Zoho Recruitでは、全レコードを確認することなく特定の情報や特定のレコードを検索することができる検索オプションが利用できます。これにより、レコードを検索する時間を節約できます。Zoho Recruitで利用できる検索オプションは以下の通りです。

アルファベットでレコードを検索

このオプションを使用すると、モジュール内のレコードを上部に表示されたアルファベットリンクをクリックすることで検索できます。これにより、選択したアルファベットで始まる一致するレコードに直接移動できます。

アルファベットでレコードを検索する

1. [モジュール] タブをクリックしてください。
   モジュールとは、候補者、連絡先、クライアントなどのタブを指します。
2. [モジュール] ホームページで、リストからアルファベットをクリックしてください。
   このページには、選択したアルファベットで始まる一致するレコードのリストが表示されます。

注意

• アルファベット検索オプションは、名前でレコードを検索します。
  姓でレコードを検索したい場合は、セットアップ > 個人設定 > 名前フォーマット をクリックし、名前の形式を変更してください。

情報によるレコードの検索

Zoho Recruitのスマートサーチで、レコードを迅速に検索して見つけることができます。この検索機能は、現在のモジュール内にあるレコードと、入力された検索語句を一致させます。そこから、クイックビューまたは詳細ビューでレコードにアクセスすることができます。 

どのように動作しますか：

1. 検索を実行したいモジュールに移動し、検索アイコンをクリックしてください。
2. テキストボックスに検索語句を入力すると、入力しながら同時に結果が表示されます。
3. 検索結果には、クイックビューとレコードの詳細ビューの2つの表示形式があります。

注意：

• ホームページまたはセットアップページにいるとき、それはグローバル検索として機能します。すなわち、すべてのモジュールから検索結果を得ます。
• 管理者によってレコードを閲覧するアクセス権が与えられている場合、デフォルトですべてのレコードを表示できます。
• 検索を開始するには、テキストボックスに最低2文字を入力する必要があります。
  

条件を使用してレコードを検索する（高度なフィルター）

レコードを高度なフィルターを使用してフィルタリングするには

1. 必要なモジュールに移動します。
2. 必要なモジュールのリストビューを選択します。
3. 「フィルター[レコード]」の下に、必要な組み合わせを選択します。
   必要な数の検索組み合わせを選択できます。
   
   より多くの検索条件を表示するには「さらに表示」をクリックします。
4. 「適用」「フィルター」をクリックします。
   条件を満たすレコードが表示されます。
5. 選択したレコードに適切なフォローアップ活動を割り当てたり、マクロを実行したりできます。