組織のメール
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Organizational メールを利用することで、統一されたプロフェッショナルなメールアドレス（例：careers@yourcompany.com）からメールを送信でき、個人のメールアドレス（例：jane.doe@yourcompany.com）を使用する必要がありません。これにより、採用関連のコミュニケーションにおいて一貫した企業イメージを維持できます。
例：
候補者が複数のリクルーターの個人メールからメールを受け取る代わりに、hiring@zylker.comを利用してすべてのメッセージを送信できます。
メリット
- 一貫したブランディング：すべてのコミュニケーションで「差出人」アドレスを標準化できます。
- 候補者からの信頼向上：候補者は、役割ベースの分かりやすいメールIDからの連絡の方が安心して対応しやすくなります。
- チーム効率：共有アドレスを利用することで、リクルーターが変更・異動しても継続的な対応が可能です。
- メールIDの一元化：すべてのアウトリーチを組織のドメイン名に統一できます。
Organizational メールはどこで利用できますか？
「差出人」アドレスとして利用できます：
- 1対1メール
- ワークフローメールのアラート
- 面接招待
- オファーレター
- クライアント提出メール & その他!
認証および割り当てが完了すると、チームはメール作成や設定時にそれを選択できます。すべてをブランドに合わせて統一できます。
組織メールの設定方法
この設定は、Zoho Recruitをカスタマイズする権限を持つユーザーのみ実行できます。この権限は、Administratorユーザー権限で初期設定されています。
- 設定 > カスタマイズ > テンプレートに移動します。
- Organizational メールサブタブを選択し、+ 追加する Organizational メールをクリックします。
- 表示されるポップアップで、次の情報を入力します：
- 表示名とメールアドレスを入力します。
- 署名を指定します。
編集ツールを使用して署名を整形できます。 - 免責事項を追加したい場合は、AI Assistオプションを使って生成できます。
- 完了したら送信する 通知をクリックします。入力したメールアドレス宛に確認メールが届きます。
- 認証が完了すると、組織内のすべてのユーザーがOrganizational メールを使ってメール送信を開始できます。
ドメインAuthentication（強く推奨）
メールが確実に受信者の受信箱に届き、迷惑メールフォルダーに振り分けられないようにするためには、ドメイン認証が非常に重要です。ドメイン認証により、Zoho Recruitが組織を代表してメールを送信する権限を持っていることが証明されます。