「ノートの管理」

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レコードにノートを関連付ける

Zoho Recruitでは、必要な詳細を指定することで、レコードにノートを関連付けることができます。ノートの作成権限を持っている場合にのみ、ノートを作成できます。

ノートを作成するには：

タブをクリックしてください。
ホームページでレコードを選択します。
詳細ページで、既存のノートの詳細（あれば）が表示されます。
テキストボックスにノートの内容を入力してください。
ファイルをノートにアップロードしたい場合は、「添付ファイル」リンクをクリックしてください。
ノートには最大5つのファイルを添付でき、合計ファイルサイズは20 MBを超えてはいけません。
「保存」をクリックしてください。

注意

Zoho Recruitに関連する注釈は、アカウント内のレコード数としてカウントされます。そのため、合計レコード数に加算されます。
例えば、アカウント内に1000レコードがあり、それぞれのレコードに注釈が関連付けられている場合、アカウント内の合計レコード数は2000となります。

インポートノート

時には、外部ソースや他のATSアプリケーションからノートを取得したい場合があります。Zoho Recruitでは、外部ソースから簡単にノートをインポートすることができます。

注意

ノートをインポートする前に、関連するクライアントとコンタクトをすでにインポートしておく必要があります。

ノートをインポートするには

「セットアップ」をクリックして、「データ管理」→「他のATSからのデータ移行」を選択してください。
「データマイグレーションウィザード」ページで、ドロップダウンリストから「ノートのインポート」を選択してください。
クリックして次へをクリックしてください。
「Migrate Notes」ページのドロップダウンで以下を行ってください：
- インポートするファイルを参照して選択します。
  注：CSVファイルのみインポート可能です。
- リストから文字コードを選択します。
- インポートフィールドで使用される日付と時刻フォーマットを選択します。インポートファイル内の他の日付と時刻フォーマットは無視されます。
  ここで指定したフォーマットは日付フィールドに使用され、日付と時刻フィールドの値の組み合わせに使用されます。
- 通知メールを送信チェックボックスを選択し、インポートに関する通知メールを受け取ります。
- 「次へ」をクリックします。
「Map Fields」セクションで、CSV ファイルに記載されたフィールド名にフィールドをマップします。
CSV ファイルに記載されたフィールド名は、ドロップダウンリストで利用可能です。
レコードをインポートするには、次へをクリックしてください。
マイグレーションが完了したとき、レコードをインポートしたユーザー（管理者）にメールが送信されます。

注意

ファイルサイズは50MBを超えてはなりません。
CSVファイル内で、最初の行の詳細はフィールド名として扱われます。
デフォルトでは、高度なオプションの下で選択された日付と時間の値はそれぞれyyyy-mm-ddとhh:mm:ssの形式です。形式を変更することはできますが、インポートファイルで選択した形式が使用されていることを確認してください。場合によっては、デフォルトの形式が使用されます。