デフォルトのロールとプロファイル
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一般的な解決策はユニークな問題には適していない、と思いますか？それは間違いです。
Zoho Recruitの役割と権限を使うことにより、ユニークな職種とそのアクセス権限に合わせてデータセキュリティを確保できます。ユーザーの権限とアクセス権限は、彼らが何を表示し、操作し、共有できるかを決定します。これにより、会社の採用プロセスに完全に合ったカスタムセキュリティ権限を作成できます。
役割と権限とは何ですか？
役割
役割とは、ユーザーが階層内の位置に基づいてどのデータ/オブジェクトを共有できるかを決まるものです。
権限
権限は、ユーザーが何を見ることができるか（オブジェクト、タブ、項目の表示設定を制御）と何をするかを定義します。権限は通常、職務機能によって定義されます。
アクセスレベル
Zoho Recruitが提供する様々なデフォルトの役割と権限を理解するために、私たちはそれらを全体的なアクセス、中間的なアクセス、表示のみのアクセスの3つのカテゴリに分けました。
アクセスレベルは、ユーザーがZoho Recruit内のデータ/機能とどのようにインタラクションを持つことを許可するかに基づいて分類されます。役割と権限の両方の融合であり、アクセスレベルはZoho Recruitのパートではありませんが、さまざまなアクセスレベルをどのように作成し、実装するかを説明するためのツールとして使用しています。
以下に、この記事で使用されている3つの異なるアクセスタイプを示します。
- 全体的なアクセス: プライマリ管理者と管理者向けに予約されています。これらのユーザーは、Zoho Recruitアカウント内のすべてにアクセスし、それを共有できます。
- 中間的なアクセス: リクルーター、採用マネージャー、HR担当者、すなわち、採用プロセスに関与するユーザー向けに予約されています。一部のユーザーはスタートから完了まで関与するかもしれませんし、一部は候補者を評価し、メモを残すかもしれません。中間的なアクセスは最も柔軟性があります。
- 表示のみのアクセス: ゲストユーザーと従業員、すなわち、データを表示しかしない、コメントを移動する、紹介をするだけのユーザー向けに予約されています。
デフォルト役割＆権限
以下に、Zoho Recruitが提供するデフォルトの役割と権限、およびそれらがどのように機能するかについての一部の追加情報を示します。
管理者(全体的なアクセス)
プライマリ管理者と管理者は、データに対して合計の制御を持ち、他のユーザーのデータ閲覧やシェアリングに関する権限の管理も行うことができます。彼らは仕事の空き状況、候補者、面接、アカウント設定を含むすべてのタブの詳細にアクセスできます。
管理者に適した立場は？
- アカウントの全てに完全な表示設定を持つべき人。
- 採用部門の責任者
- CEO
スタンダード（一般アクセス）
スタンダードユーザーは組織内の全雇用プロセスを管理できますが、他のユーザーが所有するデータを表示することはできません（タブが非公開に設定されている場合）。彼らはすべての候補者を表示し、すべての候補者処理を実行、求人を公開し、求人広告を宣伝することができます。ただし、アカウント設定を変更することはできません。
スタンダードユーザーに適した立場は？
- 求人を公開し、ジョブ広告を掲載・宣伝し、ジョブ採用の全ての側面に関与するべきユーザー。
- リクルーター
- 採用に関与している部署の責任者
- 人材獲得のエクゼクティブ
ハイリングマネージャー（一般アクセス）
ハイリングマネージャーは、候補者と求人のデータを閲覧し、紹介をアクセスし、面接者であれば面接フィードバックを送信することができます。仕事の空きを作成し、候補者を確認し、メモを追加することができます。
ハイリングマネージャーに適した立場は？
- 採用プロセス全体に深く関わる人、つまり給与や募集詳細など他の非公開情報にアクセスする可能性のある人。
- 部署長
- エグゼクティブ
- 意思決定者
従業員 (表示のみアクセス)
従業員は、紹介データを閲覧し作成することができ、関連するタブへのアクセスが与えられた場合は、データにメモを追加することもできます。
従業員に適した立場は？
- 自社の労働力の一部であり、紹介を通じて採用に影響を与えられる人。