カスタム関数

カスタム関数

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カスタム関数を使用すると、タスクやWebhookなどの標準の処理では実装できない、手続き的なロジックが必要なプロセスを自動化できます。カスタム関数では、簡単なプログラムスクリプトを実行することで、関連するZoho Recruitのタブや外部のアプリケーションのデータを自動的に更新できます。

データがワークフローの条件に一致すると、Zoho Recruitによってカスタム関数が自動的に実行され、Zoho Recruitのデータが更新されます。カスタム関数では、Delugeスクリプト言語を使用してスクリプトを作成し、ワークフローのルールに関連付けて、業務プロセスを自動化できます。
カスタム関数の設定は、次の手順で行います。
  1. カスタム関数を作成する
  2. カスタム関数の正確さをテストする
  3. カスタム関数をワークフローのルールに関連付ける
対象者
  1. Zoho Recruit向けのカスタムワークフローを設定する開発者
  2. REST APIとDelugeスクリプトのスキルを持つプログラマー

 

カスタム関数の作成

カスタム関数は、データの効率的な操作、外部のアプリケーションとの連携、Zoho Recruitでの応答の更新を行うために、Delugeスクリプト言語で記述します。
カスタム関数を作成するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Sigma管理画面にサインインし、［拡張機能］をクリックします。
  2. 修正する拡張機能を選択し、［拡張機能を編集］をクリックします。
    Zoho Developersの管理画面に移動します。
  3. 拡張機能の詳細ページの左側の欄で［自動化］をクリックし、［ワークフロー］をクリックします。
  4. ページ上部の［カスタム関数］タブを選択します。
  5. ［ワークフローのカスタム関数］ページで、［カスタム関数を設定］をクリックします。
    既存のカスタム関数を使用することも、最初から作成することもできます。
  6. ［ワークフローのカスタム関数］ダイアログボックスで、次の操作を行います。
    1. カスタム関数の名前を指定します。
    2. カスタム関数を実行するタブを選択します。
メモ
同じタブ用に作成されたワークフローのルールに、カスタム関数を関連付けてください。
  1. Delugeスクリプトのエディターで関数を記述します。
  2. ［保存する］をクリックします。

 

カスタム関数のテスト

カスタム関数をワークフローのルールに関連付ける前に、関数が正しく動作するか確認することをおすすめします。カスタム関数の詳細ページには、カスタム関数を実行してテストするためのオプションがあります。
カスタム関数をテストするには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Sigma管理画面にサインインし、［拡張機能］をクリックします。
  2. 修正する拡張機能を選択し、［拡張機能を編集］をクリックします。
    Zoho Developersの管理画面に移動します。
  3. 拡張機能の詳細ページの左側の欄で［自動化］をクリックし、［ワークフロー］をクリックします。
  4. ページ上部の［カスタム関数］タブを選択します。
  5. カスタム関数の一覧から、テストする関数を選択します。
  6. ［ワークフローのカスタム関数の表示］ページで、［編集］をクリックします。
  7. カスタム関数をテストするには、［実行する］をクリックします。
  8. ［スクリプトを実行］ポップアップで値を入力し、［送信する］をクリックして、カスタム関数が正しく動作しているかテストします。


カスタム関数とワークフローのルールの関連付け

作成したカスタム関数は、ワークフローのルールに関連付ける必要があります。データがワークフローのルールの条件に一致し、そのワークフローのルールが実行されると、関連付けられたカスタム関数も自動的に実行されます。
カスタム関数をワークフローのルールに関連付けるには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Sigma管理画面にサインインし、［拡張機能］をクリックします。
  2. 修正する拡張機能を選択し、［拡張機能を編集］をクリックします。
    Zoho Developersの管理画面に移動します。
  3. 拡張機能の詳細ページの左側の欄で［自動化］をクリックし、［ワークフロー］をクリックします。
  4. ページ上部の［カスタム関数］タブを選択し、［ルールの作成］をクリックします。
  5. ［新しいルール］ページで、基本情報とその他のワークフローのルールのパラメーターを指定します。
  6. ［処理］で、作成済みのカスタム関数を、すぐに実行する処理または時間基準の処理として関連付けます。
  7. ［保存する］をクリックします。
 

カスタム関数の管理

作成したカスタム関数は、要件に応じて編集または削除できます。
カスタム関数を編集／削除するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Sigma管理画面にサインインし、［拡張機能］をクリックします。
  2. 修正する拡張機能を選択し、［拡張機能を編集］をクリックします。
    Zoho Developersの管理画面に移動します。
  3. 拡張機能の詳細ページの左側の欄で［自動化］をクリックし、［ワークフロー］をクリックします。
  4. ページ上部の［カスタム関数］タブを選択します。
    カスタム関数の一覧が表示されます。
  5. カスタム関数にマウスポインターを合わせると、次のオプションが表示されます。
  1. ［編集］ - カスタム関数を変更するには、［編集］アイコンをクリックします。
  2. ［削除］ - 関数を削除するには、［削除］アイコンをクリックします。カスタム関数をいずれかのワークフローのルールに関連付けている場合は、削除する前に関連付けを解除してください。