利用可能性

プロファイルの権限が必要です: ユーザーのプロファイル内で、ドキュメントフォルダーの作成と削除の権限が必要です。

ドキュメントフォルダの作成

フォルダの作成は、文書を整理する最良の方法です。 これらのフォルダに文書をアップロードし、個々のユーザー、役割、部下、およびグループとフォルダを共有することができます。

フォルダを作成するには：

1. 「ドキュメント」タブをクリックしてください。
2. 「作成」をクリックし、次に「フォルダー」をクリックしてください。
   または、（フォルダーの追加アイコン）をクリックすることもできます。
3. 「フォルダーの作成」ポップアップで、フォルダーの名前を入力してください。
   
4. 他のユーザー、ロール、グループ、または部下とフォルダーを共有したくない場合は、「自分のみ」を選択してください。
5. 他のユーザー、ロール、グループ、または部下とフォルダーを共有したい場合は、「他の」を選択してください。
6. （追加アイコン）をクリックして、フォルダーを共有するユーザー、ロール、グループ、または部下を追加してください。
7. 「作成」をクリックしてください。

サブフォルダの作成

サブフォルダは、所属するフォルダと同じ共有許可を持ちます。

サブフォルダを作成するには：

1. 「ドキュメント」タブをクリックしてください。
2. マウスポインタをフォルダに移動してください。
3. （設定アイコン）をクリックし、「サブフォルダの作成」をクリックしてください。
   
4. サブフォルダの名前を入力し、「作成」をクリックしてください。
   サブフォルダを右クリックして、名前を変更、削除、またはサブフォルダを作成することができます。

サブフォルダの名前の変更または削除

サブフォルダは、それが属するメインフォルダと同じ共有権限を持ちます。サブフォルダの名前を変更したり、削除することはできますが、共有権限を定義することはできません。

サブフォルダの名前を変更または削除するには：

1. 「ドキュメント」タブをクリックしてください。
2. 名前を変更または削除するサブフォルダの親フォルダをクリックしてください。
3. サブフォルダを右クリックし、必要に応じて「名前の変更」または「削除」をクリックしてください。

ドキュメントフォルダの削除

フォルダを削除するには、ドキュメントフォルダの削除権限が必要です。フォルダを削除すると、その中のファイルも削除され、ごみ箱に移動します。

ドキュメントフォルダを削除するには：

1. ドキュメントタブをクリックします。
2. 削除したいフォルダにマウスポインタを移動します。
3. （設定アイコン）をクリックし、削除をクリックします。
   確認を求められます。
4. OKをクリックして削除します。
   フォルダとフォルダにアップロードされたすべてのファイルがゴミ箱に移動されます。

注意

一旦ゴミ箱から永久に削除されたファイルやフォルダは、復元することはできません。