書式付き履歴書の概要
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候補者から受け取る履歴書は、デザインやフォーマットが統一されていません。これに対応するため、Zoho Recruitの共有用履歴書では、クライアントに転送できるブランド付きの履歴書を作成できます。また、クライアントに共有する情報を選択することもできます。
たとえば、10名の候補者を選考用にクライアントへ送信する場合、それぞれの履歴書は形式が異なります。Zoho Recruitの共有用履歴書を使用すると、共通のテンプレートを使用してブランド付きの履歴書を作成し、転送するプロフィールのフォーマットを統一できます。
利用条件
必要な権限：管理者のみアクセスできます。
必要なエディション：Staffingエディションのすべての有料版で利用できます。
必要なエディション：Staffingエディションのすべての有料版で利用できます。
テンプレートの種類
Zoho Recruitには、基本、標準、高度の3種類の共有用履歴書テンプレートがあります。各テンプレートは、採用要件に応じてカスタマイズできます。
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基本のテンプレート |
標準のテンプレート |
高度なテンプレート |
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基本のテンプレートでは、候補者の履歴書にヘッダーとフッターを追加し、連絡先の詳細や住所情報などの情報を隠す（マスクする）ことができます。 |
標準のテンプレートでは、候補者データの項目データが、基本情報、住所情報、専門職務の詳細などのセクションに整理されます。
各セクションはカスタマイズできますが、一部の項目は関連付けられたセクションにのみ配置できます。 |
高度なテンプレートでは、Zoho Writerでテンプレートを最初から作成できます。テンプレートを作成した後、差し込み項目（候補者、ユーザー、組織の詳細）を追加できます。詳細はこちら
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テンプレートの編集
各共有用履歴書テンプレートは、要件に基づいてカスタマイズできます。ただし、カスタマイズできる範囲はテンプレートごとに異なります。Zoho Recruitで共有用履歴書テンプレートを編集するには、以下の手順に従ってください。
基本のテンプレート
- ［設定］→［履歴書の管理］→［共有用履歴書の設定］→［デフォルトテンプレート］に移動します。
- ［基本のテンプレート］をクリックして、カスタマイズを開始します。
- 各セクションをクリックして、テンプレートのヘッダー、フッター、本文セクションを変更します。
- ヘッダーとフッターのセクションには、デフォルトオプション1つとカスタムオプション2つが用意されています。
- デフォルトテンプレートでは、自社のロゴ、求人の詳細、自社の詳細、候補者の詳細、採用担当者の詳細を追加できます。
テンプレートのヘッダー／フッターセクションに表示する値をそれぞれ選択し、［完了］をクリックします。 - 独自テンプレートでは、HTMLコードを使用してテンプレートに独自のヘッダーとフッターを追加できます。カスタムヘッダー／フッターに必要なHTMLコンテンツをテキストボックスに貼り付け、［完了］をクリックします。
- 共有用履歴書の本文セクションには、初期設定では候補者の履歴書の元の内容が反映されます。ただし、共有用履歴書に表示したくない情報は、該当するボタンを切り替えることで隠すことができます。完了したら、［完了］をクリックします。
- 次に、履歴書の設定（テンプレート名、フォント、概要オプション、透かしなど）を確定するよう求められます。
- ［完了］をクリックして終了します。
標準のテンプレート
- ［設定］→［履歴書の管理］→［共有用履歴書の設定］→［デフォルトテンプレート］に移動します。
- ［標準のテンプレート］をクリックして、カスタマイズを開始します。
- 履歴書の各セクションをクリックして変更します。
メモ：項目値は、割り当てられたセクションにのみ配置できます。 - 履歴書のヘッダーとフッターのセクションには、初期設定のテンプレート1つと独自テンプレート2つが用意されています。
- デフォルトテンプレートでは、自社のロゴ、求人の詳細、自社の詳細、候補者の詳細、採用担当者の詳細を追加できます。
- テンプレートのヘッダー／フッターセクションに表示する値をそれぞれ選択し、［完了］をクリックします。
- 独自テンプレートでは、HTMLコードを使用して共有用履歴書に独自のヘッダーとフッターセクションを追加できます。カスタムヘッダー／フッターに必要なHTMLコンテンツをテキストボックスに貼り付け、［完了］をクリックします。
- テンプレート本文の各セクションは、個別に並べ替えたり編集したりできます。
- セクションをクリックすると、必要に応じて項目を追加、削除、並べ替えできます。
- 履歴書の設定（テンプレート名、フォント、概要オプション、透かしなど）を確定するよう求められます。
- ［完了］をクリックします。
高度なテンプレート
Zoho Recruitの高度な共有用履歴書テンプレートでは、ブランドを表現する独自のブランド付き履歴書を作成できます。最初から作成することも、テンプレートライブラリーにある5つの作成済みテンプレートから選択することもできます。その後、テンプレートに差し込み項目を追加し、必要なときにブランド付き履歴書を作成できます。詳細はこちら