スライドの書式設定

スライドの書式設定

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スライドは、あらゆるプレゼンテーションの基本要素です。細部まで調整することで、プレゼンテーションに独自の外観や雰囲気を持たせることができます。さまざまなスライド書式設定ツールを使用してスライドのプロパティを設定、変更し、個性的な外観に仕上げられます。これらのツールでは、スライドの背景やスライドのレイアウトの変更、スライドへのフッターの追加などが可能です。また、マスタースライドでスライドを編集、書式設定すれば、変更をすべてのスライドに一括で適用でき、時間を節約できます。

スライドの背景の適用

スライドを色、図、パターンで塗りつぶすことで、単調なスライドを鮮やかで明るい印象に変えられます。スライドの背景を塗りつぶすと、見る人を引き付ける華やかさを演出できます。画像をスライドの背景として追加することも可能です。
 
スライドの背景を適用するには
  1. 左側の[スライド]ペインに移動し、背景を適用するスライドを選択して、[書式設定]モードをクリックします。

    Format pane  

  2. ペインで[スライド]タブを選択し、[塗りつぶし]ドロップダウンをクリックして、適用する背景の塗りつぶしの種類を選択します。

    Fill dropdown

    背景の塗りつぶしには、次の4種類があります。
    単色、グラデーション図、パターンの塗りつぶしです。[レイアウトに合わせる]では、[スライド]ペインにある前のスライドの塗りつぶしの色、パターン、パターンのスタイルが使用されます。
    [単色の塗りつぶし]を選択すると、スライド全体が1色で均一に塗りつぶされます。
    [グラデーションの塗りつぶし]を選択すると、2色以上の異なる色が連続的に混ざり合うように適用されます。上部の帯から適用するグラデーションの色を選択し、ギャラリーでその色の明るい色合いまたは暗い色合いを選択します。
    [図の塗りつぶし]を選択すると、図がスライドの塗りつぶしとして適用されます。このギャラリーからタイルパターンを選択するか、上部バーの[画像]セクションを使用して任意の図を背景として追加します。
    [パターンの塗りつぶし]を選択すると、パターンがスライドの塗りつぶしとして適用されます。このギャラリーからパターンを選択し、前景と背景の色合いをカスタマイズします。

  3. 選択した塗りつぶしがスライドの背景として適用されます。同じ塗りつぶしをすべてのスライドに適用するには、[すべてに適用]をクリックします。この背景のスタイルはマスタースライドにも適用されます。マスタースライドでは、詳細設定を使用して背景のスタイルを書式設定することもできます。

    Apply to All
背景のグラフィックを隠す:周囲の要素ではなくスライドの内容に集中できるようにするには、[背景のグラフィックを隠す]をクリックします。たとえば、印刷時に非表示にしたいグラフィックがスライドに含まれている場合に使用できます。背景のグラフィックはプレゼンテーションに保持されますが、画面には表示されません。

スライドのレイアウトの適用

スライドのレイアウトでは、スライドに配置する要素とその位置を指定します。スライド上に配置されたプレースホルダーの要素(任意の内容に置換できるテキスト、図形、図、Twitterフィードや動画などのメディアファイル)で構成され、必要に応じてカスタマイズできます。初期設定では、スライドに[タイトルスライド]レイアウトが適用され、それ以降に追加するすべてのスライドには[タイトルと内容]レイアウトが適用されます。ただし、別のレイアウトはいつでも適用できます。スライドのレイアウトを使用すると、プレゼンテーション全体で外観とスタイルを統一できます。
 
スライドのレイアウトを選択するには
  1. 左側の[スライド]ペインに移動し、新しいレイアウトを適用するスライドを選択します。プレゼンテーションに新しいスライドを追加するときに、左上のレイアウト[スライド]ボタンをクリックして、スライドのレイアウトを選択することもできます。

  2. 次のいずれかの方法でレイアウトを適用します。
    スライドを右クリックし、メニューのリストから[レイアウトの変更]を選択します。
    右側の[書式設定]モードに移動し、[スライド]オプションを選択して、[レイアウトの変更]を選択します。
    または、スライドの空白部分を右クリックし、メニューから[レイアウトの変更]を選択します。

    Change layout

  3. スライドのレイアウトギャラリーから目的のレイアウトを選択します。プレゼンテーションに追加するスライドにも同じレイアウトが適用されます。

    Change Layout options

    レイアウトがスライドに適用されます。

    Layout applied
[空白レイアウト]を適用し、必要に応じてレイアウトをカスタマイズできます。たとえば、新しいプレースホルダーの追加や背景のスタイルの変更などが可能です。同じ方法で、個々のスライドに異なる種類のレイアウトを適用することもできます。

