「カスタムボタンの使い方」

「カスタムボタンの使い方」

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Zoho Recruitは、既定のアクションを実行する標準のボタンを提供します。例えば、「候補者を求人に関連付ける」は、候補者を求人オープニングにリンクするために使用される標準のボタンであり、「複製」は、Zoho Recruit アカウント内の任意のレコードを複製するために使用される別の標準のボタンです。既定のインターフェイスでカバーされていない機能が必要な場合は、新しいボタンを作成し、特定のワークフローに合わせたカスタムアクションのセットを定義することができます。
カスタムボタンには、特定のアクションが関連付けられている必要があります。 ボタンアクションを2つの方法で選択できます：
  1. URLを呼び出す: リクルートメントシステム内から戦略的な情報に簡単にアクセスできるようにするため、Zohoは静的および動的なURLの両方をサポートし、高い柔軟性を提供します。
  2. 独自のカスタム関数を書く: Deluge Script Editorを使用して、新しいカスタム関数を書くことで、独自のボタンアクションを定義できます。
ボタン権限  
カスタムボタンは、Zoho RecruitのTo-Dosモジュールを除く、すべての標準モジュールとカスタムモジュールに利用できます。


新しいボタンを作成する   

新しいボタンを作成するには、
  1. Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
  2. 変更したい拡張機能を選択し、「編集」をクリックします。
    Zoho開発者コンソールに遷移します。
  3. 左ペインから「モジュール」をクリックし、モジュールを選択し、「リンクとボタン」タブをクリックします。
  4. 「新しいボタンを作成」をクリックします。
  5. 「ボタンを作成」ページで以下を行います：
    1. カスタムボタンを作成したいモジュールを選択します。
    2. 容易な識別のために、ボタンの名前を付けます。 
      ボタン名は30文字を超えてはいけません。
    3. 「説明を追加」リンクをクリックし、カスタムボタンの詳細を指定します。
      説明は250文字を超えてはいけません。
    4. ドロップダウンリストからカスタムボタンの位置を選択します。
      カスタムボタンはZoho Recruitの5つの異なる場所に配置できます-作成/クローンページ、編集ページ、表示ページ、リストビューページ、リストビューの各レコードの横に。
      これらの場所それぞれに最大2つのボタンを追加することができます。 
    5. ユーザーがカスタムボタンをクリックしたときに実行されるアクションを選択します。URLを呼び出すか、カスタム関数を書くかのいずれかでボタンアクションを定義する必要があります。
  6. 「保存」をクリックします。
     

ボタンの機能を定義する    

各カスタムボタンはアクションに関連付けられている必要があります。URLを呼び出すか、独自のカスタム関数を書くかを選択できます。 

URLを呼び出す  

URLを呼び出すことで、現在のZoho Recruitウィンドウ、新しいウィンドウ、または新しいタブでアクションを開始できます。最も単純な形では、チームに役立つ静的ウェブサイトへのリンクを作成できますが、Zoho Recruitはマージタグをサポートしており、Zoho Recruitデータベース内に含まれる情報を基に外部ウェブサイトへのリンクを簡単に自動生成できます。
クライアントのZoho Recruitの会社プロフィールを訪問します：データベース内のすべてのクライアントには、会社名を指定するフィールドがあります。特定の会社に関連付けられたURLを作成することで、カスタムボタンをクリックするだけでアカウントの会社プロフィールに直接移動できます。

注意
URLの内容は動的になり、URLとモジュールフィールドをマージすることができます。リストビューの場合、マージフィールドはカンマで区切られている必要があります。
URLを呼び出すには、
  1. カスタムボタンを作成します。
  2. ボタンアクションのドロップダウンリストを開き、「URLの呼び出し」を選択します。
  3. URLを構築するための値を入力します。
    URLの長さは3000文字を超えてはいけません。
  4. ドロップダウンリストから「フィールド」を選択します。これにより、URLの一部としてフィールド変数が挿入されます。
  5. ボタンアクションを表示したい場所を選択します-新しいタブ、新しいウィンドウ、既存のタブ。
  6. 「保存」をクリックします。


カスタム関数の作成  

Delugeスクリプトエディタを使用することで、新しいカスタム関数を書いて、独自のボタンアクションを定義することができます。
独自のカスタム関数を書くには、
  1. カスタムボタンを作成します。
  2. 「ボタンアクション」のドロップダウンリストを開き、「カスタム関数の書き込み」を選択します。
  3. 「ワークフローカスタム関数」ダイアログボックスで次の手順を実行します。
    1. カスタム関数に名前を付けます（注：モジュールは、カスタムボタンを作成しているモジュールに基づいて自動的に選択されます）。
    2. 「デリージスクリプトエディタ」で関数を書きます。
    3. 「実行」をクリックしてコードを検証します。
      エラーがなければ、スクリプトはカスタムボタンに関連付ける準備ができました。 
    4. 「保存」をクリックして「ボタン」に保存します。
      スクリプトはカスタムボタンに関連付けられます。
      カスタムボタンをクリックすると、関数がトリガーされ、1回のクリックで必要なアクションが実行されます。

