 1 and 2 ) or ( 3 and 4 )	(( 1 and 2 ) or ( 3 and 4 ))
1 and 2 and 3 and 4	(1 and 2 and 3 and 4 )
( 1 or 2 ) and ( 3 or 4 )	( ( 1 or 2 ) and ( 3 or 4 ) )

条件での最後の活動日時の使用

メモ：

このオプションは、候補者、クライアント、連絡先、求人、カスタムタブでサポートされています。

一覧表示の条件にある［最後の活動日時］と、データの詳細ページにある［最新の更新日時］は同じです。

この条件は、カスタムデータ一覧でのみ使用できます。

利用可能な機能
必要なプロファイル権限：カスタムデータ一覧にアクセスできるユーザーは、このオプションを使用できます。

1. 活動（タスク、予定、通話）の追加と更新
   
2. 候補者および連絡先へのメール送信
   
3. メモの追加と編集
   
4. アカウント配下での求人と連絡先の追加
   
5. データの担当者の変更
   
6. データの追加と削除
   （親データに関連付けられているデータの削除は含まれません。）
7. タスクの完了
   （予定は終了日時の後に自動的に［完了した活動］に移動されるため、適用されません。）
8. データの削除と復元（個別または一括）。
   
9. 一括更新、一括転送などの一括操作。
   （［一括削除］オプションを除きます。）

1. アカウント配下の連絡先または求人を編集しても、アカウントには表示されません
   
2. データ配下の関連リストの削除。
   

1. ［候補者］、［クライアント］、［連絡先］、または［求人］タブをクリックします。
   
2. ドロップダウン一覧から一覧表示を選択し、［編集］リンクをクリックします。
   
3. 条件はカスタムデータ一覧でのみ指定できます。
   
4. ビューの編集ページで、［基準の設定］の下のドロップダウン一覧から［最後の活動日時］を選択します。
   
5. 条件を指定します。
   
6. ［保存］をクリックします。

カスタムデータ一覧のロック

［このビューをロックする］オプションでは、カスタムデータ一覧の編集や修正へのアクセスを制御できます。有効にすると、権限のあるユーザーのみがカスタムデータ一覧の設定を変更できます。これは、カスタムデータ一覧の完全性を保ちながらチームメンバーと共有する場合に特に便利です。

カスタムデータ一覧をロックするには。

1. カスタムデータ一覧の設定時に、［このビューをロックする］オプションを選択します。
   
2. これにより、他のユーザーがカスタムデータ一覧を表示するアクセス権を持っている場合でも、不正な変更を防止できます。

メモ：

管理者権限または特定のアクセス権を持つユーザーのみ、ビューをさらに編集できます。

カスタムデータ一覧の複製

1. [Module] タブをクリックします。（例：候補者、連絡先、クライアントなど）
   
2. [Module] ホームページで、複製する一覧表示を選択します。
   
3. ［編集］リンクをクリックします。
   
4. 次に、［複製］ボタンをクリックします。
   

1. ［カスタムデータ一覧名］を入力します。
   
2. 必要に応じて［説明］を修正します。
   
3. 表示モードで表示する項目を選択します。
   
4. このビューを表示できるユーザーのオプションを選択します。
   
5. ［基準の設定］チェックボックスを選択し、条件を指定します。
   
6. ［保存］をクリックします。
   

標準の一覧表示の編集

1. [Module]タブをクリックします。（例：候補者、連絡先、クライアントなど）
   
2. [Module] ホームページで、編集する一覧表示を選択します。
   
3. ［編集］リンクをクリックします。
   
4. ビューの編集ページで、項目を選択して［選択可能な項目］一覧ボックスに移動します。
   項目を選択した後、項目の順序を変更したり、［選択した項目］一覧ボックスから不要な項目を削除したりできます。
5. ［保存］をクリックします。
   

カスタム一覧表示の削除

1. ［モジュール］タブをクリックします。（例：候補者、連絡先、クライアントなど）
   
2. ［モジュール］ホームページで、削除する一覧表示を選択します。
   
3. ［編集リンク］をクリックします。
   
4. ［削除］をクリックします。