業務で使用する複数のアプリの管理や追跡は困難です。Zapierとのこの連携により、ウェブ自動化プラットフォームを活用し、使用中のアプリとRecruitを簡単に接続してタスクを自動化できます。この連携を利用すれば、ITに詳しくない方でもウェブサービスを容易に連携でき、時間の節約と生産性の向上につながります。
必要なのは、トリガーと処理を用いて自動化(zap)を作成し、Zapier対応の2つのアプリを相互に接続するだけです。
トリガー
新規データ:新しいデータが作成されると、15分ごとにトリガーされます。
検索
連絡先を検索:指定されたメールアドレスで連絡先を検索します。
候補者を検索:指定されたメールアドレスで候補者を検索します。
処理
作成 データ:新規データを作成します
Send メール:データ操作に関連するメール通知を送信します
新規候補者をキャプチャ
Automate タスク
トリガーを追加し、そのトリガーに基づく操作を生成することでZapを作成できます。例えば、Zoho Recruitで新規エントリーがあった際に、MailChimpなどの他社アプリに新しいデータを作成したい場合や、その逆も可能です。どのように完了できるか見ていきましょう。
Zoho Recruit をトリガーとして使用する:
Zapier アカウントにログインします。
「Make a Zap」をクリックします。
「選択する a Trigger App」で、Zoho Recruitを選択します。
「続ける」をクリックします。
「選択する Zoho Recruit Trigger」で、新規 データを選択します。
「保存 + 続ける」をクリックします。
Zoho Recruit アカウントをZapierに接続し、すべてのサービスへアクセスするには、「新しい勘定を接続」をクリックします。
「接続 an アカウント - Zapier」ページで認証トークンのリンクをクリックし、認証トークンを生成して、「Authtoken説明項目」に入力します。
「はい, 続ける」をクリックします。
新しく追加したアカウントの横にあるテストボタンをクリックし、接続が正常に行われているか確認します。
Zoho RecruitアカウントがZapierに接続されました。
「保存 + 続ける」をクリックします。
「設定 Zoho Recruit データ」ページで、タブとカスタムビューを選択し、新しいデータを追加する場所を指定します。
「続ける」をクリックします。次に、既存データを取得してZoho Recruitのトリガーをテストします。
「Fetch & 続ける」をクリックします。
「View your データ」をクリックして、データを確認します。
「続ける」をクリックします。
メモ:検索操作を利用して、取得済みデータの検索やフィルターが可能です。
Zoho Recruitを操作として使用する場合:
「選択する an 操作 App」で Zoho Recruit を選択します。
「続ける」をクリックします。
「選択する Zoho Recruit 操作」ページが表示されます。
「作成」内で 作成 データ を選択します。
「保存 + 続ける」をクリックします。
「Zoho Recruit アカウント」を選択します。
「保存 + 続ける」をクリックします。
「設定 Zoho Recruit データ」ページで、ドロップダウンリストから「タブ 差出人」を選択します。その他の項目は、選択したタブに基づいて自動入力されます。
必要な項目をマッピングし、「続ける」をクリックします。
この手順をテストするか、「作成」プロセスを続行できます。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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