添付ファイルの権限

添付ファイルの権限

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階層が異なる組織では、各ユーザーのアクセスレベルを定義することが重要です。履歴書やファイルを他のリクルーターと共有する際、共有先:誰でもにできない機密ドキュメントがある場合、ユーザーが誰が何を閲覧できるか選択することが最適です。添付ファイル 権限機能により、ユーザーがドキュメントに対して持つ操作権限のレベルを決定できます。たとえば、カスタムユーザーに契約書ドキュメントの表示や編集を許可したくない場合、そのユーザーに対して表示および編集設定を無効にすることで、そのドキュメントのみ無効化できます。

添付ファイル カテゴリーの権限を設定するには :
  1. 設定> ユーザー & コントロール>セキュリティコントロール>添付ファイル 権限へ移動します。
    添付ファイル 権限ページが表示されます。
  2. リストから権限を選択します。
  3. リストからタブを選択します。
    選択したタブに関連するすべての添付ファイルカテゴリーが表示されます。
  4. 編集をクリックして、権限を変更します。
  5. 表示、作成、編集、削除、ダウンロードの各セクションで、権限を有効または無効にします。
  6. 保存をクリックします。
     

メモ:

  • InterviewerおよびGuest権限では、添付ファイルの作成、編集、削除、ダウンロードはできません。
  • スタンダード権限のユーザーは、添付ファイルを削除できません。
  • ここで設定した権限は、[タブ]リストおよび詳細ページにのみ適用されます。

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