お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

1. スタンダード List Views：スタンダードビューは編集やリスト内のカラム順の並べ替えが可能ですが、削除はできません。
   
2. カスタム List Views：カスタムビューは作成、編集、削除ができ、リスト内のカラム順の並べ替えも可能です。
   

スタンダード List Views

カスタム List Viewsの作成

提供状況
必要な権限：カスタムViewsの管理権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

1. [タブ]タブをクリックします。（例：Candidates、連絡先、Clients など）
   
2. [タブ]ホームページで、マウスポインターをList 表示するのドロップダウンに移動します。
   
3. 「作成 表示する 」リンクをクリックします。
   
4. 新規 表示するページで、以下の操作を行います:
   
1. カスタム 表示するの名前を入力します。
   
2. 説明欄に、カスタム 表示するの内容が明確に分かる説明を入力します。
    
3. 必要に応じて、カスタム 表示するをお気に入りとして設定します。
   お気に入りにマークしたカスタムリストビューは、リスト 表示するドロップダウンの最上部に表示されます。
4. 条件を指定してデータをフィルターします。
   タグも条件の一部としてデータのフィルターに使用できます。
5. タブ形式の表示で表示したい列を、利用可能な列から選択します。
   
6. 表示するにアクセスできるユーザーを選択します。
   
1. 自分のみ - 自分だけが表示するにアクセスできます
   
2. 誰でも- すべてのユーザーが表示するにアクセスできます
   
3. 選択済み ユーザー- 特定のユーザー、グループ、役割、または役割に属する部下にデータ元種類に応じてアクセス権を付与します。
7. 表示するをロックして、共有先ユーザーによる不正な変更を防ぎます。
   
5. 保存をクリックします。
   

カスタム 表示する内のすべてのデータを選択する

1. 任意のタブのリスト表示ページに移動し、複数ページにわたるデータがある表示を選択します。
   
2. 全データをハイライトし、上部バーにある「選択するすべてデータ in this 表示する」ボタンをクリックします。
   
3. 選択済みデータに対して一括処理を実行し、更新や削除を行います。
   
1. 担当者の変更:このオプションを使用すると、データの担当者を一括で変更できます。
   
2. 一括更新:この機能を使うと、多数のデータを一度に同じ内容で更新できます。
   
3. 削除:選択済みデータを30日間移動しないリサイクルビンに移動します。
   
   
4. 一括更新・担当者変更・削除操作を行った後は、右下の進捗バーで更新状況を確認できます。
   

メモ:
  

1. 選択する すべて [データ]を含むこの表示するリンクは、Zoho Recruitのエンタープライズエディションでのみ利用できます。
   
2. 選択する すべて [データ]を含むこの表示するリンクは、以下の2つの場合には表示されません。
   
1. カスタムリスト表示する内のデータ数が50,000件を超えている場合
   
2. リスト表示するの一括更新がすでに進行中の場合
   
3. 特定の操作が完了した場合、次の操作を開始する前にページを更新してください。
   
4. 選択済みタブにワークフロールールが設定されており、一括更新／担当者の変更／削除処理がトリガーまたは操作として関連付けられているとします。例えば、「候補者が削除された場合、採用担当者にメールを送信する」というルールがある場合、選択された合計データが1,000件未満であればそのワークフロールールが実行されます。リスト表示するで1,000件を超えるデータが選択された場合は、ワークフロールールは実行されません。
   
5. 保存済み検索では、一度に5,000件を超えるデータは選択できません。
   
   （回避策：データを新規または既存の表示するに移動すれば、一度に最大50,000件まで選択可能です。）

リスト表示するの条件指定

メモ

1. 最大25件まで条件を追加できます。
   
2. 数字はカンマを入れずに指定してください。例：15,000の場合は15000と入力します。
   
3. 「なし」オプションを選択した場合、カスタム表示は作成されません。
   
4. 「日単位の年齢」オプションは日付や時間の項目に非常に便利です。例えば、過去15日以内に作成された候補者、過去10日で完了した求人、過去5日以内にサブスクリプションが更新されたユーザーなど、データのフィルターに利用できます。
   
5. 「日単位の期限」オプションでは、特定の日数を基準に日付や時間の項目で条件を設定できます。例えば、6日後に完了予定の求人のみをフィルターしたい場合、求人タブで「締切日」「日単位の期限＝6」という条件のカスタム表示を作成できます。

リスト表示の列を選択する

メモ:

リスト表示で横スクロールを避けるため、10列未満の選択を推奨します。

リスト表示の権限設定

1. すべてのユーザーがこのカスタム表示を閲覧できます。
   
2. 自分のみがこのカスタム表示を閲覧できます。
   
3. 指定したユーザーのみ、このカスタム表示を閲覧できます。

条件パターンの編集

利用可能範囲
必要な権限 : カスタムリスト表示にアクセス可能なユーザーがこのオプションを利用できます。

メモ:

リストを表示する際、最大で25個の条件を指定できます。

1. タブをクリックします。
   
2. ドロップダウンリストからListを選択して表示します。
   
3. 編集をクリックします。
   
4. 編集 表示するページで、既存の条件を確認し、変更する Pattern リンクをクリックします。
   
5. Pattern Editor 箱でフィルターを修正し、保存 リンクをクリックします。
   
6. 保存して更新済みのカスタムビューを反映させます。
   

下記のCriteriaオプションを利用すると、簡単にこの条件を作成できます。


条件パターンは自動的に次のように設定されます。

条件パターンが要件と一致しない場合、次のように編集できます。

1. 丸括弧: ( )
   
