「高度なフィルター」

「高度なフィルター」

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高度なフィルターは、そうでなければ多くの時間をかけて把握することができる有用な採用情報をすばやく抽出する強力な検索ツールです。通常のフィルターでは、例えば「カリフォルニア州」のすべての候補者など、フィールド値に基づいて検索されます。高度なフィルターでは、レコードに関連付けられた活動に基づいて知的な検索を実行できます(例:関連するジョブオープニングがない候補者、または最後の6ヶ月間にノートがないジョブオープニング)。

利用可能性

Zoho Recruitのすべてのエディションで利用可能です。


基準がタスク、メモ、メールなどのリクルートの優先順位である場合は、有益な情報を発見する可能性が高くなります。利用可能な基準を知的な組み合わせで使用すれば、高度なフィルタは魔法のように感じることができます。

レコードを高度なフィルターを使用してフィルターする

レコードを高度なフィルターを使用してフィルタリングするには:

  1. 所望のモジュールに移動してください。
  2. 必要なモジュールのリストビューを選択します。
  3. 「フィルター[レコード]で」の下で、必要なフィルターの組み合わせを選択します。
    検索の組み合わせはいくつでも選択できます。 
  4. より多くの検索条件を見るには、「もっと」をクリックします。
  5. 「フィルターの適用」をクリックします。
    基準を満たすレコードが表示されます。

効率的に高度なフィルタを使用する

このセクションでは、高度なフィルターを効果的に使用できる一般的な採用シナリオを説明します。これらは例です。採用の過程では、数え切れないほどの類似したシナリオが発生します。

新しい候補者を発見する

毎週新しい候補者と仕事をする。時間が経つと、2回目や3回目のフォローアップが必要な候補者を覚えていなくなるかもしれませんが、その中に完璧な候補者がいるかもしれませんが、フォローアップをしなければわかりません。高度なフィルターで、これらの候補者を数秒で見つけることができます。

  1. 候補者」モジュールに移動します。
  2. 必要なモジュールリストビューを選択します。
  3. 候補者をフィルターで絞り込む」の下で、次の組み合わせまたは基準を選択します。
    • 評価」を「= > 3」として選択します。
    • モバイル」を「空でない」として選択します。
    • メール」を「空でない」として選択します。
  4. 必要に応じて、任意の検索基準を選択できます。

    さらに」をクリックして、より多くの検索基準を表示します。
  5. フィルターを適用」をクリックします。
    基準を満たすレコードが表示されます。
  6. レコードを選択し、適切なフォローアップ活動を割り当てたり、マクロを実行したりします。

採用活動を追跡する

レコーディング活動と部下の活動を追跡する必要があります。高度なフィルターを使用すると、緊急の人材募集が必要なすべての求人を表示できます。  
  1. 必要なモジュールのリストビューを選択します。
  2. 「ジョブオープニングをフィルター」 の下で、次の条件を選択します:
    • ターゲット日」を「最後の3日間」として選択します。

       
    • さらに検索条件を表示するには、「もっと」をクリックします。
  3. フィルターを適用」をクリックします。
    条件に合致するレコードが表示されます。
  4. レコードを選択し、適切なフォローアップ活動またはマクロを実行します。

候補者や求人情報について以下の情報をフィルタリングすることもできます:

  • 「ホット」の評価を持つ求人は、多くのコミッションを得られる求人です。
  • 4以上の評価を持つ候補者は、需要がある可能性が高い候補者です。


高度なフィルターにより、採用マネージャーやヘッドハンターは、これらの優先事項に簡単に焦点を当てることができます。

発見したインサイトにすぐに行動する 

高度なフィルターは、すばやい洞察を探索するだけでなく、それらに続いて行うことができます。 例えば、ホットな候補者を発見します。 レコードに対して、マクロ、一括更新、タスクの作成など、すぐに行動を起こすことができます。 結果ページからレコードにすぐにフォローアップすることもできます。
  1. 所望のモジュールに移動します。
  2. モジュールのリストビューを選択します。
  3. レコードを以下でフィルター」の下で、望む条件を選択します。
    必要な検索条件を任意の数だけ選択できます。
    より多くの検索条件を見るには、「もっと」をクリックします。
  4. 「フィルターを適用」をクリックします。
    条件に合致するレコードが表示されます。
  5. レコードを選択し、適切なフォローアップ活動またはマクロを実行できます。



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