ドキュメントフォルダーの管理
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利用可能性
必須 権限 Permission: ユーザーの権限は、ドキュメントフォルダの作成と削除の権限が必要です。
ドキュメントフォルダーの作成
ドキュメントを整理する最良の方法は、フォルダーを作成することです。これらのフォルダーにはアップロードしたドキュメントを保管でき、個々のユーザー、役割、部下、グループを共有先とすることができます。
フォルダーを作成するには：
- ドキュメント タブをクリックします。
- 作成をクリックしてからFolderをクリックします。
または、フォルダを追加するアイコンをクリックすることもできます。 - フォルダ作成のポップアップで、フォルダに名前を入力します。
- 他のユーザー、役割、グループ、又は部下とフォルダを共有しない場合は、自分のみを選択します。
- 他のユーザー、役割、グループ、又は部下とフォルダを共有する場合は、その他を選択します。
- 追加するアイコンをクリックして、フォルダを共有するユーザー、役割、グループ、又は部下を含めます。
- 作成をクリックします。
サブフォルダの作成
サブフォルダは、それが属するフォルダと同じ共有許可を継承します。
サブフォルダを作成するには：
- ドキュメントタブをクリックします。
- フォルダーの上にマウスポインターを置きます。
- 設定アイコンをクリックし、次にサブフォルダを作成をクリックします。
- サブフォルダの名前を入力し、作成します。
サブフォルダを右クリックして、その名前を変更したり、削除したり、その中にサブフォルダを作成したりできます。
サブフォルダの名前変更または削除
サブフォルダは親フォルダと同じ共有権限を保持します。サブフォルダの名前を変更または削除することは可能ですが、その共有権限は変更できません。
サブフォルダの名前を変更するか削除する方法：
- ドキュメントタブをクリックします。
- 名前を変更したいサブフォルダまたは削除したいサブフォルダの親フォルダをクリックします。
- サブフォルダを右クリックし、必要に応じて名前を変更するか削除をクリックします。
ドキュメントフォルダの削除
フォルダを削除できるのは、ドキュメントフォルダを削除する権限を持っている場合のみです。フォルダを削除すると、その中のファイルも削除され、ゴミ箱に移動します。
ドキュメントフォルダを削除する方法：
- ドキュメントタブをクリックします。
- 削除したいフォルダの上にマウスポインタを置きます。
- 設定アイコンをクリックし、次に削除するをクリックします。
システムが確認を求めます。 - OKをクリックして削除を確定します。
フォルダとその中のすべてのファイルがゴミ箱に移動します。
メモ
ファイルとフォルダーが差出人のごみ箱から完全に削除されると、それらは復元できません。