スライドの書式設定

スライドの書式設定

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スライドはどんなプレゼンテーションにも不可欠な要素であり、それらを洗練させることで独自の美的感覚をプレゼンテーションに与えることができます。さまざまなスライドフォーマットツールを利用して、スライドの特性をデザインし変更することで、スライドの個性を高めることができます。これらのツールを使用して、スライド背景、レイアウトの変更、フッターの追加などが行えます。できることによって、マスタースライドでのスライド編集やフォーマットの変更をし、一斉に全てのスライドに適応することで時間の節約にもなります。

スライド背景の適用方法

日常的なスライドをカラー、画像、パターンを使用して鮮やかで活気のあるものに変身させましょう。スライドに背景を塗りつぶすことで、観客に興奮の視覚体験を提供することができます。できることは、画像をスライド背景として使用することもできます。
 
スライド背景を適用する手順:
  1. 左側のスライドペインに移動し、背景を適用したいスライドを選択し、フォーマットモードをクリックします。

    Format pane  

  2. ペインから「スライド」タブを選択し、「塗りつぶし」ドロップダウンをクリックし、適用したい背景塗りつぶしのタイプを選択します。

    Fill dropdown

    背景塗りつぶしのタイプは4種類あります:
    無地、グラデーション画像 & パターン塗りつぶしです。 「レイアウトに従う」は、スライドペイン上の前のスライドの塗りつぶしの色、パターン、またはスタイルを継承します。
    「無地の塗りつぶしを選択」すると、スライド全体に均一な色が適用されます。
    「グラデーションの塗りつぶしを選択」すると、2色以上の異なる色がシームレスに混ざり合った効果が適用されます。 上部バンドから適用したいグラデーションの色を選択し、ギャラリーからその色の明るいまたは暗い色合いを選択します。
    「画像の塗りつぶしを選択」すると、画像がスライドの塗りつぶしとして使用されます。 このギャラリーからタイルパターンを選択するか、上部バーの「画像」セクションを使用して独自の画像を背景として追加します。
    「パターンの塗りつぶしを選択」すると、パターンがスライドの塗りつぶしとして使用されます。 このギャラリーからパターンを選択し、前面と背景の色をカスタマイズします。

  3. 選択した塗りつぶしがスライドの背景として適用されます。「全てに適用」をクリックすると、選択した塗りつぶしをすべてのスライドに適用することができます。この背景スタイルはマスタースライドにも適用されます。マスタースライドで背景スタイルをフォーマットするためのさらなるオプションもあります。

    Apply to All
背景グラフィックの非表示:スライドの内容にもっと焦点を当てるために、または印刷目的などで、背景グラフィックを隠したい場合「背景グラフィックの非表示」をクリックします。背景グラフィックはプレゼンテーションの一部として残りますが、表示からは隠されます。

スライドレイアウトの適用方法

スライドレイアウトは、スライド上の要素とその位置を決定します。これには、独自のテキストに置き換え可能なテキスト(文章)、図形、画像、メディアファイル(Twitterフィードやビデオなど)など、スライド上のプレースホルダー要素の配置が含まれており、ニーズに合わせてカスタマイズできます。デフォルトでは、件名スライドレイアウトがスライドに適用され、追加されるすべてのスライドには件名とコンテンツレイアウトが含まれます。ただし、いつでも異なるレイアウトを適用することを選択できます。スライドレイアウトは、プレゼンテーション全体に一貫したルックとスタイルを保証します。
 
スライドレイアウトの選択手順:
  1. 左側のスライドペインに移動し、新しいレイアウトを適用したいスライドを選択します。できることは、ページ左上のSLIDEボタンをクリックすることによって、プレゼンテーションへの新しいスライド追加時にスライドレイアウトを選択することもできます。

  2. レイアウトを適用するために次の手順のいずれかを実行してください:
    スライドを右クリックし、表示されるメニューから変更する Layoutを選んでください。
    右側のFORMATモードに移動し、Slideオプションを選択し、変更する Layoutを選んでください。
    または、スライドの空の地域を右クリックし、表示されるメニューから変更する Layoutを選んでください。

    Change layout

  3. スライドレイアウトギャラリーから好みのレイアウトを選択します。メモしておくことは、プレゼンテーションに追加する全ての追加スライドも同じレイアウトに従うことです。

    Change Layout options

    レイアウトがスライドに適用されます。

    Layout applied
できること ブランクレイアウトを適用して、カスタマイズして、必要に応じたレイアウトを作成します。たとえば、新しいプレースホルダーを追加したり、背景スタイルを変更するなどの作業が行えます。 また、同じ方法で個々のスライドに異なるタイプのレイアウトを適用することもできます。

