組織メール
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組織のメールアドレスを使用すると、統一されたプロフェッショナルなメールアドレス（例：careers@yourcompany.com）から、個人用メールアドレス（例：jane.doe@yourcompany.com）を使用する代わりにメールを送信できます。これにより、採用に関するすべての通信で一貫したアイデンティティを維持できます。
例：
候補者が複数の採用担当者の個人用受信トレイからメールを受信する代わりに、すべての送信メッセージにhiring@zylker.comを使用できます。
メリット
- 一貫したブランディング：すべての通信で差出人アドレスを標準化できます。
- 候補者からの信頼向上：候補者は、見慣れた役割ベースのメールIDに反応しやすくなります。
- チームの効率化：共有アドレスにより、採用担当者が変わったり退職したりしても継続性を確保できます。
- メールアイデンティティの一元化：すべてのアプローチを組織のドメイン名に合わせられます。
組織のメールアドレスを使用できる場所
次の項目で［差出人］アドレスとして使用できます。
- 1対1のメール
- ワークフローのメール通知
- 面接の招待
- 内定通知書
- クライアントへの提出メールなど
認証して割り当てると、チームはメールの作成時や設定時に組織のメールアドレスを選択でき、すべてをブランドに合わせられます。
組織のメールアドレスの設定
この設定を実行できるのは、Zoho Recruitのカスタマイズ権限を持つユーザーのみです。この権限は、標準で管理者ユーザープロフィールに付与されています。
- ［設定］→［カスタマイズ］→［テンプレート］に移動します。
- ［組織のメールアドレス］サブタブを選択し、［+ 組織のメールアドレスの追加］をクリックします。
- 表示されたポップアップで、次の情報を入力します。
- ［表示名］と［メールアドレス］を入力します。
- ［署名］を指定します。
編集ツールを使用して署名のフォーマットを設定できます。 - 免責事項を追加する場合は、［AI Assist］オプションを使用して作成できます。
- 完了したら、［通知を送信］をクリックします。入力したメールアドレス宛てに認証メールが届きます。
- 認証が完了すると、組織内のすべてのユーザーが組織のメールアドレスを使用してメールを送信できるようになります。
ドメイン認証（強く推奨）
メールが受信者の受信トレイに安定して届き、迷惑メールフォルダーに振り分けられないようにするには、ドメインを認証することが重要です。ドメイン認証により、Zoho Recruitが組織に代わってメールを送信する権限を持っていることが証明されます。