「カスタムボタンとフィールド」

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モジュールとフィールドは、すべての採用活動の基礎となる構成要素です。これらは、幅広い候補者と顧客の情報を収集、整理、分析することを可能にします。Zoho Recruitには、多くの業界や事業に共通する標準の事前定義モジュールとフィールドが付属しています。しかし、デフォルトのZoho Recruitパッケージでは満たされない独自のニーズを持つ組織もあります。このような場所では、ユーザーに業界特有のニーズを満たすために新しいモジュールとフィールドを作成することができます。

カスタムモジュールの管理

Zoho Recruitは、候補者、インタビュー、および分析のための標準モジュールを備えています。しかし、業界によってモジュールの要件は大きく異なります。カスタムモジュールは開発者にニッチソリューションを作成するための柔軟性を与えます。 Zoho Recruitの拡張機能は、さまざまな可能性を開き、カスタムモジュールを構築し、それらを他のZoho Recruitユーザーに直接またはZoho Marketplaceを介して配布することができます。

モジュールを追加する

新しいモジュールを追加するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能をホバーし、「編集拡張機能」アイコンをクリックします。
Zoho Developersコンソールにナビゲートされます。
左側のパネルから「モジュール」をクリックし、「新規モジュールの作成」をクリックします。
モジュール名の単数形と複数形をそれぞれのテキストボックスに入力します。
「保存」をクリックします。

注意

デフォルトでは、すべてのカスタムモジュールには、4つの標準フィールドが付属しています：レコード名、レコード所有者、電子メール、およびセカンダリ電子メール。モジュールをさらにカスタマイズして新しいフィールドを作成するには、詳しくは「新しいフィールドの追加」を参照してください。

モジュールの編集

カスタムモジュールを編集するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能をホバーし、「編集拡張機能」アイコンをクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。
左ペインで「モジュール」オプションをクリックします。
変更したいモジュールの横にある「編集」アイコンをクリックします。
必要な変更を加え、「保存」をクリックします。

モジュールの削除

既存のモジュールを削除するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックしてください。
編集したい拡張機能をホバーし、「編集拡張機能」のアイコンをクリックしてください。
Zoho Developersコンソールにナビゲートされます。
拡張機能詳細ページの左ペインにある「モジュール」をクリックしてください。
削除したいモジュールの横にある「削除」アイコンをクリックしてください。
「OK」をクリックしてください。

注意

いかなる変更も、拡張機能を再公開するまでは有効になりません。（詳細については、「拡張機能の公開」を参照してください）。拡張機能を再公開した後は、新しいユーザーがインストールした場合、最新バージョンが自動的に適用されます。既存のユーザーは拡張機能を更新する必要があります。

カスタムフィールドの管理

フィールドは業界、事業、ワークフロースタイルによって大きく異なるため、有効な採用システムを構築するためのカスタマイズは不可欠です。ネイティブ拡張機能を使用すると、Zohoの標準モジュールだけでなく、特定の業界用に作成したカスタムモジュールに新しいフィールドを追加できます。ユーザーが拡張機能をインストールすると、これらの新しいフィールドがZoho Recruitアカウントに追加されます。

注意

カスタムフィールドの名前は変更できますが、フィールドタイプ（テキスト、整数、日付など）を変更することはできません。例えば、テキストフィールドを作成した場合、後から整数フィールドに変換することはできません。

フィールドタイプの概要：

新しいフィールドを作成する場合、追加しているフィールドタイプに応じて、必要な情報を入力する必要があります。どの情報が必要かは、以下の表を参照してください：

フィールドデータ型	フィールドの詳細	備考
テキスト	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドがあるセクションの見出し	最大長： 255文字。
整数	ラベル：フィールド名セクション：フィールドが配置されているセクションの見出し	最大長： 9桁。
10進数	ラベル: フィールド名セクション: フィールドが配置されているセクションの見出し	最大長: 小数点を含めて16桁まで。
パーセント	ラベル：フィールド名セクション：フィールドが所属するセクションの見出し	-
通貨	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドが配置されているセクションの見出し丸め：丸めオプションを指定します小数点以下桁数：精度を指定する小数点以下の桁数を指定します精度：丸め精度を指定します	-
日付	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドが所属するセクションの見出し	フォーマット： YYYY/MM/DD 注：デフォルトの日付＆時刻フォーマットはYYYY/MM/DDですが、エンドユーザーの時間帯設定に応じて変更されます。
日付と時刻	ラベル：フィールド名セクション：フィールドが配置されているセクションの見出し	フォーマット: YYYY/MM/DD HH:MM 注：デフォルトの日付と時刻フォーマットはYYYY/MM/DD HH:MMですが、エンドユーザーの時間帯設定に応じて変更されます。
メール	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドがあるセクションの見出し	-
電話	ラベル：フィールド名セクション：フィールドがあるセクションの見出し	-
ピックリスト	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドが所属するセクションの見出しピックリストの値：ユーザーが選択できるオプションのリスト	-
複数選択ピックリスト	ラベル：フィールド名セクション：フィールドが配置されているセクションの見出しピックリスト値：ユーザーが選択できるオプションのリスト	-
URL	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドが所属するセクションの見出し	-
テキストエリア（小）	ラベル：フィールド名セクション：フィールドが配置されているセクションの見出し	最大長： 2000文字テキストエリアを昇順または降順で並べ替えることはできません。
テキストエリア（大）	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドがあるセクションの見出し	最大長： 32000文字。任意の機能に基準を追加する際は、大きなテキストエリアは利用できません。
チェックボックス	ラベル：フィールド名セクション：フィールドが配置されているセクションの見出し	-
自動ナンバー	ラベル：フィールド名セクション：フィールドが配置されているセクションの見出しプレフィックス：自動ナンバーシーケンスのプレフィックスを指定します。サフィックス：自動ナンバーシーケンスのサフィックスを指定します。開始番号: シーケンスの開始番号を指定します。	既存のレコードに自動ナンバーシーケンスを適用するには、チェックボックスを選択します。
ルックアップ*	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドが配置されているセクションの見出しルックアップタイプ：関係を結ぶモジュールを選択します関連リストラベル：レコードの詳細に作成されるエンティティに与えられる名前です。例：添付ファイル、コンタクトロールなど。	Zoho Recruitの有料版で利用可能です。
長整数*	ラベル：フィールド名セクション：そのフィールドが配置されているセクションの見出し	最大長：18文字。 Zoho Recruitの有料版で利用可能。

