「変数を募集する」

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Recruitのアカウントに静的かつ再利用可能な情報を格納するために使用される擬似モジュールフィールドであるRecruit Variablesをご紹介します。

レコード変数は、ユニークな値セットを持つことができ、電子メールテンプレート、メールマージテンプレート、オファーレターテンプレートなどとして広く使用されます。また、カスタム関数、カスタムリンクとボタン、Webhook、関連リスト、およびAPIなどで再利用可能な認証パラメータとしても使用できます。

利用可能性

プロファイルの権限が必要：アドミニストレーターのプロファイルを持つユーザーは、Recruit Variablesを作成、構成、および管理できます。

レコード変数の作成

レコード変数を作成するには：

1. クリックしてください

（設定アイコン） Settings > 開発者スペース > 採用変数。

2. 「+」をクリックして、最初の採用変数を作成してください。以下を行ってください。

変数名と説明を入力して、簡単に識別できるようにします。
必要に応じて、ドロップダウンリストから変数タイプを選択します。
次に、変数名をどのグループに入れるかを選択します。また、新しいグループを作成し、それぞれのグループにRecruit変数を配置することもできます。
1つの組織あたり最大10のグループを作成できます。

3. クリックして 保存します。

ビジネスシナリオ

カスタム関数を使用したRecruit Variableの使用

Zoho Recruitのカスタム機能は、簡単に使用できるプログラムスクリプトを実行することで、関連するRecruitモジュールや他のサードパーティアプリケーションのデータを更新するのに役立ちます。

以下のシナリオを考えてみましょう。

レコルトで求人が開かれたら、何らかのサードパーティプロジェクト管理ソフトウェアでプロジェクトを作成してください。また、求人オープンの下にあるプロジェクトリンクを見て、プロジェクトの進捗状況をモニタリングしてください。

Zoho Recruitを設定する際、APIキーや認証トークンなどのパラメータを追加する必要があります。認証トークンをRecruit変数として作成することができます。これにより、カスタム関数がトリガーされるたびに再利用できます。これにより、データの整合性と再利用性が向上します。

以下の手順に従って、Recruit Variableを作成し、カスタム関数に関連付けます。

ステップ1: 認証トークンとして採用変数を作成します。

ステップ2：Zoho Recruit内でカスタム関数を作成し、ポテンシャルがクローズドウォンになったときに自動的にZoho Recruitプロジェクトを作成します。

カスタム関数の構成を毎回編集する必要はありません。Auth-tokenの値を直接変更することで、Recruit変数が自動的に関連付けられます。そのため、関数がトリガーされたとき、Recruit変数が使用され、それに応じたアクションが自動的に実行されます。

同様に、同じRecruit変数をWebhook、カスタムボタン、関連リストなどで再利用することができます。

メールテンプレートにRecruit Variableを使用する

Zoho Recruitは、顧客（候補者および連絡先）に電子メールを送信するためのカスタム電子メールテンプレートを作成することを可能にします。 Zoho Recruitで電子メールテンプレートを作成する際には、マージフィールドに追加し、エディターにコピー＆ペーストする必要があります。新しく作成されたRecruit変数もマージフィールドの下にリストされ、必要なときに使用できます。

例えば、Recruit変数を使用して、SICコードなどの会社固有の詳細を電子メールテンプレートに含め、お客様に送信します。 SICコードというRecruit変数を作成し、電子メールテンプレートにマージフィールドを含める必要がある場合は、組織全体で使用して、関係するユーザーに電子メールを送信できます。