グラフの書式設定

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スライドに追加する各グラフにはそれぞれ特徴があり、データの表現方法も異なります。スタイル、デザイン、レイアウト、色、罫線、軸の目盛、ラベルなど、さまざまな書式設定オプションを使用してグラフをカスタマイズすると、見栄えを良くし、重要なデータを強調表示できます。

グラフのレイアウトプロパティの設定

グラフのプリセットの変更

グラフ内の行や列の値、凡例について、初期設定の位置を変更したり移動したりできます。プレゼンテーションに適したレイアウトをプリセットオプションのリストから選択し、グラフに適用できます。プリセットとは、グラフ要素をグラフ周辺のさまざまな位置に配置した定義済みレイアウトのセットです。たとえば、プリセットの種類を使用して、グラフの上、下、または右に凡例を表示できます。

1. グラフを選択します。

右側のパネルに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. パネル内の［グラフ］タブを選択し、［詳細…］をクリックして、適用するプリセットの種類を選択します。

選択したスタイルがグラフに適用されます。

グラフのタイトル／凡例の追加と配置

グラフを挿入すると、タイトルと凡例が初期設定の位置でグラフの外側に表示されます。グラフのタイトルはグラフの内容を表す名前で、グラフの凡例は、グラフで使用されている色がどのデータを示すかを確認するためのキーです。タイトルと凡例は、非表示、表示、またはグラフ内での位置の変更が可能です。

1. グラフを選択します。

右側のパネルに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. タイトルを追加するには、パネル内の［グラフ］タブをクリックし、［タイトル］チェックボックスを有効にします。

グラフのタイトルがグラフの上に表示されます。また、［重複］ボタンを有効にして、タイトルを軸の値にどの程度重ねるかを設定できます。

右側のパネルにある［テキスト］タブを使用して、グラフのタイトルのテキストを書式設定できます。フォントのスタイル、サイズ、書体などを変更できます。テキストの書式設定方法はこちら。

3. 凡例を追加するには、［凡例］チェックボックスを有効にし、［位置］のドロップダウンをクリックして、［右］、［左］、［上］、［下］などから凡例の位置を選択します。

データラベルの追加と配置

データラベルを追加すると、軸に沿って特定のデータを探さなくても、グラフ内の各系列やカテゴリーのデータまたは値を確認できるため、グラフからより多くの情報を得られます。たとえば、円グラフにデータラベルを追加すると、各データ値が合計に対する比率や割合（%）としてすぐに識別できます。

1. グラフを選択します。

右側のパネルに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. パネル内の［グラフ］タブをクリックし、追加する［データラベル］の種類を次のチェックボックスから選んで有効にします。

［系列］：データラベルに系列の名前を表示します。

［カテゴリー］：データラベルにカテゴリーの名前を表示します。

［値］：データラベルに系列のデータ値を表示します。

［割合（%）］：グラフ内のデータを割合（%）で表示します。このオプションは、いずれかの種類の円グラフを追加した場合に使用できます。

3. ラベルの位置を選択するには、［データラベル］の横にあるラベル位置のドロップダウンをクリックし、データラベルを配置する位置を選択します。

次の4つの位置を選択できます。

［中央］：各データポイントの中央にデータラベルを配置します。

［下部（内側）］：各データポイントの下部にデータラベルを配置します。

［上部（内側）］：各データポイントの上部にデータラベルを配置します。

［上部（外側）］：各データポイントの上にデータラベルを配置します。

積み上げグラフや面グラフでは、各データポイントの上、中央、左、右、または下にラベルを配置できます。

4. ラベルの区切り文字を追加するには、［区切り文字］のドロップダウンをクリックし、［コンマ］、［セミコロン］、［ピリオド］、［改行］、［スペース］から追加する区切り文字の種類を選択します。

このオプションは、グラフでラベルのチェックボックスを2つ以上選択した場合にのみ有効になります。データラベル内の異なる要素を区切るために使用する記号を指定します。画像では、値と系列名が改行で区切られた、グラフ系列のデータラベルが表示されています。

