Recruit Variableは固有の値セットを持つことができ、メールテンプレート、メールマージテンプレート、Offer Letterテンプレートでマージ項目として幅広く利用できます。また、カスタムFunctions、カスタムLinksやボタン、Webhook、関連リスト、APIで再利用可能な認証パラメーターとしても活用できます。

利用可能範囲   

権限 Permission 必須: Administrator権限を持つユーザーは、Recruit Variablesの作成、設定、管理が可能です。

Recruit Variableの作成  

Recruit Variableを作成するには：

1.  クリック （ 設定 アイコン） > 開発者向け情報 > Recruit Variables.
2.  クリック + 最初のRecruit Variableの作成 をクリックし、以下の操作を行います：

• 識別しやすいように、変数名と説明を入力します。
  

• 要件に応じて、ドロップダウンリストから変数種類を選択します。
  

• 変数名をどのグループにまとめるか選択します。新しいグループを作成し、Recruit Variablesをそれぞれのグループにまとめることもできます。
  1組織につき最大10グループまで作成できます。

3.  クリック 保存.

法人 シナリオ  

Recruit 変数をカスタム関数で使用する  

Zoho Recruit のカスタム関数は、簡単に使えるプログラムスクリプトを実行することで、関連するRecruitタブや外部アプリケーションのデータを更新できます。 

次のシナリオを考えてみましょう：

Recruitで求人が公開されたとき、外部のプロジェクト管理ソフトウェアでプロジェクトを作成します。さらに、プロジェクトの進捗を確認できるよう、求人の下にプロジェクトリンクを表示します。

上記のカスタム関数をZoho Recruitで設定する際には、APIキーや認証トークンなどのパラメーターを追加し、プロジェクト管理アプリと連携できるようにします。Recruit変数として認証トークンを作成しておけば、カスタム関数が実行されるたびに再利用できます。これにより、データの整合性や再利用性が向上します。

以下の手順に従って、Recruit変数を作成し、カスタム関数に関連付けます：

手順 1:認証トークンとしてRecruit変数を作成

手順 2:Zoho Recruitで、見込み客が成約となった際に自動でプロジェクトを作成するカスタム関数を作成

認証トークンの値が変更された場合、カスタム関数の設定を毎回編集する必要はありません。Recruit変数の値を直接変更することで、その値が自動的にカスタム関数に反映されます。関数が実行されるたびにRecruit変数が使用され、該当の操作が自動的に完了します。

同様に、同じRecruit変数はWebhookやカスタムボタン、関連リストなどでも再利用できます。

Recruit変数をメールテンプレートで使用する  

Zoho Recruit では、顧客（候補者および連絡先）へのメール送信用にカスタムメールテンプレートを作成できます。Zoho Recruit でメールテンプレートを作成する際は、マージ項目を追加し、それらの項目をエディターにコピー＆ペーストする必要があります。新しく作成したRecruit変数もマージ項目に表示され、必要に応じて利用できます。また、新しく作成されたRecruit変数もマージ項目に表示され、必要に応じて使用できます。

例えば、Recruit変数を使って、メールテンプレートにSICコードなどの会社固有の詳細情報を含め、顧客に送信できます。SICコードとしてRecruit変数を作成しておけば、マージ項目をメールテンプレートに挿入したいときに、組織全体で活用でき、該当ユーザーにメールを送信できます。

Recruit変数の編集  

既存のRecruit変数は、必要に応じて編集できます。Recruitアカウントの管理者のみが変数の編集を行えます。

Recruit変数を編集する手順:

1.  （ 設定 アイコン）をクリック > 開発者向け情報 > Recruit Variables
2.  リストから必要な変数を選択し、 編集 アイコンをクリックします。
3.  必要に応じて編集・更新し、 保存 をクリックします。

また、異なるグループに分類されている既存のRecruit変数を一括編集することも可能です。
Recruit変数を一括編集する手順:

1.  クリック ( 設定 アイコン) > 開発者向け情報 > Recruit Variables
2.  リストから必要な変数グループを選択し、 EditRecruit Variable Values をクリックします。
3.  要件に応じて編集・更新し、 保存 をクリックします。

Recruit Variable の削除  

Zoho Recruit の管理者は、いつでも Recruit Variable を削除できます。

Recruit Variable を削除するには:

1.  クリック ( 設定 アイコン) > 開発者向け情報 > Recruit Variables
2.  作成した Recruit Variable の一覧がページ上に表示されます。削除したい Recruit Variable を選択し、   削除 アイコンをクリックします。