Zoho Socialのファイルライブラリーとは、ソーシャルメディアへの投稿に使用する画像や動画のファイルの保管場所です。PCやクラウドから画像、動画、GIF形式のファイルをファイルライブラリーにアップロードすることができます。ブランドのソーシャルメディアでよく使用するファイルや重要なファイルをブランドメンバー間で円滑に管理することが可能です。
ファイルライブラリーを活用するメリットは、以下のとおりです:
- 投稿に使用するファイルを事前にファイルライブラリーにアップロードすることができるため、投稿の作成時にファイルをアップロードするのに比べてすばやく投稿内容を作成することが可能です。また、PCや携帯端末からファイルライブラリーにファイルをアップロードすることができます。
- クラウドからファイルをアップロードする場合、Zoho WorkDriveやGoogle ドライブなど、さまざまなクラウドサービスからファイルをアップロードすることが可能です。
ファイルライブラリーへのファイルのアップロード方法
ファイルライブラリーにファイルをアップロードする方法は、PCからアップロードする方法とクラウドサービスからアップロードする方法の2種類あります。
PCからファイルライブラリーにファイルをアップロード
Zoho SocialでPCからファイルライブラリーにファイルをアップロードするには、次の手順を実施します。
- ダッシュボードから[投稿]タブに移動します。
- 画面左側のメニューから[ファイルライブラリー]をクリックします。
- 画面左上の[ファイルをアップロード]ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューで[デスクトップ]を選択します。アップロードするファイルを選択して、[開く]ボタンをクリックします。
- [添付]ボタンをクリックして、対象のファイルをファイルライブラリーに追加します。
クラウドサービスからファイルライブラリーにファイルをアップロード
- ダッシュボードから[投稿]タブに移動します。
- 画面左側のメニューから[ファイルライブラリー]をクリックします。
- 画面左上の[ファイルをアップロード]ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューで[クラウドから選択]を選択します。
こちらの画面では、6種類のクラウドサービスのいずれかからファイルを選択してファイルライブラリーに追加することができます。利用できるクラウドサービスは、次のとおりです:
- Zoho WorkDrive
- Google ドライブ
- Box
- OneDrive
- Dropbox
- Evernote
Zoho WorkDrive
Zoho WorkDriveは、中小企業やチーム向けのオンラインで利用できるファイル管理サービスです。
Zoho WorkDriveからファイルを追加するには、次の手順を実施します:
- [クラウドから選択]の画面で、[Zoho WorkDrive]をクリックします。
- メニューアイコンをクリックして、[自分のフォルダー]またはファイルが保存されているいずれかのフォルダーを選択します。
- 投稿に使用するファイルを選択して、[添付]をクリックします。該当のファイルがファイルライブラリーに追加されます。
- 各フォルダーからファイルライブラリーに添付できるファイル(画像、動画、GIF)の上限数は、5件です。
- ファイルの名前、最終更新日、作成日時に基づいてファイルを並べ替えることができます。
- 検索バーからファイル名を入力してファイルを検索できます。
- ファイル名に表示される[X]アイコンをクリックすると、ファイルを選択欄から削除できます。
Google ドライブ
Google ドライブは、Googleが提供するファイル管理アプリケーションです。サーバーや端末間でファイルを保存、同期、共有することができます。
Google ドライブからファイルを追加するには、次の手順を実施します:
- [クラウドから選択]の画面で、[Google ドライブ]をクリックします。
- 表示されるファイルの一覧から対象のファイルを選択して、[添付]ボタンをクリックします。
Box
Boxは、組織でのファイルの管理や共有といった業務をクラウド上で行えるアプリケーションです。
Boxからファイルを追加するには、次の手順を実施します:
- [クラウドから選択]の画面で、[Box]をクリックします。
- 追加するファイルを選択して、[添付]ボタンをクリックします。
OneDrive
OneDrive(旧SkyDrive)は、Microsoftが提供するファイル管理サービスです。
OneDriveからファイルを追加するには、次の手順を実施します:
- [クラウドから選択]の画面で、[OneDrive]をクリックします。
- 追加するファイルを選択して、[添付]ボタンをクリックします。
Dropbox
Dropboxは、チームメンバーとクラウド上でファイルを管理できるアプリケーションです。
Dropboxからファイルを追加するには、次の手順を実施します:
- [クラウドから選択]の画面で、[Dropbox]をクリックします。
- 追加するファイルを選択して、[添付]ボタンをクリックします。
Evernote
Evernoteは、ノートを簡単に作成したり、チームメンバーとノートを共有したりすることができるアプリケーションです。
Evernoteからファイルを追加するには、次の手順を実施します:
- [クラウドから選択]の画面で、[Evernote]をクリックします。
- 追加するファイルを選択して、[添付]ボタンをクリックします。
これらのサービスからファイルをアップロードするには、[クラウドから選択]の画面で対象のサービスの認証を行う必要があります。