スライドのアスペクト比を変更する

デフォルトでは、すべてのスライドは16:9のワイドスクリーンアスペクト比に設定されています。この比率はワイドスクリーンのモニターやプロジェクターに最適です。ただし、スライド設定を利用して4:3や16:10など様々な画面に対応するスライドサイズに変更することができます。
 
スライドのアスペクト比と向きを変更するには、
  1. 右のペインでFORMATモードに移動し、テーマタブを選択した後、Slide 設定に進みます。デフォルトでは、プレゼンテーション内の全てのスライドがワイドスクリーンモードで表示されます。

    テーマ

  2. ペインから、スライドの向きを変えるドロップダウンメニューをクリックし、以下のいずれかを選択してください:

    Landscape
    は、スライドを水平に表示します。デフォルトでは、プレゼンテーションの全てのスライドがランドスケープ向きを採用しており、コンピューターの画面やプロジェクターに適しています。
    Portraitは、スライドを垂直に表示します。これによりスライドの縦のスペースが増え、印刷物に適しています。

    スライド設定オプション

  3. 次に、必要なスライド比率を設定するためのアスペクト比のドロップダウンメニューをクリックします:

    選択する
    4:3 標準は、画面に表示せず印刷文書のコンテンツを作成する場合を想定しています。スライドの標準比率である4:3はプロジェクターで表示された場合に画面いっぱいに表示されず、このフォーマットではコンテンツがストレッチされたように見えるため、人気が下がっています。
    選択する 16:9/16:10 ワイドスクリーンは、幅広い画面やプロジェクターに表示するビジュアルに優れたコンテンツを作成する場合を想定しています。ワイドスクリーンの比率である16:916:10はプレゼンテーションの業界標準と考えられており、ほとんどの会議室のプロジェクターやLCD画面などに適しています。ただし、モバイルで表示する場合は、ワイドスクリーンが最適とは限りません。 

    アスペクト比

選択されたスライドの向きと画面比率はプレゼンテーション内の全スライドに適用され、いつでも変更が可能です。
プレゼンテーションを設計し始める前に、観客とどのようにスライドを共有し、提示するかを確認してください。その計画に基づいて、アスペクト比を選び、特定のプロジェクターやウェビナーシステム(オンラインプレゼンテーション)に合わせてコンピューター設定を調整してください。

スピーカーノートを追加する

プレゼンテーション中に述べたいことを全て覚えているのは難しいことがあります。このような場合は、プレゼンテーションにスピーカーノートを含めると役立つことがあるでしょう。こうしたノートはプレゼンテーションの所有者または共同作業者のみが閲覧および編集できます。
 
スピーカーノートを追加するには、
  1. 左側のスライドペインでノートを追加したいスライドを選択し、下部バーのメモ をクリックします。すると、スライドの下にスライドメモのボックスが表示され、そこに現在のスライドに関する要点を入力できます。

    Speaker notes .
スピーカーノートがあるスライドは、青い点線のメモで示され、プレゼンテーションをブロードキャストする際や、プレゼンタービューの表示を使用する際に表示されます。3種類のスライドビュー普通、マスター、およびスライドソータービュー)でメモペインを追加して表示することができます。

時には、スライド番号、日付、またはスライドの下部にフッターメッセージなどの詳細を追加したいと思うことがあるでしょう。できることは、プレゼンテーションの各スライドに一貫した位置でこのような情報をフッター要素を使用して追加することです。デフォルトでは、フッタープレースホルダーはプレゼンテーションのすべてのスライドに表示されます。スライド内またはマスタースライド内で、必要に応じてそれらを削除、変更、または移動することができます。フッター コンテンツをスライドの上部に移動した場合、それはスライドのヘッダーになります。

スライドにフッター要素を追加するには、
  1. 右側のペインで FORMATモードを選択し、ペイン内のスライドオプションを選択します。

    フォーマットペイン

  2. スライド フッター」に移動し、右のペインから以下のフッター オプションを選択してください:

    スライド番号を表示」のチェックボックスを有効にすると、スライド上にスライド番号が表示されます。スライド番号は迅速かつ容易な参照のために役立ちます。

    Show Slide Number

    フッター メッセージ」のチェックボックスを有効にして、スライドに表示したいフッターテキストを入力します。例えば、プレゼンテーションのタイトルや著者を表示したい場合など、プレゼンテーションを印刷する予定がある場合です。

