「デフォルトロールとプロファイル」

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一般的な解決策は、ユニークな問題には役立たないでしょうか？間違っています。

Zoho Recruit のロールとプロファイルを使用することで、特定のジョブロールとそのアクセス権限を考慮しながら、データセキュリティを維持することができます。ユーザーの権限とアクセス権限は、彼らが何を表示、操作、共有できるかを決定します。これにより、会社の採用プロセスにフィットするカスタムセキュリティプロファイルを構築できます。

ロールとプロファイルとは？

役割

ヒエラルキー内の役割に基づいて、ユーザーが共有できるレコード/オブジェクトを制御します。

プロフィール

プロファイルは、ユーザーが何を見る（オブジェクト、タブ、フィールドの可視性を制御）および何をするかを決定します。プロファイルは通常、職務機能によって定義されます。

アクセスレベル

Zoho Recruitが提供する様々なデフォルトロールとプロファイルを理解するために、それらを「ユニバーサルアクセス」、「中級アクセス」、「閲覧専用アクセス」の3つのアクセスカテゴリーに分けました。

Zoho Recruitでユーザーがデータ/機能とどのように対話するかに基づいてアクセスレベルが分類されます。彼らはロールとプロファイルの組み合わせです。アクセスレベルはZoho Recruitの一部ではないことに注意してください。我々は、さまざまなアクセスレベルを構築および実装するためのツールとして彼らを使用しました。

以下に、この記事で使用される3つの異なるアクセスタイプがリストされています。

ユニバーサルアクセス： プライマリー管理者および管理者に予約されています。これらのユーザーは、Zoho Recruitアカウント内のすべてにアクセスして共有します。
中級アクセス：採用担当者、採用マネージャーおよび人事担当者に予約されています。いくつかのユーザーがエンドツーエンドで関与し、いくつかが候補者を評価してノートを残す可能性があります。スタンダードアクセスは最大限の柔軟性を提供します。
閲覧専用アクセス： ゲストユーザーおよび従業員に予約されています。つまり、レコードを表示したり、コメントを残したり、紹介を行ったりするユーザーのみです。

さらに、クライアント側のためのクライアントポータル機能に関して、クライアント管理者（Client Administrator）およびインタビュアー（Client Interviewer）という別々の役割が提供されています。

デフォルトの役割とプロファイル

Zoho Recruitが提供するデフォルトのロールとプロファイルを以下に示します。そして、それらがどのように機能するかに関する追加情報も記載します。

管理者（権限のないアクセス）

主な管理者および管理者は、データの完全な所有権を持ち、他のユーザーのデータ閲覧および共有の許可を管理することもできます。彼らは、求人、候補者、面接、アカウントの設定など、すべてのモジュールの詳細にアクセスできます。彼らは、すべての求人、候補者、面接、アカウント設定にアクセスできます。

管理者として誰が適していますか？

アカウントのすべてを完全に可視化する必要があるすべての人。
採用の責任者
CEO

標準（中級アクセス）

標準ユーザーは、組織内でエンドツーエンドの人事プロセスを管理できますが、モジュールがプライベートに設定されている場合、自分のデータのみを表示できます。彼らはすべての候補者を見ることができ、すべての候補者アクションを実行し、仕事を公開し、仕事の投稿を促進することができます。しかし、アカウント設定を変更することはできません。

一般ユーザーとして誰が適していますか？