ドキュメントから候補者をインポートする

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Zoho Recruitのインポートする設定は、あなたやあなたのリクルートメントチームが、候補者の詳細を効率よくアップロードするのを支援します。候補者の権限を追加したい一人のリクルーターから、大規模な採用を管理する組織まで、要件に適した柔軟なインポート方法を提供します。

利用可能性

アクセス可能	権限権限	このオプションには、インポートする My Candidatesおよびインポートする My 組織 Candidatesの権限を持つユーザーのみがアクセスできます。
	タブ	候補者
	プラン	すべての Zoho Recruit プラン
	エディション	人材派遣機関と企業の人事

インポート方法

私たちは2つの主要なインポート方法を提供します

輸入する差出人スプレッドシート
輸入する差出人ドキュメント (再開する)

これらの方法には、多様な組織的ニーズを満たすのに柔軟な2つの設定があります :

輸入タイプ

My Candidatesをインポートする
このオプションを使用して輸入されるデータの候補者担当者となります。
My組織のCandidatesをインポートする
インポート処理中に候補者の担当者を選択するオプションがあります。候補者の担当者の詳細が輸入するスプレッドシートの列リストに含まれていることを確認してください。

このオプションがあなたに何を意味するか？

My Candidatesをインポートする	My組織のCandidatesをインポートする
Allows個人のリクルーターが候補者データをインポートすることを許可します	チーム全体での候補者のインポートと担当者分配を可能にします。
リクルーターが個人の応募者リストをインポートするのに最適なiDEAL（例えば、LinkedIn、ネットワーキング処理）。	大規模採用を実施する組織に最適なiDEAL（例えば、ジョブフェア、ジョブポータル）。
データをインポートするリクルーターは初期設定であり、唯一の応募者担当者となります。	リクルーターは組織内で異なる応募者の担当者を指定できます。
データをインポートするリクルーターは、唯一これらの応募者にアクセスできる人物です。	インポートされた応募者にすべてのチームメンバーがアクセスできることを保証します。
採用担当者が自分独自の候補者の権限をスプレッドシートやデータベースに保存している場合、それらをシステムに追加するのに便利です。	複数の採用担当者が共有のタレントプールで連携する必要がある場合に便利です。
例：LinkedInやネットワーキングイベントから履歴書を集める採用担当者。毎回手動で追加する代わりに、「My Candidates」をインポートする機能を利用して、素早くアップロードします。	例：会社が求人フェアで履歴書を集める。HRチームは「My Organization's Candidates」をインポートする機能を使ってすべての権限をアップロードし、複数の採用担当者がそれらをアクセスできるようにします。

1. スプレッドシートからのインポート

スプレッドシートからのインポートでは、個々または一括でExcelまたはCSVファイルを使用して候補者データをアップロードすることができます。スプレッドシートのカラムからのデータは、あなたの設定に基づいてシステム内の対応する項目にマップされます。

Candidatesタブに移動し、「インポート > スプレッドシートからのインポート」をクリックします。
ドキュメントからのインポートページで、あなたの標準的なインポートオプションを選択します：

Import My Candidate
インポートする My 組織 Candidate

あなたのファイルをアップロードしてください (CSV、Excelなど)

メモ:複数のファイルが選択されている場合、それらをインポートするには時間がかかります。インポート作業が完了すると、ステータスはメールで通知されます。
(オプション) もし候補者を追加する前に確認したい場合は、Manual Candidate Approvalを有効にします。
既存の候補者をどのように管理するかを決定します:スキップ、上書き、複製。
一意の項目（メールアドレスや候補者IDなど）を指定して、それを使用して複製を見つけ、次にクリックします。
詳細設定:

文字エンコーディング
インポートするファイルのエンコーディング形式を決定します。これにより、特殊文字や記号が正しく処理されます（例：UTF-8）。

ワークフローによる業務の自動化
インポート中のメール送信やステータス更新などの自動処理を設定します。自動メール、通知、フォローアップが含まれます。

日付/時間形式
アップロードファイル内の日付の正確な解析を保証します（例：MM/dd/yyyy）。

データ元の追跡
候補者データのデータ元を指定し、追跡および分析を支援します。例：求人ポータル、従業員の紹介、LinkedIn、キャリアウェブサイトなど。

タグ
候補者にキーワードまたはラベルを追加して、検索およびフィルタリングが簡単になるように許可します。

仕事のオープニングとの関連付け
インポートした候補者を特定の職務開放に直接関連付けることを許可します。
ファイルの列をシステム内の適切な項目と整列させます
インポートする概要を確認し、インポートするをクリックしてプロセスを完了します。

2. ドキュメントからのインポート（レジュメ＆CV）

インポートする差出人ドキュメント は、候補者のドキュメント(履歴書、 CVなど)をアップロードし、詳細を個別またはまとめて抽出することができます。抽出した詳細は、あなたが設定したマッピングに基づいて項目に記入されます 設定 > 履歴書管理 > 履歴書パーサーマッピング.

Candidates タブに移動し、クリックします インポートする > インポートする差出人ドキュメント.
インポートする差出人ドキュメントページで、あなたの標準インポートのオプションを選択します:

My Candidateをインポートする - 履歴書を候補者として取り込みます。
My 組織 Candidateをインポートする - 組織全体で共有する候補者として追加します。

既存の候補者をどのように処理するか決定します: スキップする, 上書きする, 複製する
詳細設定:

求人情報と関連付ける
特定の求人情報に直接インポートした候補者をリンクすることができます。
出元追跡
候補者データがどこから来たのかを定義し、追跡と分析を助けます。例えば: ジョブポータル、従業員の紹介、LinkedIn、キャリアウェブサイト、など。
タグ
候補者にキーワードやラベルを追加し、検索やフィルタリングを容易にすることができます。

アップロード後、抽出された詳細を解析確認画面で確認します。必要な調整を行い、更新するをクリックしてください。

メモ:
My Candidateをインポートする場合- Candidateの担当者項目は、インポートするリクルーターにロックされています
マイ組織の候補者をインポートする場合 - 組織内のさまざまなユーザーに候補者の担当者を指定することができます。
インポートの概要を確認し、プロセスを完了するためにインポートをクリックします。