スライドの縦横比の変更

初期設定では、すべてのスライドで16:9のワイドスクリーンの縦横比が使用されます。この比率は、ワイドスクリーンモニターやプロジェクターに最適です。ただし、[スライド設定]を使用してスライドのサイズを4:3または16:10に変更し、さまざまなスクリーンに合わせることができます。
 
スライドの縦横比と向きを変更するには
  1. 右側のペインにある[書式設定]モードに移動し、[テーマ]タブを選択して、ペイン内の[スライド設定]に移動します。初期設定では、プレゼンテーション内のすべてのスライドがワイドスクリーンモードで開きます。

    Themes

  2. ペインで[スライドの向き](ドロップダウン)をクリックし、次のいずれかを選択します。

    [横長]
    では、スライドが横向きに表示されます。初期設定では、プレゼンテーション内のすべてのスライドが横長に設定されます。コンピューターのスクリーンやプロジェクターに適しています。
    [縦長]では、スライドが縦向きに表示されます。スライドを縦方向に広く使用でき、印刷に適しています。

    Slide Setup options

  3. 次に、[縦横比]のドロップダウンをクリックし、次の中から目的のスライド比率を設定します。

    印刷するドキュメント用の内容を作成し、スクリーンには表示しない場合は、
    [4:3標準]を選択します。標準のスライド比率である4:3は、プロジェクターで表示したときにスライドがスクリーン全体に表示されず、内容が引き伸ばされて見えるため、あまり使用されなくなっています。
    視覚的な要素を多用した内容をワイドスクリーンやプロジェクターに表示する場合は、[16:9/16:10ワイドスクリーン]を選択します。ワイドスクリーン比率の16:916:10は、ほとんどの会議室用プロジェクターやLCDスクリーンなどに対応しているため、プレゼンテーションの業界標準とされています。ただし、モバイル端末での使用を予定している場合、ワイドスクリーンは最適な選択肢ではないことがあります。 

    Aspect ratio

選択したスライドの向きとスクリーン比率は、プレゼンテーション内のすべてのスライドに適用され、いつでも変更できます。
プレゼンテーションのデザインを開始する前に、スライドをどのように共有し、対象者に発表するかを確認してください。その計画に基づいて縦横比を選択し、特定のプロジェクターやWebセミナーシステム(オンラインプレゼンテーション)でスライドを表示できるように、コンピューターの設定を調整します。

発表者のメモの追加

プレゼンテーション中に話す内容をすべて覚えておくのは難しい場合があります。そのようなときは、プレゼンテーションに発表者のメモを追加すると便利です。これらのメモを表示、編集できるのは、プレゼンテーションの所有者または共同編集者のみです。
 
発表者のメモを追加するには
  1. 左側の[スライド]ペインでメモを追加するスライドを選択し、下部バーの[メモ] をクリックします。[スライドのメモ]ボックスがスライドの下に開き、現在のスライドの要点を入力できます。

    Speaker notes .
発表者メモのあるスライドには、青い点付きのメモアイコンが表示され、プレゼンテーションの配信や、発表者用の表示の使用時に確認できます。また、[メモ]ペインは、3種類すべてのスライド表示標準、マスター一覧表示)で追加して表示できます。

スライドの下部に、スライド番号、日付、フッターのメッセージなどの詳細を追加できます。フッター要素を使用すると、プレゼンテーション内のすべてのスライドの同じ位置にこのような情報を追加できます。初期設定では、フッターの差し込み項目がプレゼンテーション内のすべてのスライドに表示されます。必要に応じて、スライドまたはマスタースライド内で削除、修正、移動できます。フッターの内容をスライドの上部に移動すると、スライドのヘッダーになります。

スライドにフッター要素を追加するには
  1. 右側のペインで[書式設定]モードを選択し、ペイン内の[スライド]オプションを選択します。

    Format pane

  2. 右側のペインで[スライドのフッター]に移動し、次のフッターオプションから選択します。

    スライド番号を表示するには、
    [スライド番号を表示]チェックボックスを有効にします。スライド番号を使用すると、スライドをすばやく簡単に参照できます。

    Show Slide Number

    スライドにフッターのテキストを表示するには、[フッターのメッセージ]チェックボックスを有効にし、必要なテキストを入力します。たとえば、プレゼンテーションを印刷する場合は、タイトルや作成者を表示できます。

