「サンドボックスの作成と使用」

「サンドボックスの作成と使用」

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組織が成長すると、採用プロセスの複雑さも増します。このような時点で、プロセスの中で小さな間違いがドミノ効果を引き起こす可能性があります。このような困難を克服するために、Zoho RecruitはSandboxを提供します。これは、実際のプロダクション設定にZoho Recruitの設定を取り込む前に、設定をテストするための環境です。このようにすることで、設定の変更に対してより安全になり、問題を特定して修正する前に実際の動作するシステムに取り込むことができます。

要点を覚えておくこと:

  1. 現在、Sandboxは、プロファイル、ロール、データ共有設定、グループ、マルチ通貨、テリトリー管理、オートメーション、カスタマイズ、テンプレート、カスタムスケジュール、Webフォーム、オートレスポンスルール、ワークフロールール、ブループリントのプロダクションへの配備を許可します。
  2. Sandboxは、新しい構成を追加するだけでなく、既存の構成を編集または削除する場合に何が起こるかをテストすることができます。
  3. Sandbox環境から送信されたメールは受信者に届きません。ワークフロールールまたはブループリントを介してトリガーされたメールは、配信されず、レコードのメール関連リストに表示されます。
  4. 他の採用ソフトウェアからのデータの移行は、Sandbox内で可能です。モジュールにレコードをインポートすることもできます。
  5. Sandboxでフィールドを更新し、変更をプロダクションに配備すると、既存のフィールドプロパティが上書きされます。 例えば、Sandboxでメールフィールドを「必須」とマークし、プロダクションで「ユニークフィールド」としている場合、配備後にフィールドプロパティが必須に上書きされます。
  6. Sandbox環境からプロダクションセットアップを区別するには、明るいオレンジ色のSandboxリボンを確認してください。これは、Sandboxをプロダクションセットアップから区別するために使用されます。 
  7. Sandboxは、Zoho Recruitの構成をテストするためだけです。Sandboxに入力したレコードはプロダクションに配備できません。
  8. Change Setからすべての変更または必要な変更の一部を選択して、プロダクションに配備できます。
  9. 変更をプロダクションに配備した後、Change setの残りの変更は次の再構築まで保持されます。 
  10. 3日に1度、Refresh Settingsオプションを使用してSandbox設定を更新できます。設定を更新すると、すべての既存のSandbox構成が削除され、Sandbox環境が最新のプロダクションセットアップを反映します。
  11. SandboxページのDeployment Logsセクションには、過去6か月間にSandboxを介して配備された変更がリスト表示されます。

利用可能性

許可が必要です
マネージサンドボックス権限を持つユーザーは、次のサンドボックスセットアップアクションを実行できます:
  1. サンドボックスの作成または編集
  2. サンドボックスを更新 
  3. 開発者の追加
  4. 変更内容(他のユーザーのものも含む)をプロダクションにデプロイ(特定の機能権限なしで) 
  5. サンドボックスアカウントの無効化 

サンドボックスの作成

サンドボックスを作成するには、 
  1. 「セットアップ」をクリックして、「開発者スペース」→「サンドボックス」を選択します。
  2. 「サンドボックス」ページで、「サンドボックス情報」セクションに以下の詳細を入力します。
    名前: サンドボックスの名前を入力します。
    説明: サンドボックスの簡単な説明を書きます。
    アクセス可能な To: ユーザーを追加して、サンドボックスとその設定にアクセスできるようにします。
  3. 「保存」をクリックします。 
サンドボックスを作成する以外に、サンドボックスへのアクセス権限を持つ開発者というタイプのユーザーを追加することができます。開発者は、サンドボックスアカウントへのアクセス権限を持つユーザーのタイプです。したがって、開発者はRecruitアカウントのレコードへのアクセス権限を持たないことになります。

開発者の追加   

開発者を追加する主な目的は次のとおりです:
  1. 自動化ツール(ワークフロールルール、スケジュールなど)に関わる複雑なプロセスを考案、作成、テストする
  2. 複雑なプロセスを伴う活動のためのカスタム関数を書き、テストする
  3. プロダクションアカウントへの展開前に、すべてのプロセスがエラーフリーであることを確認する
注意
  1. 最大で5人の開発者をサンドボックスアカウントに追加できます。 
  2. ライセンスを購入することなく開発者を追加できます。 
開発者を追加するには、
  1. 「セットアップ」>「開発者スペース」>「サンドボックス」を開きます。
  2. 「サンドボックス」ページの右上にある「詳細」アイコン(...)をクリックします。
  3. ドロップダウンリストから「開発者を追加」をクリックします。
  4. 「開発者を追加」ページで以下の詳細を入力します:
    1. :追加する開発者の名を入力します。
    2. :追加する開発者の姓を入力します。
    3. メール:アクティベーションの招待状が送信される開発者のメールを入力します。
    4. 役割:サンドボックスアカウント内の開発者の役割を選択します。
    5. プロフィール:サンドボックスアカウント内の開発者のプロフィールを選択します。
  5. 「保存」をクリックして完了します。
    開発者にアカウントをアクティベートするための招待状がメールで送信されます。 

サンドボックスへのアクセス   

サンドボックスにアクセスするには、
  1. 「設定」>「開発者スペース」>「サンドボックス」に移動します。
  2. 「サンドボックス」ページで、右上の「サンドボックスに移動」ボタンをクリックします。
  3. オレンジ色のサンドボックスリボンが上部に表示された新しい「募集」タブが開きます。

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