Zoho SheetのMergeテンプレート機能を使用すれば、動的なデータ項目を含む表計算シートを作成できます。 データは外部のソースから取得し、Zoho Sheetでファイルとして保存したり、関連するステークホルダーにメールで共有することもできます。
Mergeテンプレートへの変換
表計算シートにマージ項目を追加するためには、それをMergeテンプレートに変換する必要があります。
手順は以下の通りです:
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Mergeテンプレートに変換したいファイルを開くか、新規のブランクシートを作成します。
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移動 ツール > Mergeテンプレート
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クリック 続ける して変換を確定します。
注意: 一度ファイルがMergeテンプレートに変換されると、そのプロセスは元に戻すことはできません。
データソースの追加
ファイルをMergeテンプレートに変換した後、次のステップはデータの標準データソースを選択することです。Zoho Sheetは現在、以下のソースをサポートしています:
あるいは、まず項目を選んで追加し、その後それぞれのデータ元を設定することもできます。
マージテンプレート用のデータ元ファイルを追加する手順
ご自分のデバイスからデータ元ファイルを追加する方法:
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次の項目に移動します。 ツール > マージテンプレート マージテンプレートアイコン(右ペインに表示)を使用してもよいです。
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サイドペインにある データ元を追加 オプションを選択します。
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次に、Data データ元ダイアログで、左側のパネルから必要なデータ元を選択します。
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デスクトップからアップロードしたい場合は、ファイルをブラウズするか、目的のファイルをダイアログにドラッグ&ドロップします。
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CSVファイルの場合、アップロード前に適切なデリミタ、日付の形式、その他のオプションを選択することができます。
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Zoho Sheetsやその他のサービス(例:Zoho CRM、Zoho Forms、Zoho Creator)の場合、各サービスからのファイルやタブが選択できるように表示されます。
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また、データ元のファイルやサービスからインポートしたい項目を選択することもできます。
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項目を選択した後、マップされたヘッダーをレビューし、必要に応じて変更してから、「Map 項目」をクリックします。
表計算シートに動的項目を挿入する
表計算シートに動的なマージ項目を追加するためには、以下の手順に進む前にデータ元を追加しておくことを確認してください。
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次の場所に移動します: ツール > Merge テンプレート もしくは、右側のウィンドウに位置するMerge テンプレートのアイコン
を使用します。
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項目を追加したい所で、セルを選択あるいは編集します。
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サイドパネルに表示される項目のリストから、必要な項目をドラッグ&ドロップでセルに配置するか、
マークの隣にある各項目を使用します。
項目の追加、編集、または削除
表計算シートで項目を追加、編集、または削除するには:
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次に進んで ツール > Merge テンプレートまたはMerge テンプレートのアイコン
を利用します。これは右パネルに配置されています。
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項目のリスト上の管理オプションをクリックするか、またはサイドパネルの項目リストの下にある項目作成オプションをクリックします。
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項目管理ダイアログでは項目作成オプションを使用して新しい項目を追加し、対応するヘッダーをデータソースからマッピングします。
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変更を加えるためには、任意の項目またはマッピング済みのヘッダーを選択します。
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項目を削除するためには、該当する項目にマウスを置いて
のアイコンをクリックします。このアイコンは項目の隣に表示されます。
選択した項目からの値のフィルタリング
特定の範囲の値を選択済み項目からフィルタリングし、データソースとして使用することができます。
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以下に移動します ツール > マージ テンプレート または、右ペインにあるマージ テンプレートのアイコンを使用します。
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サイドパネルの右上隅にあるデータソース名の近くのフィルターアイコンをクリックします。
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ダイアログ ' データをフィルタリング' で、フィルタリングするための目的の項目と基準を選択します。
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マルチレベルのフィルターを作成するためのAnd and Or 設定を使用します。
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いつでもフィルターを編集または削除することができます。
申請済みフィルターに基づく値のみがマージ処理が使用されます。
マージテンプレートのプレビュー
マージ操作を行う前に、目的の項目でマージテンプレートをプレビューできます。
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に移動します ツール > マージテンプレートまたは右側のペインにあるマージテンプレートアイコン
を使用します。
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プレビューをクリックします
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プレビューペインで、ドロップダウンを使用してマージテンプレートを表示する項目を選択します。
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目的の値をリストからクリックして、それぞれのデータ値でマージテンプレートを表示します。
Merge 処理
マージ項目がマッピングされた後、ダイナミックデータと共に実行したい操作を選択します。
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次のように進みます: ツール > マージ テンプレート または、右ペインにあるマージ テンプレート アイコン
を使用します。
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「 マージ操作 」の下で、サイドペインで要件に基づいて適切なオプションを選択します。
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添付ファイルとしてメール送信 - 各データは選択した宛先にメール添付ファイルとして送信されます。 統合をクリックすると、送信するメールの詳細を入力できます。手動でメールアドレスを入力するか、メールアドレス、メッセージ、件名などを選択するためにデータソースを選択できます。
アイコンを各項目の横に使用します。Zoho Sheetは現在、差出人が選べる添付ファイルのフォーマットとしてXLSXとPDFの2つをサポートしています。 統合 をクリックしてメールの送信を開始します。
クレジットの詳細
Zoho Sheetは、マージ処理を実行するための無料ユーザーと有料ユーザーそれぞれのクレジット制限を提供します。Zoho WorkDriveの有料バージョンへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、有料クレジット制限を受ける資格があります。提供される制限は組織全体に適用されます。
無料ユーザーの場合:
ファイル保存統合の月間クレジットは200
1日あたりに使用可能な最大クレジット数: 200
メール統合の月間クレジットは200
1日あたりに使用可能な最大クレジット:20
支払い済みユーザー向け:
ファイル保存マージの月間クレジット:1000
1日あたりに使用可能な最大クレジット:1000
メールマージの月間クレジット:1000
1日あたりに使用可能な最大クレジット:200
各操作に必要なクレジット:
スプレッドシートとして保存:1クレジット/データ
メール添付ファイル(XLSX形式)として送信:2クレジット/データ
メール添付ファイル(PDF形式)として送信:2クレジット/データ
マージログを表示する
Zoho Sheetは、スプレッドシート内で発生する各マージの詳細を提供します。これにより、ご自身と共同編集者によって行われたマージを監視することができます。
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Tools > Merge テンプレート または右側ペインのMerge テンプレートアイコン
を使用します。
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クリック 履歴を表示する サイドパネルの底部で。
ログダイアログには、すべての詳細が表示されます。これには、過去に行われたマージの詳細、表計算シート名、マージステータスなどが含まれています。
マージに対するコラボレーターの権限
組織の管理者のみが、そのユーザーのマージテンプレートを有効/無効にし、プランの詳細にアクセスし、更新または
管理者ダッシュボードからアップグレードすることができます。