Zoho Sheet における HIPAA 準拠

Zoho Sheet における HIPAA 準拠

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医療保険の携行性と説明責任に関する法律(プライバシールール、セキュリティルール、侵害通知ルール、経済的および臨床的健全性のための医療情報技術に関する法律を含む)(「HIPAA」)では、対象事業者および業務提携者に対し、個人を特定できる医療情報を保護するための一定の措置を講じることが義務付けられています。また、個人に一定の権利を認めています。
 
Zohoは、自社の目的でHIPAAの保護対象となる医療情報を収集、使用、保存、管理することはありません。 ただし、Zoho Sheetでは、お客さまがHIPAAに準拠して使用できるよう、以下に示す各種機能を提供しています。
 
HIPAAでは、対象事業者が業務提携者と業務提携契約(BAA)を締結することが義務付けられています。当社のBAAテンプレートを希望する場合は、次の宛先にメールを送信してください legal@zohocorp.com。
 
Zoho WorkDriveのOffice Suiteに含まれるZoho Sheetでは、WorkDriveで利用可能なすべてのHIPAA準拠機能を備えています。

HIPAA準拠に役立つZoho Sheetの機能

ユーザーがHIPAAに準拠してZoho Sheetを使用するために役立つ、Zoho Sheet固有の機能は次のとおりです。
 

共同編集者のアクセス制御

ユーザー別の権限-ユーザーごとに権限レベル(表示、表示とコメント、編集、共有)を設定して表計算シートを共有し、いつでもアクセスを制限、許可、削除できます。
 
セル/シートのロック-特定の共同編集者に対して、任意のセルの範囲やワークシートをロックし、データへのアクセスを制御できます。
 
チェックアウト/チェックイン-共同編集者の共有アクセスを削除せずにリアルタイムの共同作業を一時停止、再開できるため、作業を中断せずに進められます。
 

ファイルの自動バックアップ

バージョン履歴-Zoho Sheetでは、表計算シートのバージョンが自動的にバックアップされ、いつでも参照できます。また、バージョンごとの変更内容を確認し、ファイルを以前のバージョンに戻すこともできます。詳細はこちら
 

変更内容の追跡

監査ログ-表計算シート内であなたや共同編集者が行ったすべての変更を追跡できます。また、ユーザー、シート、日付、セルの範囲に基づいて表示内容を抽出できます。この情報は、ドキュメントが完全に削除されるまで利用できます。詳細はこちら
 

制限付きでの公開

Zoho Sheetでは、組織内または外部にファイルを公開する際に、ファイルのエクスポート/ダウンロードを無効にしたり、表計算シート内の計算式セルを非表示にしてロックしたりできます/sheet/range。詳細はこちら
 

データの暗号化

データは、Zoho Sheetに入力された場合、転送中および保存時に初期設定で暗号化されます。
 
メモ:Zoho Sheetに入力されたデータは、すべてePHI(電子的保護対象医療情報)とみなされます。

こちらに記載されている内容は、法的助言として解釈されるものではありません。HIPAAが組織に与える影響や、HIPAAに準拠するために必要な対応については、法務顧問にお問い合わせください。
 
Zohoのコンプライアンスについて詳しくは、こちらをご参照ください。その他の質問については、次の宛先までお問い合わせください:support@zohosheet.comまたはlegal@zohocorp.com