サンドボックスの作成と利用

サンドボックスの作成と利用

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組織が成長するにつれて、採用プロセスも複雑になります。このような状況では、プロセス内の小さなエラーが連鎖的な問題を引き起こす可能性があります。この課題を解決するために、Zoho Recruit ではテスト環境を提供しています。この環境では、本番設定へ反映する前にZoho Recruitの設定をテストできます。これにより、設定の変更を事前にテストして課題を特定・修正できるため、安心して本番環境へ反映できます。

注意事項：

  1. 現在、テスト環境では、権限、ロール、データ共有設定、グループ、多通貨、テリトリ管理、自動化、カスタマイズ、テンプレート、カスタムスケジュール、Webフォーム、自動応答ルール、ワークフールール、Blueprintを本番環境へデプロイできます。
  2. テスト環境では、新規追加だけでなく、既存設定の編集・削除時にどうなるかもテストできます。
  3. テスト環境から送信されたメールは、受信者へは配信されません。
    ワークフールールやBlueprint経由で実行されたメールも配信はされませんが、データのメール関連リストには表示されます。
  4. 他の採用ソフトウェアからのデータ移行もテスト環境で可能です。また、特定のタブにデータをインポートすることもできます。
  5. テスト環境で項目を更新し、本番へ反映すると、既存の項目プロパティが上書きされます。
    例えば、メール項目がテスト環境で「必須」となっており、本番で「一意項目」となっている場合、デプロイ後は「必須」に上書きされます。
  6. テスト環境か本番設定かを見分けるには、明るいオレンジ色のテスト環境リボンを確認してください。これは、テスト環境と本番環境を区別するために使用されています。
  7. テスト環境はZoho Recruitの設定テスト専用です。テスト環境に入力したデータは本番へデプロイできません。
  8. 変更セットのすべて、または必要なものだけを部分的に選択し、本番環境へデプロイできます。
  9. 一度変更を本番環境へデプロイすると、変更セット内の残りの変更は次回の更新まで保持されます。
  10. テスト環境設定は、「設定を更新」オプションで3日に1度更新できます。設定を更新すると、すべての既存テスト環境設定が削除され、テスト環境は最新の本番設定を反映します。
  11. 過去6か月以内にテスト環境経由でデプロイされた変更は、テスト環境ページの「デプロイ履歴」セクションに一覧表示されます。

利用可能範囲

必要な権限
テスト環境の管理権限を持つユーザーは、以下のテスト環境設定操作を実行できます：
  1. テスト環境の作成・編集
  2. テスト環境の更新
  3. 開発者の追加
  4. （他のユーザーのものも含めて）本番環境へ変更をデプロイ（特定機能の権限がなくても可能）
  5. テスト環境アカウントの無効化

テスト環境の作成

テスト環境を作成するには、
  1. 設定 > 開発者向け情報 > テスト環境へ移動します。
  2. テスト環境ページで、テスト環境情報セクションに以下の詳細を入力します。
    名前：テスト環境の名前を入力してください。
    説明：テスト環境の簡単な説明を入力してください。
    アクセス可能対象：テスト環境とその設定にアクセスさせたいユーザーを追加します。
  3. 保存をクリックします。
テスト環境の作成に加え、Developerという種類のユーザーを追加して、テスト環境へアクセスさせることもできます。Developerはテスト環境アカウントへのアクセス権のみを持つユーザーです。そのため、Recruitアカウント上のデータにはアクセスできません。

Developerの追加

Developerを追加する主な目的は次の通りです：
  1. ワークフールールやスケジュール、その他の自動化ツールに関わる複雑なプロセスを企画・作成・テストする
  2. 複雑なプロセスを含む活動のためのカスタム関数を作成・テストする
  3. すべてのプロセスがエラーなく本番アカウントにデプロイされることを確認する
メモ
  1. 最大5名までの開発者をテスト環境アカウントに追加できます。
  2. ライセンスを購入せずに開発者を追加できます。
開発者を追加するには、
  1. 設定 > 開発者向け情報 > テスト環境 に移動します。
  2. テスト環境 ページで、右上の その他 アイコン（...）をクリックします。
  3. ドロップダウンリストから 開発者を追加 をクリックします。
  4. 開発者を追加 ページで、以下の詳細を入力します。
    1. 名：追加する開発者の名を入力します。
    2. 姓：追加する開発者の姓を入力します。
    3. メール：有効化招待が送信される開発者のメールアドレスを入力します。
    4. 役割：テスト環境アカウントでの開発者の役割を選択します。
    5. 権限：テスト環境アカウントでの開発者の権限を選択します。
  5. 保存 をクリックして完了します。
    開発者宛てにアカウント有効化用のメール招待が送信されます。

テスト環境へのアクセス

テスト環境へアクセスするには、
  1. 設定 > 開発者向け情報 > テスト環境 に移動します。
  2. テスト環境 ページで、右上の テスト環境へ移動 ボタンをクリックします。
  3. オレンジ色のテスト環境リボンが上部に表示された新しいRecruitタブが開き、現在のタブがテスト環境であることを示します。