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職場において階層が異なる場合、各ユーザーのアクセスレベルを定義することが重要です。他の採用担当者と履歴書やファイルを共有する際、機密文書を全員と共有することができない場合、ユーザーが誰が何を見ることができるかを選択するオプションが理想的です。添付ファイルのアクセス許可機能を使用すると、特定のユーザープロファイルがドキュメントに対してどのようなアクションを行うかを決定できます。例えば、特定のユーザーが契約書を閲覧または編集することを許可したくない場合は、そのユーザーに対して閲覧および編集オプションを無効にすることで、そのドキュメントだけがそのユーザーに対して無効になります。

1. 「設定」>「ユーザーとコントロール」>「セキュリティコントロール」>「添付ファイルの権限」を開きます。
   「添付ファイルの権限」が表示されます。
2. 一覧からプロファイルを選択します。
3. 一覧からモジュールを選択します。
   そのモジュールに関連する添付カテゴリが一覧表示されます。
4. 「編集」をクリックして権限を変更します。
5. 「閲覧」、「作成」、「編集」、「削除」、「ダウンロード」のセクションで権限を有効/無効にします。
6. 「保存」をクリックします。
    

注意:

• インタビュアーとゲストのプロフィールは、作成、編集、削除、または添付ファイルのダウンロードができません。
• スタンダードプロフィールのユーザーは、添付ファイルの削除ができません。
• ここで設定した権限は、[モジュール] リスト と 詳細 ページにのみ適用されます。