既定の役割とプロファイル
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固有の課題に汎用的なソリューションは役に立たない、そう思いませんか？実は違います。
Zoho Recruitの役職と権限を使用すると、固有の職務内容やアクセス権限に対応しながら、データのセキュリティを維持できます。ユーザーの権限とアクセス権限によって、表示、操作、共有できる内容が決まります。これにより、自社の採用プロセスに最適なカスタムのセキュリティ権限を作成できます。
役職と権限とは
役職
役職では、階層内の役職を基準に、ユーザーが共有できるデータ／オブジェクトを制御します。
権限
権限では、ユーザーが表示できる内容（オブジェクト、タブ、項目の表示設定）と実行できる操作を定義します。権限は通常、職務内容に基づいて設定されます。
アクセスレベル
Zoho Recruitで利用できるさまざまな標準の役職と権限を理解しやすくするため、この記事ではそれらを全体アクセス、中間アクセス、表示のみのアクセスの3つのアクセスカテゴリーに分けています。
アクセスレベルは、Zoho Recruitでユーザーがデータや機能をどのように操作できるかを基準に分類されます。これは役職と権限の組み合わせです。アクセスレベルはZoho Recruitの機能そのものではありません。この記事では、役職と権限を使用して作成、適用できるさまざまなアクセスレベルを説明するための概念として使用しています。
この記事で使用する3種類のアクセス種別は次のとおりです。
- 全体アクセス：メインの管理者と管理者向けです。これらのユーザーは、Zoho Recruitのアカウント内のすべての情報にアクセスし、共有できます。
- 中間アクセス：採用担当者、採用管理者、人事担当者など、採用プロセスに関わるユーザー向けです。採用プロセス全体に関わるユーザーもいれば、候補者の評価やメモの追加のみを行うユーザーもいます。標準アクセスは、最も柔軟に利用できます。
- 表示のみのアクセス：ゲストユーザーや従業員など、データの表示、コメントの追加、紹介のみを行うユーザー向けです。
標準の役職と権限
Zoho Recruitで提供されている標準の役職と権限、およびその仕組みに関する追加情報は次のとおりです。
管理者（全体アクセス）
メインの管理者と管理者は、データに対する完全な所有権を持ち、他のユーザーのデータ表示や共有に関する権限の管理もできます。求人、候補者、面接を含むすべてのタブの詳細にアクセスし、アカウントを設定できます。すべての求人、候補者、面接、アカウント設定にアクセスできます。
管理者に適しているユーザー
- アカウント内のすべての情報を完全に表示できる必要があるユーザー。
- 採用部門の責任者
- 最高経営責任者
標準（中間アクセス）
標準ユーザーは、組織内の採用プロセス全体を管理できます。ただし、表示できるデータは自分が所有するデータに限られ、他のユーザーのデータは表示できません（タブが非公開に設定されている場合）。すべての候補者を表示し、候補者に関するすべての操作を実行し、求人を公開し、求人の投稿を宣伝できます。ただし、アカウント設定を修正することはできません。
標準ユーザーに適しているユーザー
- 求人の公開、求人広告の投稿／宣伝を行い、求人に関する採用活動のすべての側面に関わる必要があるユーザー。
- 採用担当者
- 採用に関わる部門責任者
- 人材獲得担当の管理職
採用管理者（中間アクセス）
採用管理者は、候補者と求人のデータを表示し、紹介にアクセスし、面接のフィードバックを送信できます（面接担当者である場合）。求人の作成、送信済み候補者の選考、メモの追加ができます。
採用管理者に適しているユーザー
- 採用プロセス全体に関わるユーザー。つまり、給与や内定の詳細など、より機密性の高い情報にアクセスするユーザーです。
- 部門責任者
- 管理職
- 意思決定者
従業員（表示のみのアクセス）
従業員は、関連タブへのアクセス権限が付与されている場合、紹介データの表示と作成、およびデータへのメモの追加ができます。
従業員に適しているユーザー
- 自社の従業員であり、紹介を通じて採用に貢献できるユーザー。