    Footer Message

    スライドに日付を表示するには、[日付]チェックボックスを有効にします。スライドへの日付の追加は、配布資料やその他の印刷文書に便利です。日付と時間は、[自動で更新する]ように設定するか、次のオプションを使用して[固定]できます。

    現在の日付でスライドを自動で更新するには、ドロップダウンメニューから[自動で更新する]を選択します。リストから使用する日付と時間の書式を選択します。
    テキストボックスに指定日を手動で入力するには、ドロップダウンメニューから[固定]を選択します。初期設定では、現在の日付が選択されます。

    Date options

  3. フッター要素をすべてのスライドに適用するには、[すべてに適用する]オプションを選択します。選択したフッター要素がスライドに適用されます。
 
フッター要素を削除するには、削除するフッター要素のチェックボックスを[スライドのフッター]でオフにします。

スライドマスター内で、フッター要素を追加、編集、削除することもできます。

スライドの整理

長いプレゼンテーションも、切り取り、コピー、貼り付け、複製、並べ替え削除の各オプションを使用して自由に整理できます。


スライドの切り取り、コピー、貼り付け

同じレイアウト、背景デザイン、テーマを使用するスライドを複数作成する場合は、切り取り、コピー、貼り付けの各ツールを使用すると作業が簡単になります。最初から作業する代わりに、作成済みのスライドを再利用できます。
 
スライドを切り取り、コピー、貼り付けするには
  1. 左側の[スライド]ペインに移動し、次の方法でコピーするスライドを選択します。

    1枚のスライドを選択するには、そのスライドをクリックします。
    連続する複数のスライドを選択するには、最初のスライドをクリックし、
    Shiftキーを押しながら、選択する最後のスライドをクリックします。最初に選択したスライドから最後のスライドまでの範囲がすべて選択されます。
    連続していない複数のスライドを選択するには、
    Ctrlキーを押しながら、選択する各スライドをクリックします。

  2. 次のいずれかの方法で、選択したスライドを切り取りまたはコピーします。

    使用するスライドを右クリックし、メニューから[切り取り]または[コピー]を選択します。
    ツールバーの[切り取り]アイコンまたは[コピー]アイコンをクリックします。
    スライドの空白部分を右クリックし、メニューから[切り取り]または[コピー]を選択します。

    Slide copied

    スライドを切り取ったかコピーしたかに応じて、スライド領域の上部に「スライドを切り取りました」または「スライドをコピーしました」というポップアップメッセージが表示されます。

  3. 次のいずれかの方法で、選択したスライドを目的の位置に貼り付けます。

    選択したスライドを挿入する位置の直前にあるスライドを右クリックし、メニューから[貼り付け]を選択します。
    貼り付け先の直前にあるスライドを選択し、
    [貼り付け]アイコンツールバーでクリックします。
    スライドの空白部分を右クリックし、メニューから
    [貼り付け]を選択します。

    Paste .
[スライド]ペインの選択した位置にスライドが表示されます。

スライドの順序変更と並べ替え

一覧表示ではスライドを簡単に並べ替えられますが、手動でドラッグ&ドロップして順序を変更することもできます。
 
リスト内のスライドを並べ替えるには

  1. 左側の[スライド]ペインに移動し、移動するスライドを選択して、ペイン内の新しい位置までドラッグします。次の方法で複数のスライドを選択し、一度に移動することもできます。

    連続する複数のスライドを選択するには、最初のスライドをクリックし、Shiftキーを押したまま、対象となる最後のスライドをクリックします。これにより、最初に選択したスライドから最後に選択したスライドまでの範囲にあるすべてのスライドが選択されます。
    連続していない複数のスライドを選択するには、
    Ctrlキーを押したまま、選択する各スライドをクリックします。


スライドの複製

切り取り、コピー、貼り付けといったオプションを使用せずに、再利用するスライドを複製して、すばやくコピーを作成できます。この機能ではスライドを貼り付ける位置を選択できないため、選択したスライドの隣に複製したコピーをすばやく配置する場合に便利です。複数のスライドを選択して、一度に複製することもできます。

スライドを複製するには、
  1. 左側にある[スライド]ペインに移動し、複製するスライドを右クリックして、メニューから[スライドの複製]を選択します。または、複製するスライドの空白部分を右クリックし、メニューから[スライドの複製]を選択します。

    Duplicate slide
スライドは、[スライド]ペインで選択したスライドの直後に表示されます。


スライドの削除

  1. 左側にある[スライド]ペインに移動し、削除するスライドを右クリックして、メニューから[スライドの削除]を選択します。または、削除するスライドを選択し、キーボードのDeleteキーを押します。

    Delete slide