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仕事で使用する複数のアプリを把握・管理するのは大変です。Web自動化プラットフォームであるZapierとのこの連携により、Zoho Recruitで使用するアプリを接続し、タスクを簡単に自動化できます。この連携により、技術に詳しくない方でもWebサービスを簡単に接続でき、時間を節約して生産性を向上できます。

仕組み  

必要なのは、トリガーと処理を使用して「Zap」という自動化を作成し、Zapierでサポートされている2つのアプリを相互に接続することだけです。

Zoho Recruitでサポートされているトリガー、検索機能、処理。 
   

トリガー

• 新しいデータ：新しいデータが作成された場合、15分ごとにトリガーされます

検索機能

• 連絡先の検索：指定されたメールアドレスに一致する連絡先を検索します

• 候補者の検索：指定されたメールアドレスに一致する候補者を検索します

処理

• データの作成：新しいデータを作成します

• メールを送信する：データの処理に関連するメール通知を送信します

開始しやすいように、事前定義済みのZapをいくつか用意しています。
   

新しい候補者の取り込み

Google スプレッドシートの新しい行からZoho Recruitに候補者を追加する

［このZapを使用する］

Wufooの新しいエントリーからZoho Recruitに候補者を追加する

［このZapを使用する］

Gravity Formsの新しい送信内容からZoho Recruitに候補者を作成する

［このZapを使用する］

QuickBooks Onlineの新しい顧客をZoho Recruitに連絡先として保存する

［このZapを使用する］

Zoho Recruit連携の詳細はこちら（提供元：

タスクの自動化

Zoho Recruitの新しい求人に対してTrelloカードを作成する

［このZapを使用する］

Zoho Recruitの新しい面接をGoogle カレンダーの予定として追加する

［このZapを使用する］

詳細はこちら：Zoho Recruitの連携（提供元：

アプリ間で連絡先を同期する

Zapの作成  

トリガーを追加し、そのトリガーを基準に処理を作成することで、Zapを作成できます。たとえば、Zoho Recruitで新規データが追加されるたびに、MailChimpなどの外部アプリでデータを新規作成したり、その逆の連携を行ったりできます。この手順を見ていきましょう。 

Zoho Recruitをトリガーとして使用する場合。

1. Zapierアカウントにサインインします。

2. ［Zapを作成］をクリックします。

3. ［トリガーアプリの選択］で、Zoho Recruitを選択します。

4. ［続ける］をクリックします。

5. ［Zoho Recruitのトリガーの選択］で、新しいデータを選択します。

6. ［保存して続ける］をクリックします。

7. Zoho RecruitのアカウントをZapierに接続し、すべてのサービスにアクセスするには、［新しいアカウントを接続］をクリックします。

8. ［アカウントの接続 - Zapier］ページで、認証トークンのリンクをクリックし、認証トークンを作成して、［認証トークン］の説明項目に入力します。

9. ［はい、続ける］をクリックします。

10. 新しく追加したアカウントの横にある［テストする］ボタンをクリックして、外部連携が成功したことを確認します。
    これで、Zoho RecruitのアカウントがZapierに接続されました。

11. ［保存して続ける］をクリックします。

12. ［Zoho Recruitデータの設定］ページで、新しいデータを追加するタブとデータ一覧を選択します。

13. ［続ける］をクリックします。次に、既存のデータを取得してZoho Recruitのトリガーをテストします。

14. ［取得して続ける］をクリックします。

15. ［データの表示］をクリックして、データを確認します。

16. ［続ける］をクリックします。
     

メモ：取得したデータは、検索処理を使用して検索、フィルターできます。

Zoho Recruitを処理として使用する場合。

1. ［処理アプリの選択］で、Zoho Recruitを選択します。

2. ［続ける］をクリックします。
   ［Zoho Recruitの処理の選択］ページが表示されます。

3. ［作成］で、［データの作成］を選択します。

4. ［保存して続ける］をクリックします。

5. ［Zoho Recruitのアカウント］を選択します。

6. ［保存して続ける］をクリックします。

7. ［Zoho Recruitデータの設定］ページで、ドロップダウン一覧からタブを選択します。残りの項目は、選択したタブを基準に自動入力されます。

8. 必要な項目を関連付けて、［続ける］をクリックします。

9. この手順をテストするか、作成プロセスを続けることができます。