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利用可能性

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必要なプロファイル権限

ツール権限（管理者のみ）

1. 一括転送提出
   
2. 一括削除提出
   
3. 提出のエクスポート

必要なエディション：   Zoho Recruitのすべてのプランで利用可能です。

サブミッションサブモジュールはどのように機能しますか？

Zoho Recruitには、すべての候補者の提出物を一目で確認するために、組み込みサブモジュールであるSubmissionsがあります。 このサブモジュールには、すべての提出物がユニークなレコードとして保存されます。 これらのレコードをカスタムビューに追加し、一括アクションを実行することができます。

標準フィールド

フィールド名	データ型	説明	追加の詳細
提出名	テキストフィールド - 文字列	提出名は、候補者と関連する求人オープニングの組み合わせです。	例：{候補者名}の{求人オープニング名}
提出ID	自動番号	提出レコードの唯一のIDです。
候補者名	候補者 LookUp フィールド	提出された候補者の名前です。
投稿タイトル	求人オープン検索フィールド	関連する求人オープンの名前です。
クライアント名	クライアントLookUpフィールド	提出されたクライアントの名前です。
ステータス	ピックリスト/コンボフィールド - 文字列	このフィールドは提出の状況を表しています。	可能な値: クライアントに提出済み、クライアントに承認済み、クライアントに却下されました、
中程度	ピックリスト/コンボフィールド - 文字列	このフィールドは、提出がどのように行われたかを示します。	可能な値: メール（または）共有
提出先	複数選択ルックアップ	提出と関連したコンタクトです。
提出日	DateTime	候補者の提出が行われた日時。
投稿者	ユーザー項目。この項目は、表示ページにのみ表示されます。	候補者を投稿したユーザーです。
説明	大きなテキストエリア	候補者をクライアントに共有する際に追加されたコメントです。
評価	倍精度/小数フィールド	レビュー時に顧客が与えた評価	デフォルト値：0.0
レビューした人	コンタクト/ユーザーLookUpフィールド	提出物をレビューしたコンタクトです。
レビューコメント	大きなテキストエリア	クライアントがレビュー時に追加したコメント
提出者	ユーザー項目。この項目は閲覧ページでのみ表示されます。	提出レコードの所有者です。
変更者	ユーザーフィールド。このフィールドは、表示ページでのみ表示されます。	提出記録の最新の操作を行ったユーザーです。
変更日	日時	提出の日時です。

提出レコードの作成方法

1. クライアントに提出する
2. 候補者を共有する

重要なお知らせ：

1. 提出記録が作成された後は、変更できません。レコードを更新したい場合は、レコードを削除して再度候補者を提出する必要があります。
   
2. 次の場合、提出記録は自動的に削除されます。
   
1. 関連する候補者およびクライアントレコードが削除された場合。
   
2. 関連する連絡先が候補者に変換されたり、その逆の場合。
   
3. すべての提出記録の名前は次の構文で生成されます： {候補者の名前} 投稿タイトルのため。提出名は、関連する候補者/求人オープンが名前を変更した場合でも変わりません。
   
4. 提出が削除されると、関連付けられた 候補者レビューフォーム  はアクセスできなくなり、候補者は クライアントポータル から削除されます。

私はどのように候補者の提出を追跡できますか？

Zoho Recruitでは、各候補者提出には、候補者、クライアント、求人オープニング、およびアプリケーションレコードなど、複数のレコードが関連付けられています。したがって、複数の場所から候補者の提出を追跡することができるようにしました。

1. 「サブミッション」サブモジュールのリストビューページから。
   
2. 関連リストセクションから、関連する求人、応募、候補者、およびクライアントレコードを表示します。

提出サブモジュール

ジョブオープニングまたは候補者モジュールにカーソルを合わせて、サブミッションをクリックしてください。

リストビューページ

提出物のサブモジュールにアクセスすると、リストビューページに移動します。名前の通り、すべての提出物がここにリスト表示されます。以下のビューがデフォルトで利用できます。

クイックビューをクリックして 提出記録をプレビューしてください。 ( ) アイコンを使用してください。

1. 所有者の変更
   
2. タグの追加/削除
3. 一括移行
   
4. 一括削除（または）基準に基づいて削除
   
5. メーリングラベルの印刷

レコード詳細ページ

レビューステータス

顧客に候補者を提出すると、候補者のプロフィールをレビューし、メールに添付された レビューフォーム （または）彼らの クライアントポータル アカウントを介して評価することができます。クライアントレビューは、 提出 レコードの詳細ページの レビューステータス セクションに保存されます。レビューには、クライアントがレビューを追加したことを示す クライアントレビュー タグが付けられます。

