利用可否

必須のプロファイル権限：ユーザーのプロファイルでドキュメントフォルダーの作成権限と削除権限が必要です。

ドキュメントフォルダーの作成

フォルダーを作成すると、ドキュメントを整理しやすくなります。これらのフォルダーにドキュメントをアップロードし、フォルダーを個々のユーザー、役職、部下、グループと共有できます。

フォルダーを作成するには、次の手順を実行します。

1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
2. ［作成］をクリックし、続いて［フォルダー］をクリックします。
   または、（フォルダーの追加アイコン）をクリックすることもできます。
3. ［フォルダーの作成］ポップアップで、フォルダーの名前を入力します。
   
4. フォルダーを他のユーザー、役職、グループ、部下と共有しない場合は、［自分のみ］を選択します。
5. フォルダーを他のユーザー、役職、グループ、部下と共有するには、［その他］を選択します。
6. フォルダーを共有するユーザー、役職、グループ、部下を追加するには、（追加アイコン）をクリックします。
7. ［作成］をクリックします。

サブフォルダーの作成

サブフォルダーには、それが属するフォルダーと同じ共有権限が適用されます。

サブフォルダーを作成するには、次の手順を実行します。

1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
2. フォルダーにマウスポインターを合わせます。
3. （設定アイコン）をクリックし、［サブフォルダーの作成］をクリックします。
   
4. サブフォルダーの名前を入力し、［作成］をクリックします。
   サブフォルダーを右クリックすると、名前の変更、削除、またはその中でサブフォルダーの作成ができます。

サブフォルダーの名前変更または削除

サブフォルダーには、それが属するメインフォルダーと同じ共有権限が適用されます。サブフォルダーの名前を変更したり削除したりできますが、共有権限を設定することはできません。

サブフォルダーの名前を変更または削除するには、次の手順を実行します。

1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
2. 名前を変更または削除するサブフォルダーの親フォルダーをクリックします。
3. サブフォルダーを右クリックし、必要に応じて［名前の変更］または［削除］をクリックします。

ドキュメントフォルダーの削除

ドキュメントフォルダーを削除するプロファイル権限がある場合にのみ、フォルダーを削除できます。フォルダーを削除すると、その中のファイルも削除され、ごみ箱に移動されます。

ドキュメントフォルダーを削除するには、次の手順を実行します。

1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
2. 削除するフォルダーにマウスポインターを合わせます。
3. （設定アイコン）をクリックし、［削除］をクリックします。
   システムから確認が要求されます。
4. 削除するには、［OK］をクリックします。
   フォルダーと、そのフォルダーにアップロードされたすべてのファイルがごみ箱に移動されます。

メモ

ごみ箱から完全に消去されたファイルやフォルダーは復元できません。