2. and /or 演算子
   
3. Criteria Row 番号

メモ:

1. 編集パターン箱が開いている場合、Specify Criteriaセクションで基準行を追加または削除することはできません。
   
2. 括弧を指定しない場合、演算子の優先順位は考慮されません。例として、1 or 2 and 3と指定した場合、((1 or 2) and 3)として扱われます。
   
3. andやorの条件は変更可能で、下部のエディターに反映されます。
   
4. パターン内のandやor条件も変更可能で、上部の行に反映されます。
   
5. 1 and 2と指定して保存すると、編集時の表示は(1 and 2)となります。(1 and 2) or 3の場合は((1 and 2) or 3)と表示されます。
   
6. エディターで他の行を追加し、1つずつ削除すると、パターン内の括弧が増えます。例えば5行追加し4行目を削除すると(((1 and 2) or 3) )or 4)と表示され、さらに3行目を削除すると(((1 and 2))) or 3)となります。最初の行を削除した場合は(((1))) or 2)と表示されます。ただし、基準を保存すると(1 or 2)となります。最後の基準を削除した場合は(((1 and 2) and 3))が表示されます。
   
7. 次のような指定は無効となるため使用しないでください: (), (and), (or)
   
8. 括弧が一致しない場合は無効として扱われます。
   
9. 行番号とパターン中の番号が一致しない、またはパターンで番号の抜けがある場合は、エラーメッセージが表示されます。
   
10. カスタム表示の保存・キャンセルボタンは、基準パターン編集中は非表示になります。
    
11. 最後の括弧が不足している場合、Criteria Patterns Editorとその表示方法に差異が生じます。
    

エディターでの条件パターン	表示方法での条件パターン
( 1 and 2 ) or ( 3 and 4 )	(( 1 and 2 ) or ( 3 and 4 ))
1 and 2 and 3 and 4	(1 and 2 and 3 and 4 )
( 1 or 2 ) and ( 3 or 4 )	( ( 1 or 2 ) and ( 3 or 4 ) )

CriteriaでのLast活動時間の利用

メモ:

このオプションは、候補者、クライアント、連絡先、求人、カスタムタブでサポートされています。

リスト表示の条件で利用できるLast活動時間と、データ詳細ページのLast更新する時間は同じ意味です。

この条件はカスタムリストビューでのみ利用可能です。

利用可能範囲
権限 Permission 必須: カスタムList表示権限のあるユーザーが、このオプションを利用できます。

1. 活動の追加・更新（タスク、処理、通話など）
   
2. 候補者や連絡先へのメール送信
   
3. メモの追加・編集
   
4. アカウント内での求人や連絡先の追加
   
5. データの担当者変更
   
6. データの追加および削除
   （親データと関連付けられているデータの削除は含まれません。）
7. タスクの完了
   （処理については、終了日と時間の後に自動的に完了済み活動へ移動されるため、該当しません。）
8. データの削除および復元（個別または一括）
   
9. 一括更新や一括移管などのマス操作
   （ただし、一括削除オプションは除く）

1. アカウント内の連絡先や求人情報の編集は、アカウントには記録されません
   
2. データ内の関連リストの削除
   

1. 候補者、クライアント、連絡先、求人情報タブをクリックします。
   
2. ドロップダウンリストからList表示を選択し、編集リンクをクリックします。
   
3. 条件指定はカスタムリストビューのみ設定できます。
   
4. 編集表示ページの「条件指定」セクションで、ドロップダウンリストからLast活動時間を選択します。
   
5. 条件内容を指定します。
   
6. 保存をクリックします。

Lock カスタム List 表示する

Lock this 表示する オプションを使用すると、カスタム 表示するの編集や変更へのアクセスを制御できます。有効にすると、認証済みユーザーのみがカスタム 表示するの設定を変更できます。チームメンバーとカスタム 表示するを共有する際に、その整合性を保つために特に便利です。

カスタム list 表示するをロックする方法:

1. カスタム 表示するの設定中に Lock this 表示する オプションを選択します。
   
2. これにより、他のユーザーがアクセス権を持っていても、カスタム list 表示するの不正な変更を防ぐことができます。

メモ:

管理者権限または特定のアクセス権を持つユーザーのみが、表示するをさらに編集するために変更できます。

複製する カスタム List 表示する

1. [タブ]タブをクリックします。（例：Candidates、連絡先、Clients など）
   
2. [タブ]ホームページで、複製したいリスト表示を選択します。
   
3. 編集リンクをクリックします。
   
4. その後、複製するボタンをクリックします。
   

1. カスタム 表示する名を入力します。
   
2. 必要に応じて説明を修正します。
   
3. 表示方法で表示する列を選択します。
   
4. 誰がこの表示を閲覧できるかを指定するオプションを選択します。
   
5. Specify Criteria チェックボックスを選択し、条件を指定します。
   
6. 保存をクリックします。
   

編集 スタンダード List 表示する

1. [タブ]タブをクリックします。（例：候補者、連絡先、クライアントなど）
   
2. [タブ]ホームページで、編集したいリスト表示を選択します。
   
3. 編集リンクをクリックします。
   
4. 表示の編集ページで、項目を選択し利用可能な列リストボックスに移動します。
   列の選択後、列の順序を変更したり、不要な列を選択済み列リストボックスから削除したりできます。
5. 保存をクリックします。
   

カスタムリスト表示の削除

1. [タブ]タブをクリックします。（例：候補者、連絡先、クライアントなど）
   
2. [タブ]ホームページで、削除したいリスト表示を選択します。
   
3. 編集リンクをクリックします。
   
4. 削除をクリックします。