候補者評価
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Candidate Assessmentsは、採用担当者が面接前の段階で応募者から構造化された回答を収集し、候補者のスキル、経験、職務への適性を効率的に評価できるようにする機能です。
履歴書だけに頼るのではなく、採用担当者はあらかじめ用意された、またはカスタムのアンケートを使用して、候補者の資格についてより深く把握できます。これにより、採用プロセスで最も適切な候補者のみが次の段階に進むため、時間の節約と意思決定の質向上につながります。
利用可能状況
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利用可能対象
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権限
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Administratorおよびスタンダード権限のユーザーは、アセスメントの表示、作成、編集、削除が可能です。
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タブ
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Assessments、Candidates
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プラン
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Zoho Recruit のすべてのプラン
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エディション
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質問タイプ
Zoho Recruitでは、候補者アセスメントで複数の質問タイプに対応しており、採用担当者は事前審査テストを効果的にカスタマイズできます。各質問種類の内訳と例は以下のとおりです。
記述式
候補者に記述式の回答を求めるため、詳細な情報を評価する際に有効です。
Single-折れ線グラフ
例:'もし手配済みの場合、いつ開始することが可能ですか？'
最適な用途：短く、直接的な回答（例：availability、現在場所）に適しています。
Paragraph
例:'[国名]で働くために必要なビザまたは就労許可要件について簡単にご説明ください。'
最適な用途：詳細な説明（例：relocationプラン、職務経験など）に適しています。
Objective
あらかじめ設定された回答により、迅速で標準化された評価が可能になります。
Radio Button (Single Choice)
候補者は複数の選択肢から正しい答えを一つ選択する必要があります。
例:「どの種類の職場環境を希望しますか？」
- リモート
- ハイブリッド
- オンサイト
- どれでも可
最適な用途:希望や条件に基づく質問。
Multi-選択する(複数正解)
候補者は複数の回答を選択できます。
例:「次のメリットのうち、あなたにとって最も重要なものはどれですか？」
- 健康保険
- リモートワークの柔軟性
- プロフェッショナル開発
- 出張補助金
最適な用途:候補者の様々な設定やスキルを把握したい場合に適しています。
ドロップダウン(単一選択)
候補者はドロップダウンメニューから1つの回答を選択します。
例:'あなたの現在のemploymentステータスは？'
- 雇用中（フル時間）
- 雇用中（パート時間）
- 自営業
- 無職
最適な用途:多くの設定を一覧で表示する際のコンパクトなデザイン。
はい/いいえ (二択回答)
候補者はシンプルに「はい」または「いいえ」で回答します。
例:'仕事での出張が必須の場合、対応できますか？'
- はい
- いいえ
最適な用途:シンプルな適格性の確認（例：就労許可、転居可否など）。
クオリファイア質問
クオリファイア質問は、特別な種類の 客観式質問であり、不正解を選択した場合、自動的に候補者が失格となります。この質問により、適格な候補者のみが採用プロセスを継続できます。
キー Rules
- 次の客観式質問タイプ（ラジオ、マルチ-選択する、ドロップダウン、はい/いいえ）のみがQualifier Questionsとしてマークできます。
- 候補者は必ず正解しなければ合格できません。
- 候補者が誤った回答を選択した場合、テストに即時不合格となり、それ以上続けることはできません。
候補者評価の作成方法
- Assessmentsタブに移動し、
アイコンをクリックします。
- 作成 Assessmentポップアップで、Candidate Assessmentオプションを選択します。
-
Assessment Informationセクションで:
- Assessment 名前を入力します（必須）。
- Assessment 種類を選択します（必須）。
- 説明を入力します（任意）。
- Assessment Questionnaire セクションでは、質問 & コンピテンシーを追加して、ご要件に基づいた詳細なアセスメントを作成できます。
- 質問にカーソルを合わせると、必須として設定または詳細を編集するの設定を利用できます。
- 質問の詳細を編集するオプションを使って、質問種類（段落、はい/いいえ、複数選択など）の変更や、Qualifier Questionとして設定が可能です。
- 追加するで新しいコンピテンシーを作成するか、同じカテゴリーの既存のアセスメントから複製することも可能です。
アセスメントを求人に関連付ける
メモ:「Candidate Assessments」のみ求人に関連付けることができます。
- 求人の詳細ページで、Pre-Screening Assessment > 追加する 既存 Assessmentをクリックします。
- ポップアップで、assessment種類を選び、求人に追加したいassessmentを選択します。完了したら「保存」をクリックします。
- Pre-screening assessmentが求人に関連付けられます。
- 求人に対してpre-screeningを設定しない場合は、「削除する Assessment」をクリックしてください。
候補者へのアセスメント送信
応募者に対し、メールでcandidate assessmentを送信し、pre-screeningやその他の目的で回答を取得できます。初期設定で、Assessmentsタブに2つのメールテンプレートが用意されています。
- 送信する Assessment - Candidate
このテンプレートには、候補者が記入して送信する必要があるアセスメントフォームへのリンクが含まれています。 - 送信する Assessment - Screening Bot
このテンプレートにはScreening Botページへのリンクが含まれており、候補者はBotの案内に従ってスクリーニングアセスメントを受けることができます。Screening Botが有効化されている場合のみ、このテンプレートを使用できます。詳細はこちら screening botの有効化方法
候補者へ個別または一括でメール送信する際は、上記2つのテンプレートのいずれかを選択することができます。メールテンプレートを選択後、内容の変更が完了したら「送信する」をクリックしてください。
回答が送信されると、それぞれの候補者データの「Answered Assessments」セクションに保存されます。
メモ: 確認用のアセスメント回答の取得も、Reviewsサブタブで管理されています。詳細はこちら Answered Assessment
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