デフォルトのロールとプロファイル

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一般的な解決策はユニークな問題には適していない、と思いますか？それは間違いです。

Zoho Recruitの役割と権限を使うことにより、ユニークな職種とそのアクセス権限に合わせてデータセキュリティを確保できます。ユーザーの権限とアクセス権限は、彼らが何を表示し、操作し、共有できるかを決定します。これにより、会社の採用プロセスに完全に合ったカスタムセキュリティ権限を作成できます。

役割と権限とは何ですか？

役割

役割とは、ユーザーが階層内の位置に基づいてどのデータ/オブジェクトを共有できるかを決まるものです。

権限

権限は、ユーザーが何を見ることができるか（オブジェクト、タブ、項目の表示設定を制御）と何をするかを定義します。権限は通常、職務機能によって定義されます。

アクセスレベル

Zoho Recruitが提供する様々なデフォルトの役割と権限を理解するために、私たちはそれらを全体的なアクセス、中間的なアクセス、表示のみのアクセスの3つのカテゴリに分けました。

アクセスレベルは、ユーザーがZoho Recruit内のデータ/機能とどのようにインタラクションを持つことを許可するかに基づいて分類されます。役割と権限の両方の融合であり、アクセスレベルはZoho Recruitのパートではありませんが、さまざまなアクセスレベルをどのように作成し、実装するかを説明するためのツールとして使用しています。

以下に、この記事で使用されている3つの異なるアクセスタイプを示します。

全体的なアクセス: プライマリ管理者と管理者向けに予約されています。これらのユーザーは、Zoho Recruitアカウント内のすべてにアクセスし、それを共有できます。
中間的なアクセス: リクルーター、採用マネージャー、HR担当者、すなわち、採用プロセスに関与するユーザー向けに予約されています。一部のユーザーはスタートから完了まで関与するかもしれませんし、一部は候補者を評価し、メモを残すかもしれません。中間的なアクセスは最も柔軟性があります。
表示のみのアクセス: ゲストユーザーと従業員、すなわち、データを表示しかしない、コメントを移動する、紹介をするだけのユーザー向けに予約されています。

さらに、クライアントポータル機能に対して、クライアント側の管理者（クライアント管理者）とインタビュアー（クライアントインタビュアー）向けに別々の役割が用意されています。

デフォルト役割＆権限

以下に、Zoho Recruitが提供するデフォルトの役割と権限、およびそれらがどのように機能するかについての一部の追加情報を示します。

管理者(全体的なアクセス)

プライマリ管理者と管理者は、データに対して合計の制御を持ち、他のユーザーのデータ閲覧やシェアリングに関する権限の管理も行うことができます。彼らは仕事の空き状況、候補者、面接、アカウント設定を含むすべてのタブの詳細にアクセスできます。

管理者に適した立場は？

アカウントの全てに完全な表示設定を持つべき人。
採用部門の責任者
CEO

スタンダード（一般アクセス）

スタンダードユーザーは組織内の全雇用プロセスを管理できますが、他のユーザーが所有するデータを表示することはできません（タブが非公開に設定されている場合）。彼らはすべての候補者を表示し、すべての候補者処理を実行、求人を公開し、求人広告を宣伝することができます。ただし、アカウント設定を変更することはできません。

スタンダードユーザーに適した立場は？