カスタムボタンを編集する   

カスタムボタンを編集するには、
  1. Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックしてください。
  2. 変更したい拡張機能を選択し、「拡張機能を編集」をクリックします。Zoho Developersコンソールに移動します。
  3. 左ペインから「モジュール」をクリックし、モジュールを選択し、「リンク&ボタン」タブをクリックしてください。
  4. 「リンク&ボタン」ページには、すべての既存のカスタムボタンがリスト表示されます。
  5. 編集したいボタンを選択し、「編集」アイコンをクリックしてください。
  6. 必要な変更を行い、「保存」をクリックしてください。
     

カスタムボタンの削除   

カスタムボタンを削除するには、
  1. Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックしてください。
  2. 変更したい拡張機能を選択し、「拡張機能の編集」をクリックしてください。Zoho Developersコンソールに移動します。
  3. 左ペインで「モジュール」をクリックし、モジュールを選択し、「リンク＆ボタン」タブをクリックしてください。
  4. 削除したいボタンを選択し、「削除」アイコンをクリックしてください。
  5. 確認メッセージが表示されます。「削除」をクリックしてください。

注意

既に公開されている拡張機能については、変更は再公開後に有効になります。再公開後、新しいユーザーが拡張機能をインストールすると、最新バージョンが自動的に適用されます。既存のユーザーは最新バージョンに更新する必要があります。
 

カスタムリンク   

リンクを使用すると、Zoho RecruitインターフェイスからサードパーティアプリケーションやURLに簡単にアクセスできます。この柔軟でカスタマイズ可能な拡張機能を使用すると、ユーザーが最も必要なときに正しい情報を提供できます。ユーザーが入力する必要のある時間を短縮するために、マージタグを使用して動的なリンクを作成できます。これらのリンクは、Zoho Recruitアカウントに含まれるデータに基づいて、ユニークなURLを生成します。
例えば、候補者のTwitterアカウントをRecord Detailsページにリンクしたいとします。 各URLを個別に追加する代わりに、Twitter URLと候補者モジュールのTwitter IDフィールドのデータを組み合わせてリンクを自動生成したいと考えています。 これを行うには、TwitterのURL：https：//twitter.com/#！/$ {Candidates.Twitter ID} にマージタグ${Candidates.Twitter ID}を追加します。 今、任意の候補者のRecord Detailsページを開くと、彼らのTwitterフィードへのリンクが表示されます。
リンクを追加するには、
  1. Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
  2. 変更したい拡張機能を選択し、「拡張機能を編集」をクリックします。Zoho Developersコンソールに移動します。
  3. 左側のパネルから「モジュール」をクリックし、モジュールを選択し、「リンクとボタン」タブをクリックします。
  4. 「リンクの作成」をクリックします。
  5. 「リンクの作成」ページで以下の手順を実行します：
    1. ドロップダウンリストからリンクを作成したいモジュールを選択します。
    2. リンクは、このモジュールの「レコードの詳細」ページに表示されます。
    3. 「ラベルテキスト」ボックスにリンクの名前を入力します。名前は50文字を超えてはいけません。
    4. リンクの説明を入力します。説明は250文字を超えてはいけません。
  6. 提供されたテキストボックスに宛先URLを入力します。URLは3000文字を超えてはいけません。
    注：
    静的なURLを開きたい場合は、「フィールド設定」を「なし」にします。採用システムからのデータに基づいてリンクを自動生成したい場合は、「フィールド」ドロップダウンリストからフィールドを選択します。これにより、URLの一部としてフィールド変数が挿入されます。ボタンを作成するときに選択したモジュールに関連するフィールドのみがメニューボックスに表示されます）。
  7. URLエンコーディングのタイプを選択します。
  8. 「保存」をクリックします。

モジュールあたり最大10つのリンクを作成できます。もしもこれらのリンクがもう不要であれば削除することができます。
リンクを削除するには、
  1. Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
  2. 変更したい拡張機能を選択し、「編集拡張機能」をクリックします。
    Zoho Developersコンソールに移動します。
  3. 左ペインで「モジュール」をクリックし、モジュールを選択し、「リンク＆ボタン」タブをクリックします。
  4. リンクに対応するモジュールを選択します。
    そのモジュールのすべてのリンクのリストが表示されます。
  5. リンクに対応する削除アイコンをクリックします。
  6. 確認ウィンドウが表示されます。「OK」をクリックします。