数値形式

グラフで使用する数値の種類を選択します。また、3桁ごとのコンマ区切りを追加でき、データが通貨の場合は通貨記号も追加できます。

1. グラフを選択します。

2. 右側のパネルで［書式設定］をクリックします。

3. ［データラベル］内の［値］チェックボックスを選択します。

4. ［数値形式］のドロップダウンで、［一般］、［数値］、［割合（%）］、［分数］のいずれかを選択します。

5. 小数点以下の桁数を手動で入力するか、ドロップダウンから選択します。

6. 3桁ごとにコンマを使用するには、［1,000の区切り文字を使用する］チェックボックスを選択します。

7. ［通貨］チェックボックスを選択し、［ドル］、［ユーロ］、［ルピー］、［ポンド］のいずれかを選択します。

［1,000の区切り文字を使用する］と［通貨］のオプションは、［データラベル］で［数値］を選択した場合にのみ適用されます。

棒グラフと縦棒グラフの間隔（要素の間隔）の調整

棒グラフと縦棒グラフでは、グラフ内のすべての横棒と縦棒の距離や幅を設定できます。要素の間隔とは、グラフ内の2つの系列または縦棒の組の間にあるスペースです。また、カテゴリーやデータ系列内にある個々の横棒や縦棒の距離も調整できます。これにより、さまざまな系列やカテゴリーのデータを明確に区別できます。

1. グラフを選択します。

右側のパネルに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. パネル内の［グラフ］タブをクリックし、［縦棒グラフ］欄で次のいずれかの操作を行います。

棒の間隔を変更するには、［要素の間隔］のスライダーを移動するか、［間隔］のテキストボックスに任意のピクセル値を入力するか、ピクセル値の矢印をクリックします。

カテゴリー間のスペースを変更するには、［重複］のスライダーを移動して棒の太さを割合（%）で設定するか、テキストボックスに任意の値を入力します。上下の矢印を使用して棒の間隔を拡大または縮小し、棒を細くしたり太くしたりすることもできます。

グラフのサイズ調整

初期設定では、スライドに追加したグラフは、点線の罫線で囲まれた四角形として表示されるプレースホルダー内に配置されます。ハンドルを使用してグラフを拡大または縮小し、スライド上の他の要素に合うように整えることができます。

グラフの軸プロパティの設定

一般に、軸はグラフの水平方向と垂直方向の端に沿って表示され、グラフ内のデータの測定単位を示します。これらの単位は、連続した順序または指定した基本単位で表示できます。

軸の種類

横軸（X軸）：データ表示領域の下に表示され、グラフ内のカテゴリー見出しの名前が含まれます。

縦軸（Y軸）：データ表示領域の左に表示され、グラフ内のデータ値に基づく測定単位が含まれます。

縦棒グラフ、面グラフ、折れ線グラフ、棒グラフでは、選択したグラフの種類に応じて、カテゴリー名またはデータ値がX軸かY軸のいずれかに沿って表示されます。散布図では、データ値にX軸とY軸の両方を使用します。

円グラフとドーナツグラフには軸がないため、軸に関する詳細情報は表示できません。

軸の主な要素には、軸のタイトル、軸のレイアウト、軸のラベル、主目盛と補助目盛、軸のグリッド線があります。プレゼンテーション中に、これらの軸要素を表示または非表示にできます。

軸のタイトルの表示／非表示

軸のタイトルを使用すると、グラフの軸に沿って示されるデータを理解し、視覚的に把握しやすくなります。軸のタイトルには、各軸（X軸とY軸）の単位が含まれます。軸のタイトルはいつでも表示または非表示にできます。

1. グラフを選択します。

右側のパネルに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. パネル内の［軸］タブをクリックし、タイトルを追加するために次のいずれかの操作を行います。

横軸（カテゴリー軸）にタイトルを追加するには、［カテゴリー］をクリックし、［タイトル］チェックボックスを有効にします。
縦軸（値軸）にタイトルを追加するには、［値］をクリックし、［タイトル］チェックボックスを有効にします。

