Zoho Sheet における HIPAA 準拠

Zoho Sheet における HIPAA 準拠

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健康保険の携行性と説明責任に関する法律(プライバシールール、セキュリティールール、Breach 通知ルール、および経済的および臨床的健康に関する医療情報技術法を含む)('HIPAA')は、個人を識別できる保健情報の安全対策を実施することを対象事業者および法人アソシエイトに義務付けています。また、個人に特定の権利を付与しています。
 
Zohoは、自社の目的のためにHIPAAで保護された保健情報を収集、利用、保存、または維持することはありません。 しかし、Zoho Sheetは、以下に説明されているような特定の機能を提供しており、顧客がHIPAA準拠の方法で使用するのを支援しています。
 
HIPAAは、対象事業者がその法人アソシエートと法人関連付け契約(BAA)を結ぶことを義務付けています。BAAのテンプレートのリクエストは legal@zohocorp.com宛にメールを送ることでリクエストできます。
 
Zoho WorkDriveのOffice Suiteの一部であるZoho Sheetは、すべてのHIPAA準拠機能を提供していますWorkDrive内で利用可能です.

Zoho SheetのHIPAAコンプライアンスを支援する機能

以下は、Zoho SheetをHIPAAに準拠する方法で使用する際に役立つ、Zoho Sheet固有の機能です:
 

共同作業者のアクセス制御

ユーザー固有の権限 - ユーザー固有の権限レベル(表示のみ、表示とコメント、編集、共有)を設定してスプレッドシートを共有し、いつでもアクセスを制限、許可、または削除することが可能です。
 
セル/シートのロック - 特定の共同作業者のために、希望するセル範囲またはワークシートをロックし、データへのアクセスを厳格に制御します。
 
チェックアウト/イン - ライブ共同作業を一時中断してから、共同作業者の共有アクセスを取り除くことなく作業を再開することができます。
 

ファイル自動バックアップ

バージョン履歴 - Zoho Sheetは、スプレッドシートの自動的なバックアップバージョンを保持し、必要な時にいつでも参照することが可能です。また、バージョン固有の変更内容を確認し、ファイルの古いバージョンに戻すこともできます。詳細情報
 

変更の追跡

監査証跡 - これにより、あなたまたは共同作業者によってスプレッドシート内で行われたすべての変更を追跡できます。また、ユーザー、シート、日付、またはセル範囲に基づいたフィルタリングも可能です。この情報は文書が永久に削除されるまで利用できます。詳細情報
 

制限付き公開

Zoho Sheetでは、スプレッドシートを社内外で公開する際に、ファイルのエクスポート/ダウンロードを無効にし、数式セルを非表示にしてロックすることが可能です。詳細情報
 

データ暗号化

Zoho Sheetで作成されたコンテンツは、転送中及び保存中の暗号化がデフォルトで行われます。
 
メモ: Zoho Sheetで入力されたデータは、電子的保護対象医療情報(ePHI)と見なされます。

ここで提示されている内容が法的アドバイスと等しくないことに注意してください。HIPAAがあなたの組織に与える影響とHIPAA順守のために何をする必要があるのかを理解するためには、あなたの法務顧問にご連絡ください。
 
Zohoのコンプライアンスに関する詳細はこちら。さらなるお問い合わせは、support@zohosheet.comまたはlegal@zohocorp.comまでご連絡ください。


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