1. 詳細ページで、関連リストの関連担当者をクリックすると、候補者を共有した担当者のリストが表示されます。
   
   
2. クイックビュー（）アイコンをクリックすると、候補者を提出したクライアント担当者をプレビューできます。
   

クライアント提出 - 関連リスト

1. 関連する候補者、求人、応募、またはクライアントレコードの詳細ページに移動します。
   
2. 「関連リスト」セクションで、「クライアント提出」をクリックします。
   
3. 「クイックビュー」（ ）、「メール」（ ）および「レビュー」（ ）のアイコンをクリックして、関連する提出レコード、提出メール、およびクライアントレビューを表示します。
   
   

クライアントノートの追跡

提出ウィジェット

1. ホームタブで、 アイコン をクリックして、 コンポーネントの追加 を選択します。
   
   
2. ダッシュボードオプションを選択し、 顧客に提出された レポートを選択します。ウィジェットの名前を入力して、 保存 をクリックします。
   
   
3. その後、 候補者の提出 ウィジェットがダッシュボードに追加されます。
   

投稿のワークフローの構成

1. 設定＆gt;オートメーション＆gt;ワークフロールールをナビゲートし、「作成ルール」をクリックしてください。
   
   
2. 「新規ルールの作成」のポップアップで、モジュールの下にある「提出」を選択し、「ルール名」を入力し、「次へ」をクリックしてください。
   
   

いつ ワークフローをトリガーするべきか

どのレコードにワークフローをトリガーすべきか

何を INSTANT / SCHEDULED ACTIONS がトリガーされる必要がありますか

ワークフローの構成を完了したら、最も重要な部分が来ます。 どのアクションをトリガーしますか。 瞬時アクション（および）スケジュールアクションの2つのオプションがあります。

瞬時アクション

瞬時アクションは、システム内で即時のアクションやフォローアップを可能にするように設計されています。 ワークフローを構成するときに定義された条件（ WHEN & WHICH RECORDS セクション）を満たすレコードが自動的にこれらのアクションがトリガーされます。

1. 通知： 選択したテンプレートに基づいて、即時のメールとSlack & Zoho Cliqのメッセージを送信します。
   
2. Webhooks： Zoho Recruitのデータの変更に基づいて、サードパーティーアプリケーションに即時の更新と通知を送信します。
   
3. カスタム機能： Zoho Recruitまたはサードパーティーアプリケーションからデータを追加、更新、削除するための簡単なプログラムスクリプトを実行します。
   
4. カラーコードタグ： 簡単なアクセスと表示のために、レコードをカラータグでカテゴリ分けします。

スケジュールされたアクション

1. 通知： 指定したテンプレートに基づいてメールをスケジュールします。
   
2. Webhooks： Zoho Recruitデータの変更に基づいて、サードパーティアプリケーションへの更新と通知をスケジュールします。
   
3. カスタム機能： Zoho Recruitまたはサードパーティアプリケーションからデータを追加、更新、削除するための簡単なプログラムスクリプトの実行をスケジュールします。

提出のサンプルワークフロー

以下の例のワークフローは次のように機能します。Avon Products Incからクライアント担当者への提出があり、提出された候補者のステータスが「クライアントへ提出済み」の場合、提出後2日後に候補者のレビューを担当者にお知らせするためのメールが送信されます。

サブミッションのエクスポート/バックアップの方法

エクスポート  

1. 「設定」>「データ管理」>「エクスポート」をクリックします。
   
2. 「既存のビュー」からエクスポートするビューを選択し、「エクスポート」をクリックします。
   
   
3. 選択したビューは、.csvファイルとしてエクスポートされ、メールアドレス宛に送信されます。

ヒント: Submissionレコードに追加されたノートをエクスポートする場合は、Notesチェックボックスを有効にします。

データバックアップ

Zoho Recruitデータの全体的なバックアップを実行すると、.csvファイルにサブモジュールのSubmissionsも含まれます。アカウントのデータバックアップを構成するには、 Setup > Data Administration > Data Backup にアクセスします。 詳細を読む