Offersサブモジュールのカスタマイズ
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Zoho Recruitの内定通知サブタブには詳細なカスタマイズオプションが用意されており、タブを独自の要件に合わせて調整できます。以下では、［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［内定通知］で利用できる各カスタマイズセクションについて詳しく説明します。
レイアウト
レイアウトセクションでは、内定通知データの機能を拡張できます。内定通知データへの新しい項目の追加、既存のセクションの並べ替えや削除、サブタブ名やアクセス権限の変更が可能です。特定のデータを取得したい場合でも、ワークフローに合わせて操作画面を調整したい場合でも、このセクションでニーズに合わせたレイアウトをデザインできます。詳細はこちらタブのカスタマイズ
内定通知サブタブに新しい項目を追加するには、次の手順を実行します。
- ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［内定通知］→［レイアウト］に移動します。
- 使用する項目の種類をドラッグ＆ドロップします。この例では、内定の給与帯を指定するために選択リストの項目を使用します。
- 項目のプロパティのポップアップで項目のラベルを入力し、［完了］をクリックします。選択リスト項目の例では、選択リストのオプションを入力し、初期値を選択して、必要に応じてツールチップを追加します。
- 項目が内定通知サブタブのレイアウトに追加されます。
- ［レイアウトの保存］をクリックして、変更を確定します。新しく追加した項目は、内定通知書の作成時に使用できるようになります。
項目
項目セクションでは、内定通知サブタブ内のすべての項目の一覧を確認できます。各項目のデータの種類が明確に表示されます。さらに重要な点として、異なるユーザープロフィールに対してアクセス権限を設定できます。このカスタマイズにより、特定の項目を表示、編集、または非表示にできるユーザーを制御でき、タブ内のデータセキュリティとユーザー別のやりとりを確保できます。
レイアウトのルール
レイアウトのルールセクションでは、内定通知に条件付きレイアウトを設定できる詳細なカスタマイズオプションを利用できます。特定の項目に入力されたデータに基づいて、特定の項目やセクションの表示設定を動的に制御できます。この柔軟性により、人事担当者には関連する情報のみが表示され、ワークフローが簡素化されて全体的なユーザー体験が向上します。詳細はこちらレイアウトのルール
入力規則
入力規則は、データの正確さと一貫性を維持するために不可欠です。項目に入力されるデータを制御するルールを定義できます。これらのルールは、特定の条件やカスタム関数を基準に設定でき、入力された情報が組織の基準や定義された構文に従うようにできます。これによりエラーを防ぎ、データの整合性を維持できます。詳細はこちら入力規則
リンクとボタン
リンクとボタンセクションでは、内定通知サブタブにカスタムリンクとボタンを追加できます。これらを適切な場所に配置することで、外部URLへすばやくアクセスしたり、特定のカスタム関数を実行したりできます。このカスタマイズオプションにより、内定通知の操作画面から重要なリソースや操作へのショートカットを直接利用でき、人事担当者の効率が向上します。詳細はこちらカスタムリンク＆ボタン
タグ
タグセクションでは、内定通知サブタブ専用の色付きタグを作成、管理できます。タグは、内定通知を分類、整理するためのシンプルで効果的な方法です。関連するタグを内定通知に割り当てることで、さまざまな条件に基づいてすばやく識別、並べ替えでき、ワークフローの効率化と全体的な整理の向上につながります。詳細はこちらタグの追加
概要
概要セクションでは、内定通知サブタブ内で行ったすべての設定を包括的に確認できます。作成した項目、ボタン、リンクの数など、詳細な統計情報が表示されます。さらに、設定済みのワークフロー、承認プロセス、テンプレートの総数を追跡できます。これにより、カスタマイズ状況を全体的に把握でき、タブの設定と機能について常に確認できます。