有料版のZoho Recruitのみで利用可能です。これらのフィールドを作成すると、有料版を実行しているユーザーのみが機能します。

カスタムフィールドの追加

モジュールにカスタムフィールドを追加することができます。これにより、ビジネスモデルに固有のデータを収集することができます。

新しいフィールドを追加するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能をホバーし、「編集拡張機能」のアイコンをクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。
左ペインから「モジュール」をクリックし、フィールドを追加したいモジュールを選択します。
フィールドタイプをドラッグ＆ドロップし、フィールド名を入力します。
必要に応じて、「プロパティを編集」をクリックして、フィールドを要件に応じてカスタマイズできます。
「レイアウトを保存」をクリックします。

カスタムフィールドの編集

レクルートシステムの動作を細かく調整するために、カスタムフィールドの変更が必要になる場合があります。フィールドが作成されたら、一部のフィールド詳細を編集できますが、データ型は編集できません。例えば、IntegerフィールドをCurrencyフィールドに変更することはできません。データ型を変更するには、新しいカスタムフィールドを作成する必要があります。

カスタムフィールドを編集するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能をホバーし、「編集拡張機能」のアイコンをクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。
左ペインの「モジュール」をクリックし、編集したいフィールドを選択します。
編集したいフィールドに必要な変更を行います。
必要に応じて、フィールドを要件に応じてカスタマイズするために「プロパティを編集」をクリックできます。
「レイアウトを保存」をクリックします。

注意

通貨フィールド、テキストフィールド、整数フィールド、小数フィールド、電話フィールド、長整数フィールド、URLフィールドの文字長を変更できます（フィールドの詳細については上記の「フィールドの種類の概要」を参照してください）。

カスタムフィールドを削除する

カスタムフィールドを削除すると、関連するデータも削除されます。データを保持したい場合は、非表示にすることをおすすめします。

カスタムフィールドを削除するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能をマウスオーバーし、「編集拡張機能」アイコンをクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。
左側のパネルから「モジュール」をクリックし、削除したいカスタムフィールドがあるモジュールを選択します。
削除したいカスタムフィールドに対応する「削除」アイコンをクリックします。
確認ポップアップが表示されます。
手順を読み、フィールドを削除するには「OK」をクリックします。
「レイアウトを保存」をクリックします。

通貨フィールドを作成する

選択した通貨ロケールに基づいて、小数点の数と通貨フィールドの精度を定義できます。 Zoho Recruitには、通貨フィールドに対して4つの丸めオプションが利用可能です。

通貨カスタムフィールドを作成するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能をホバーし、「編集拡張機能」のアイコンをクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。
左ペインで「モジュール」をクリックし、追加したい通貨フィールドを選択します。
フィールドタイプリストから通貨フィールドをドラッグ＆ドロップします。
「フィールド詳細」セクションに次の情報を入力します：

ラベル：カスタムフィールドの名前を選択します。
セクション名：フィールドが表示される場所を定義します。
長さ：最大桁数を指定します。
丸めオプション：好みの丸め技術を選択します。
精度：出力を丸める桁数を選択します（このオプションは、「正常」以外のすべての丸めオプションに表示されます）。
小数点以下桁数：必要な小数点以下桁数を設定します。
「保存」をクリックします。

ピックリストの値を追加

ピックリストを使用すると、ユーザーはオプションの範囲から1つの値を選択できます。デフォルトでは、各モジュールに標準のピックリスト値のコレクションが付属しています。業界に対応するために新しいピックリストフィールドを追加するために拡張を使用できます。

新しいピックリストフィールドを追加するには、

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能をホバーし、「編集拡張機能」のアイコンをクリックします。
Zohoデベロッパーコンソールに移動します。
左ペインで「モジュール」をクリックし、ピックリストフィールドを追加したいモジュールを選択します。
フィールドタイプリストからピックリストフィールドをドラッグ＆ドロップします。
ピックリストに関連する「フィールド詳細」を入力します（「フィールドタイプの概要」を参照してください）。
「保存」をクリックします。

複数選択ピックリストの値を追加

このフィールドタイプでは、ユーザーが複数の値を選択できるオプションのセットを作成できます。

マルチセレクトピックリストの値を追加するには

Zoho Sigmaコンソールにログインし、「拡張機能」をクリックします。
変更したい拡張機能をホバーし、「編集拡張機能」アイコンをクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。
左ペインで「モジュール」をクリックし、マルチセレクトピックリストフィールドを追加したいモジュールを選択します。
フィールドタイプリストからマルチセレクトピックリストフィールドをドラッグ＆ドロップします。
マルチセレクトピックリストに関連付けられたフィールドの詳細を入力します（フィールドタイプに関する詳細については、上記の「フィールドタイプの概要」を参照してください）。
「保存」をクリックします。