お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

長い間、重複レコードが積み重なる可能性があります。重複を検索してレコードをより良い組織にマージすることができます。重複レコードをマージするための2つの機能があります。

• 重複レコードを検索してマージする 
• 重複レコードをデュープリケートする 

重複レコードを検索して結合する

この機能は、重複レコードを検索するための基準を指定するオプションを提供します。各モジュールで基準を指定できるのは6つのフィールドです。検索とマージ機能は、候補者、クライアント、コンタクトにのみ利用でき、一度に最大3つのレコードをマージできます。

利用可能性

必要なプロファイルの許可：プロファイル内の「検索とマージ」[モジュール]の権限を持つユーザー。

1. クリックして、候補者または顧客または連絡先タブを開きます。
2. ホームページで、必要なレコードをクリックしてください。
3. 「詳細」ページで、「さらに行う」> 重複を検索して統合をクリックします。
   候補者、顧客、連絡先、求人モジュールでのみ使用可能です。
4. 「重複レコードを検索・マージ」ページで以下の操作を行ってください。
   
   • 「検索条件」セクションには、マッチング条件が表示されます。
   • 必要に応じて追加の条件を指定し、「検索」をクリックします。
     
     
   • 「一致レコード」セクションで、マージするレコードを少なくとも2つ選択します。
   • 「次へ」をクリックします。
     
     
      
5. 「マージ」ページで、マスターレコードとして保持したいレコードを選択します。
   ダブルエントリーがハイライト表示されます。保持するデータを選択します。一度に最大3つのレコードをマージできます。
   
6. 「マージ」をクリックしてください。

注意

• マスターレコードにマージされたレコードは完全に削除され、その操作は元に戻すことができません。
• 添付ファイルやアクティビティもマスターレコードに移行されます。
  

 重複レコードをマージ（デュプリケート機能）

この機能は、一括で重複レコードを検索し、1つのレコードとしてマージするのに役立ちます。 選択したモジュールに基づいて、4つのフィールドから選択できる選択肢を持つことができます。 選択したフィールドの値に重複があるレコードが、必要に応じて選択してマージするためにリストされます。

利用可能性

必要な許可：Zoho Recruitアカウント階層の最上位ロールまたは管理者プロファイル。

1. 「候補者」「顧客」「連絡先」のいずれかのタブをクリックしてください。
2. ホームページの「ツール」の下にある「重複削除」をクリックしてください。
3. 「重複を削除」ページで、重複レコードを検索するためにどのオプションを使用するかを選択します。
   
   
4. 次をクリックしてください。次へ。
5. 一覧にあるレコードから、指定された条件に基づいて重複しているレコードを選択してください。
   
   
6. クリックしてください 次へ。
   
   • 「検索条件」セクションで、必要に応じて追加の検索条件を入力します。
   • クリックしてください 検索。
   • 必要に応じて、クリックしてください すべての条件を満たすまたは いずれかの条件を満たす。
   • 「一致するレコード」の下で、マージする少なくとも2つのレコードを選択します。
   • クリックしてください 次へ。
7. 「マージ[レコード]」ページで、マスターレコードとして保持したいレコードを選択します。
   重複したエントリーはハイライト表示されます。保持するデータを選択してください。一度に最大3つのレコードをマージすることができます。
8. クリックしてマージしてください。