カスタム機能の使い方

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カスタム機能は、タスクやWebhooksなどの既定のアクションで実装できない場合に、自動化に役立ちます。カスタム機能を使用すると、簡単なプログラムスクリプトを実行することで、関連するZoho Recruitモジュールやサードパーティアプリケーションのデータを自動的に更新できます。

レコードがワークフローの基準を満たした場合、Zoho Recruitは自動的にカスタム関数をトリガーし、Zoho Recruitレコードを更新します。カスタム関数を使用すると、Delugeスクリプティング言語を使用してスクリプトをプログラムし、ワークフロールールに関連付け、ビジネスプロセスを自動化することができます。

カスタム関数の設定には以下の手順が含まれます：

カスタム関数を作成します
正確性を確認するためにカスタム関数をテストします。
カスタム関数をワークフロールルールに関連付けます。

対象者

Zoho Recruitのカスタムワークフローの自動化を設定した開発者。
REST APIおよびDeluge Scriptスキルを持つプログラマー。

カスタム関数の作成

カスタム関数は、デリュージスクリプティング言語を使用して、データを効果的に操作し、サードパーティアプリケーションと通信し、Zoho Recruitのレスポンスを更新するために書かれています。

カスタム関数を作成するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能を選択し、「編集」をクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。
左ペインの「拡張機能の詳細」ページで「オートメーション」をクリックし、「ワークフロー」をクリックします。
ページの上部にある「カスタム関数」タブを選択します。
「ワークフローカスタム関数」ページで「カスタム関数を構成」をクリックします。
既存のカスタム関数を使用するか、新しく作成することができます。
「ワークフローカスタム関数」ダイアログボックスで以下を行います。

カスタム関数の名前を指定します。
カスタム関数をトリガーするモジュールを選択します。

注意

カスタム機能を同じモジュール用に作成されたワークフロールルールに関連付けることを確認してください。

デリージスクリプトエディターで関数を書きます。
保存をクリックします。

テストカスタム機能

カスタム関数をワークフロールルールに関連付ける前に、関数が正しく動作するかどうかを確認することをお勧めします。カスタム関数の詳細ページには、関数を実行してテストするオプションがあります。

カスタム関数のテストを行うには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能を選択し、「拡張機能を編集」をクリックします。Zoho Developersコンソールに移動します。
「拡張機能の詳細」ページの左側にある「自動化」をクリックし、「ワークフロー」をクリックします。
ページの上部にある「カスタム関数」タブを選択します。
カスタム関数の一覧から、テストしたいものを選択します。
「ワークフローカスタム関数を表示」ページで「編集」をクリックします。
カスタム関数をテストするには、「実行」をクリックします。
「スクリプトを実行」ポップアップで値を入力し、カスタム関数が正しく動作しているかをテストするために「送信」をクリックします。

ワークフロールルールにカスタム関数を関連付ける

ワークフロールに関連付けられたカスタム関数を作成する必要があります。ワークフロールの条件を満たし、ワークフロールがトリガーされると、関連付けられたカスタム関数も自動的に実行されます。

ワークフロールにカスタム関数を関連付けるには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能を選択し、「編集拡張機能」をクリックすると、Zoho Developersコンソールに移動します。
「拡張機能の詳細」ページの左側にある「オートメーション」をクリックし、「ワークフロー」をクリックします。
ページの上部にある「カスタム関数」タブをクリックし、「ルールを作成」をクリックします。
「新しいルール」ページで、基本的な詳細と他のワークフロールールパラメータを指定します。
「アクション」では、既に作成したカスタム関数をインスタントアクションまたはタイムベースのアクションとして関連付けます。
「保存」をクリックします。

カスタム関数の管理

カスタム関数を必要に応じて作成した後で、編集や削除が可能です。

カスタム機能の編集/削除を行うには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能を選択し、「拡張機能の編集」をクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。
拡張機能の詳細ページの左側にある「オートメーション」をクリックし、「ワークフロー」をクリックします。
画面上部の「カスタム関数」タブを選択します。
カスタム関数のリストが表示されます。
カスタム関数にマウスポインタを合わせると、以下のオプションが表示されます：

編集 - カスタム関数を変更するには、編集アイコンをクリックしてください。

削除 - 削除アイコンをクリックして、関数を削除します。カスタム関数をワークフロールルールに関連付けている場合は、削除する前に関連付けを解除してください。