以下は、Zoho SheetをHIPAAに準拠する方法で使用する際に役立つ、Zoho Sheet固有の機能です:
共同作業者のアクセス制御
ユーザー固有の権限 - ユーザー固有の権限レベル(表示のみ、表示とコメント、編集、共有)を設定してスプレッドシートを共有し、いつでもアクセスを制限、許可、または削除することが可能です。
セル/シートのロック - 特定の共同作業者のために、希望するセル範囲またはワークシートをロックし、データへのアクセスを厳格に制御します。
チェックアウト/イン - ライブ共同作業を一時中断してから、共同作業者の共有アクセスを取り除くことなく作業を再開することができます。
ファイル自動バックアップ
バージョン履歴 - Zoho Sheetは、スプレッドシートの自動的なバックアップバージョンを保持し、必要な時にいつでも参照することが可能です。また、バージョン固有の変更内容を確認し、ファイルの古いバージョンに戻すこともできます。詳細情報
変更の追跡
監査証跡 - これにより、あなたまたは共同作業者によってスプレッドシート内で行われたすべての変更を追跡できます。また、ユーザー、シート、日付、またはセル範囲に基づいたフィルタリングも可能です。この情報は文書が永久に削除されるまで利用できます。詳細情報
制限付き公開
Zoho Sheetでは、スプレッドシートを社内外で公開する際に、ファイルのエクスポート/ダウンロードを無効にし、数式セルを非表示にしてロックすることが可能です。詳細情報
データ暗号化
Zoho Sheetで作成されたコンテンツは、転送中及び保存中の暗号化がデフォルトで行われます。
メモ: Zoho Sheetで入力されたデータは、電子的保護対象医療情報(ePHI)と見なされます。
ここで提示されている内容が法的アドバイスと等しくないことに注意してください。HIPAAがあなたの組織に与える影響とHIPAA順守のために何をする必要があるのかを理解するためには、あなたの法務顧問にご連絡ください。