サンドボックスの作成と利用

サンドボックスの作成と利用

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組織が成長するにつれて、採用プロセスも複雑になります。このような状況では、プロセス内の小さなエラーが連鎖的な問題を引き起こす可能性があります。この課題を解決するために、Zoho Recruit ではテスト環境を提供しています。この環境では、本番設定へ反映する前にZoho Recruitの設定をテストできます。これにより、設定の変更を事前にテストして課題を特定・修正できるため、安心して本番環境へ反映できます。

注意事項:

  1. 現在、テスト環境では、権限、ロール、データ共有設定、グループ、多通貨、テリトリ管理、自動化、カスタマイズ、テンプレート、カスタムスケジュール、Webフォーム、自動応答ルール、ワークフールール、Blueprintを本番環境へデプロイできます。
  2. テスト環境では、新規追加だけでなく、既存設定の編集・削除時にどうなるかもテストできます。
  3. テスト環境から送信されたメールは、受信者へは配信されません。
    ワークフールールやBlueprint経由で実行されたメールも配信はされませんが、データのメール関連リストには表示されます。
  4. 他の採用ソフトウェアからのデータ移行もテスト環境で可能です。また、特定のタブにデータをインポートすることもできます。
  5. テスト環境で項目を更新し、本番へ反映すると、既存の項目プロパティが上書きされます。
    例えば、メール項目がテスト環境で「必須」となっており、本番で「一意項目」となっている場合、デプロイ後は「必須」に上書きされます。
  6. テスト環境か本番設定かを見分けるには、明るいオレンジ色のテスト環境リボンを確認してください。これは、テスト環境と本番環境を区別するために使用されています。
  7. テスト環境はZoho Recruitの設定テスト専用です。テスト環境に入力したデータは本番へデプロイできません。
  8. 変更セットのすべて、または必要なものだけを部分的に選択し、本番環境へデプロイできます。
  9. 一度変更を本番環境へデプロイすると、変更セット内の残りの変更は次回の更新まで保持されます。
  10. テスト環境設定は、「設定を更新」オプションで3日に1度更新できます。設定を更新すると、すべての既存テスト環境設定が削除され、テスト環境は最新の本番設定を反映します。
  11. 過去6か月以内にテスト環境経由でデプロイされた変更は、テスト環境ページの「デプロイ履歴」セクションに一覧表示されます。

利用可能範囲

必要な権限
テスト環境の管理権限を持つユーザーは、以下のテスト環境設定操作を実行できます:
  1. テスト環境の作成・編集
  2. テスト環境の更新
  3. 開発者の追加
  4. (他のユーザーのものも含めて)本番環境へ変更をデプロイ(特定機能の権限がなくても可能)
  5. テスト環境アカウントの無効化

テスト環境の作成

テスト環境を作成するには、
  1. 設定 > 開発者向け情報 > テスト環境へ移動します。
  2. テスト環境ページで、テスト環境情報セクションに以下の詳細を入力します。
    名前:テスト環境の名前を入力してください。
    説明:テスト環境の簡単な説明を入力してください。
    アクセス可能対象:テスト環境とその設定にアクセスさせたいユーザーを追加します。
  3. 保存をクリックします。
テスト環境の作成に加え、Developerという種類のユーザーを追加して、テスト環境へアクセスさせることもできます。Developerはテスト環境アカウントへのアクセス権のみを持つユーザーです。そのため、Recruitアカウント上のデータにはアクセスできません。

Developerの追加

Developerを追加する主な目的は次の通りです:
  1. ワークフールールやスケジュール、その他の自動化ツールに関わる複雑なプロセスを企画・作成・テストする
  2. 複雑なプロセスを含む活動のためのカスタム関数を作成・テストする
  3. すべてのプロセスがエラーなく本番アカウントにデプロイされることを確認する
メモ
  1. 最大5名までの開発者をテスト環境アカウントに追加できます。
  2. ライセンスを購入せずに開発者を追加できます。
開発者を追加するには、
  1. 設定 > 開発者向け情報 > テスト環境 に移動します。
  2. テスト環境 ページで、右上の その他 アイコン(...)をクリックします。
  3. ドロップダウンリストから 開発者を追加 をクリックします。
  4. 開発者を追加 ページで、以下の詳細を入力します。
    1. :追加する開発者の名を入力します。
    2. :追加する開発者の姓を入力します。
    3. メール:有効化招待が送信される開発者のメールアドレスを入力します。
    4. 役割:テスト環境アカウントでの開発者の役割を選択します。
    5. 権限:テスト環境アカウントでの開発者の権限を選択します。
  5. 保存 をクリックして完了します。
    開発者宛てにアカウント有効化用のメール招待が送信されます。

テスト環境へのアクセス

テスト環境へアクセスするには、
  1. 設定 > 開発者向け情報 > テスト環境 に移動します。
  2. テスト環境 ページで、右上の テスト環境へ移動 ボタンをクリックします。
  3. オレンジ色のテスト環境リボンが上部に表示された新しいRecruitタブが開き、現在のタブがテスト環境であることを示します。

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