組織メール
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
組織のメールアドレスを使用すると、統一されたプロフェッショナルなメールアドレス（例：careers@yourcompany.com）からメールを送信でき、個人のメールアドレス（例：jane.doe@yourcompany.com）を使用する必要がありません。これにより、採用に関するすべての通信で一貫した組織イメージを維持できます。
例：
候補者が複数の採用担当者の個人メールからメールを受信する代わりに、すべての送信メッセージにhiring@zylker.comを使用できます。
メリット
- 一貫したブランドイメージ：すべての通信で差出人アドレスを統一できます。
- 候補者からの信頼性向上：候補者は、見慣れた役割別のメールアドレスに反応しやすくなります。
- チームの効率向上：共有アドレスを使用することで、採用担当者が変更されたり退職したりしても、継続して対応できます。
- メールの送信元情報の一元化：すべての連絡を組織のドメイン名に統一できます。
組織のメールアドレスの使用場所
次の場合に、差出人アドレスとして使用できます。
- 個別メール
- ワークフローのメール通知
- 面接の招待
- 内定通知書
- クライアントへの候補者紹介メールなど
認証と割り当てが完了すると、チームはメールの作成時や設定時に組織のメールアドレスを選択でき、ブランド表示を統一できます。
組織のメールアドレスの設定
この設定を行えるのは、Zoho Recruitのカスタマイズ権限を持つユーザーのみです。この権限は、標準で管理者のユーザープロファイルに付与されています。
- ［設定］→［カスタマイズ］→［テンプレート］に移動します。
- ［組織のメールアドレス］サブタブを選択し、［+組織のメールアドレスの追加］をクリックします。
- 表示されたポップアップに、次の情報を入力します。
- ［表示名］と［メールアドレス］を入力します。
- ［署名］を指定します。
編集ツールを使用して署名のフォーマットを整えることができます。 - 免責事項を追加する場合は、［AI Assist］オプションを使用して作成できます。
- 完了したら、［通知を送信］をクリックします。入力したメールアドレスに認証メールが届きます。
- 認証が完了すると、組織内のすべてのユーザーが組織のメールアドレスからメールを送信できるようになります。
ドメイン認証（強く推奨）
メールが受信者の受信トレイに確実に届き、迷惑メールフォルダーに振り分けられないようにするには、ドメインの認証が不可欠です。ドメイン認証により、Zoho Recruitが組織に代わってメールを送信する権限を持っていることが証明されます。