Zapier
仕事で使用する複数のアプリを把握・管理するのは大変です。Web自動化プラットフォームであるZapierとのこの連携により、Zoho Recruitで使用するアプリを接続し、タスクを簡単に自動化できます。この連携により、技術に詳しくない方でもWebサービスを簡単に接続でき、時間を節約して生産性を向上できます。
仕組み
必要なのは、トリガーと処理を使用して「Zap」という自動化を作成し、Zapierでサポートされている2つのアプリを相互に接続することだけです。
Zoho Recruitでサポートされているトリガー、検索機能、処理。
トリガー
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新しいデータ：新しいデータが作成された場合、15分ごとにトリガーされます
検索機能
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連絡先の検索：指定されたメールアドレスに一致する連絡先を検索します
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候補者の検索：指定されたメールアドレスに一致する候補者を検索します
処理
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データの作成：新しいデータを作成します
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メールを送信する：データの処理に関連するメール通知を送信します
開始しやすいように、事前定義済みのZapをいくつか用意しています。
新しい候補者の取り込み
タスクの自動化
Zapの作成
トリガーを追加し、そのトリガーを基準に処理を作成することで、Zapを作成できます。たとえば、Zoho Recruitで新規データが追加されるたびに、MailChimpなどの外部アプリでデータを新規作成したり、その逆の連携を行ったりできます。この手順を見ていきましょう。
Zoho Recruitをトリガーとして使用する場合。
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Zapierアカウントにサインインします。
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［Zapを作成］をクリックします。
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［トリガーアプリの選択］で、Zoho Recruitを選択します。
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［続ける］をクリックします。
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［Zoho Recruitのトリガーの選択］で、新しいデータを選択します。
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［保存して続ける］をクリックします。
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Zoho RecruitのアカウントをZapierに接続し、すべてのサービスにアクセスするには、［新しいアカウントを接続］をクリックします。
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［アカウントの接続 - Zapier］ページで、認証トークンのリンクをクリックし、認証トークンを作成して、［認証トークン］の説明項目に入力します。
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［はい、続ける］をクリックします。
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新しく追加したアカウントの横にある［テストする］ボタンをクリックして、外部連携が成功したことを確認します。
これで、Zoho RecruitのアカウントがZapierに接続されました。 -
［保存して続ける］をクリックします。
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［Zoho Recruitデータの設定］ページで、新しいデータを追加するタブとデータ一覧を選択します。
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［続ける］をクリックします。次に、既存のデータを取得してZoho Recruitのトリガーをテストします。
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［取得して続ける］をクリックします。
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［データの表示］をクリックして、データを確認します。
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［続ける］をクリックします。
メモ：取得したデータは、検索処理を使用して検索、フィルターできます。
Zoho Recruitを処理として使用する場合。
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［処理アプリの選択］で、Zoho Recruitを選択します。
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［続ける］をクリックします。
［Zoho Recruitの処理の選択］ページが表示されます。 -
［作成］で、［データの作成］を選択します。
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［保存して続ける］をクリックします。
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［Zoho Recruitのアカウント］を選択します。
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［保存して続ける］をクリックします。
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［Zoho Recruitデータの設定］ページで、ドロップダウン一覧からタブを選択します。残りの項目は、選択したタブを基準に自動入力されます。
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必要な項目を関連付けて、［続ける］をクリックします。
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この手順をテストするか、作成プロセスを続けることができます。