    Footer Message

    日付」のチェックボックスを選択してスライドに日付を表示します。これは配布資料や印刷された素材に有益です。下記のオプションを使用して、日付と時間を自動で更新するまたは固定するに設定することができます。

    ドロップダウンメニューから自動で更新するを選択して、現在の日付がスライドに自動的に更新されるようにします。リストから好きな日付と時間のフォーマットを選択してください。
    ドロップダウンメニューから固定するを選択して、テキストボックスに手動で固定日付を入力します。デフォルトでは、現在の日付が選択されます。

    Date options

  3. すべてに適用する」を選択し、すべてのスライドにフッター要素を適用します。選択したフッター要素がスライドに適用されます。
 
フッター要素を削除するには、「スライド フッター」セクションで削除したい各フッター要素のチェックボックスを選択解除します。

できること also add, edit, and delete the footer elements within the Slide Master.

スライドを整理する

膨大なプレゼンテーションを、カット、コピー、ペースト、重複する、並び替える、および削除オプションを使用して思い通りにアレンジできます。


スライドのカット、コピー、ペースト

同じレイアウト、背景デザイン、またはテーマの複数のスライドを作成したい場合は、カット、コピー、ペーストツールが作業を簡略化します。これにより、最初から始める代わりに、すでに作成されたスライドを再利用できます。
 
スライドをカット、コピー、ペーストするには
  1. 左側のスライドペインに移動し、次のようにコピーするスライドを選択します:

    単一のスライドを選択するには、スライドをクリックします。
    複数の連続するスライドを選択するには、最初のスライドをクリックし、
    Shiftキーを押しながら最後のスライドをクリックします。これにより、最初と最後のスライドの間のすべてのスライドが選択されます。
    複数の非連続するスライドを選択するには、選択したい各スライドをクリックしながら
    Ctrlキーを押します。

  2. 以下の方法のいずれかを使用して、選択済みのスライドを切り取るまたはコピーします:

    使用したいスライドを右クリックし、メニューから切り取りまたはコピーを選択します。
    ツールバーの切り取りアイコンまたはコピーアイコンをクリックします。
    スライドの空いている地域を右クリックし、メニューから切り取りまたはコピーを選択します。

    スライドがコピーされました

    スライドを切り取ったかコピーしたかに応じて、スライド地域の上部に「スライドが切り取りされました」または「スライドがコピーされました」というポップアップメッセージが表示されます。

  3. 次の方法のいずれかを使用して、選択済みのスライドを希望の位置に貼り付けます:

    選択済みのスライドを表示させたいスライドを右クリックし、メニューから貼り付けを選択します。
    貼り付けたいスライドを選んで、ツールバーの
    貼り付けアイコンをクリックします。
    スライドの空いている地域を右クリックし、メニューから
    貼り付けを選択します。

    貼り付け.
選択済みの位置にスライドがスライドペインに表示されることを確認します。

スライドの再配置や並べ替え

Slide Sorter 表示でスライドの順番を変えるのは簡単ですが、スライドをドラッグアンドドロップして手動で並べ替えることもできます。
 
リスト内でスライドを再配置するには、

  1. 左側のスライドペインに移動し、移動したいスライドを選択し、新しい位置へドラッグします。また、次の方法を使用して、複数のスライドを一度に移動することもできます:

    複数の連続するスライドを選択するには、最初のスライドをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のスライドをクリックします。これにより、最初と最後のスライドの間にあるすべてのスライドが選択されます。
    複数の連続しないスライドを選択するには、選択したい各スライドをクリックする時に
    Ctrlキーを押しながらクリックします。


スライドの複製

切り取り、コピー、ペーストオプションを使用する代わりに、再利用したいスライドをすばやく複製することができます。この機能はスライドを貼り付ける場所を選択できないため、複製したスライドのコピーを選択されたスライドの隣に迅速に配置するのに便利です。複数のスライドを一度に複製することもできます。

スライドを複製するには、  
  1. 左側のスライドペインに移動し、複製したいスライドを右クリックし、メニューからスライドを複製を選択します。あるいは、複製したいスライドの空白部分を右クリックし、メニューからスライドを複製を選択します。

    Duplicate slide
スライドは選択したスライドの直後にスライドペインで表示されます。


スライドの削除

  1. 左側のスライドペインに移動し、削除したいスライドを右クリックし、メニューからスライドを削除を選択します。あるいは、削除したいスライドを選択し、キーボード上のDeleteキーを押します。

    Delete slide

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