軸のタイトルを非表示にするには、該当する軸の［タイトル］チェックボックスをオフにします。

軸のラベル（カテゴリーまたは値）の追加

軸のラベルには、横軸（X軸）にグラフ内の各カテゴリーが、縦軸（Y軸）に数値や割合（%）などのデータ値が表示されます。

1. グラフを選択します。

右側のパネルに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. パネル内の［軸］タブをクリックし、ラベルを設定する［カテゴリー軸］または［値軸］を選択して、［軸のラベル］チェックボックスを選択します。

両方の軸にラベルを追加できます。

3. ［軸のラベルの位置］のドロップダウンをクリックし、グラフ内でラベルを挿入する位置を選択します。

次の4つの位置を選択できます。

［高］：カテゴリー軸で［高］オプションを選択すると、軸のラベルがデータ表示領域の上に移動します。値軸で選択すると、軸のラベルがデータ表示領域の右側に移動します。

［低］：［低］オプションを選択すると、値軸はデータ表示領域の左側に、カテゴリー軸は下側に移動します。これは、ほとんどのグラフの初期設定です。軸のラベル位置における［低］オプションの動作を確認するには、値軸とカテゴリー軸の両方をグラフの中央で交差させる必要があります。

［軸の横］：軸が交差するグラフの値ラベルで［軸の横］オプションを選択すると、軸のラベルがグラフの中央に移動します。カテゴリー軸で選択すると、軸のラベルがデータ表示領域の下側またはその近くに移動します。

［なし］：選択済みの軸のラベルを削除または非表示にします。

値軸の最大値と最小値の設定

値軸の尺度を調整して、軸に表示する最大値または最小値を指定できます。これらのオプションにより、グラフを見やすく保つことができます。たとえば、データが0から始まらない場合、グラフ上で0からデータの開始位置までの空白を残す必要はありません。この空白をなくすには、軸の最小値を変更します。軸の最大値と最小値には負の数値も指定できます。

1. グラフを選択し、右側の［軸］タブをクリックします。

右側のパネルに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. パネル内の［値軸］を選択し、［尺度］欄で目的の値を次のように設定します。

軸の最大値を設定するには、［最大値］ボックスに値を入力するか、上下の矢印を使用して数値を増減します。この値には、データセット内の最大値より小さい値は指定できません。

軸の最小値または原点の値を設定するには、［値軸］の下にある［最小値］ボックスに数値を入力します。この値には、データセット内の最小値を超える値は指定できません。

値軸の単位と補助単位の変更

単位と補助単位は、グラフの値軸上で値や数値を配置する間隔です。単位を使用すると、グラフが読みやすくなります。補助単位は値軸上の単位間の間隔で、グラフ内のデータポイントをより正確に特定したり示したりするのに役立ちます。主目盛と補助目盛のグリッド線を有効にすると、単位と補助単位の差分が明確に表示されます。

1. グラフを選択し、右側の［軸］タブをクリックします。

右ペインに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. ペイン内の［値軸］を選択し、［尺度項目］で目的の単位値を次のように設定します。

単位を変更するには、［単位］ボックスに垂直（値）軸の値を入力するか、上下の矢印を使用して単位を増減します。

補助単位を変更するには、［補助単位］ボックスに値を入力するか、上下の矢印を使用して単位を増減します。

［表示単位］を変更すると、値軸の単位を百、千、通貨の値で表示できます。

軸への主目盛と補助目盛の追加

目盛を使用すると、グラフ内の視覚的に複雑なデータを簡単に表現し、識別できます。目盛線はグラフの軸に沿って表示される線で、グラフのデータの値を読み取るのに役立ちます。

目盛には、主目盛と補助目盛の2種類があります。

主目盛は尺度上の重要な値を示すために使用され、通常は値を表示するラベルが付けられます。主目盛は、横軸上ではカテゴリー間に、縦軸上では単位値の横に表示されます。

補助目盛は重要度の低い値を示し、通常は主目盛の間に表示されます。

1. グラフを選択します。

右ペインに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. ペイン内の［軸］タブをクリックし、目盛を表示する軸に応じて［カテゴリー］または［値軸］を選択します。

3. ［目盛］で、［主目盛］または［補助目盛］、あるいはその両方のチェックボックスを有効にします。

4. ［目盛の位置］ドロップダウンをクリックし、選択した軸上での目盛の位置を設定します。

次の4つの位置から選択できます。

［外側］：目盛をデータ表示領域の外側（尺度の外側）に配置します。

［内側］：目盛をデータ表示領域の内側（尺度の内側）に配置します。

［交差］：目盛を軸に重ねて配置します。

［なし］：軸から目盛を削除します。

軸へのグリッド線の追加

グリッド線は、グラフを小さなグリッドに分割する横線や縦線で、グラフ上の値を読み取りやすくします。

1. グリッド線を追加するグラフを選択します。

右ペインに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. ペイン内の［軸］タブをクリックし、グリッド線を追加する［カテゴリー軸］または［値軸］を選択します。

3. ［グリッド線］で、グリッド線を追加する軸に応じて［主目盛］または［補助目盛］のチェックボックスを選択します。

軸に主目盛と補助目盛が表示されている場合、グリッド線は目盛に揃えて表示されます。グリッド線は目盛から伸びるように表示されます。

グラフのデザインプロパティの書式設定

色、パターン、輪郭を追加して、グラフの外観を変更できます。これにより、データ値やその他のグラフ要素が明確になり、読みやすくなります。データ表示領域に色や罫線を適用して目立たせることで、プレゼンテーション中に視聴者の注意を引くことができます。

グラフスタイルの適用

プリセットのグラフスタイルをすぐに適用して、グラフの外観を変更できます。

1. グラフを選択します。

右ペインに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. ペイン内の［スタイル］タブをクリックしてから［詳細…］をクリックし、リストから目的のスタイルを選択します。

選択したスタイルがグラフに適用されます。スタイルはいつでも変更できます。

グラフの塗りつぶしの適用

スライドに追加したグラフには、プレゼンテーションのテーマに基づく既定の色、輪郭、効果が設定されます。単色の塗りつぶし、図、パターンを背景として使用してグラフをカスタマイズし、視聴者の目を引くようにデザインを変更できます。これらの塗りつぶしの設定を使用すると、さまざまなカテゴリーや系列を区別でき、プロジェクターやテレビのスクリーンに表示した際にもグラフを明確に読み取れます。

1. 塗りつぶしの背景を適用するグラフ全体を選択するか、個々の系列またはカテゴリー要素をクリックします。

右ペインに、グラフの書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. ペイン内の［スタイル］タブを選択し、ドロップダウンから［グラフ領域］、［データ表示領域］、［凡例］、［X軸］、［Y軸］、［Y軸のタイトル］のいずれかを選択して、塗りつぶしを適用します。

3. ［塗りつぶし］の横にあるドロップダウンを使用して、次のいずれかを適用します。

背景の塗りつぶしには、単色、グラデーション、図、パターンの4種類があります。

［単色］を選択すると、グラフ全体が1つの色で均一に塗りつぶされます。
［グラデーション］を選択すると、2色以上の色が連続的に混ざり合うように適用されます。上部の帯から適用するグラデーションの色を選択し、ギャラリーでその色の明るいまたは暗い色合いを選択します。
［図の塗りつぶし］を選択すると、図がグラフの塗りつぶしとして適用されます。このギャラリーからタイルパターンを選択するか、上部バーの［画像］セクションを使用して独自の図を背景として追加します。
［パターンの塗りつぶし］を選択すると、パターンがグラフの塗りつぶしとして適用されます。このギャラリーからパターンを選択し、前景と背景の色合いをカスタマイズします。
グラフから塗りつぶしを削除するには、［なし］を選択します。