レポートの共有
レポートは、同僚、回答者、組織と共有できます。公開することも可能です。また、公開するレポートにパスワードを設定することもできます。
レポートを共有するには：
- 画面右上の［共有する］をクリックします。
- ［共有名を入力］欄にレポートの共有名を入力します。
- ［レポートの種類を選択］で共有対象を選択します。
- 概要：回答の概要のみ表示するには、こちらを選択します。［個々の回答］を選択すると、次の項目は表示されません。
- ［レポートを選択］の一覧で共有するレポートを選択します。
- テキスト入力の回答もレポートに含める場合、［テキスト回答を含める］で［はい］をクリックします。
- テキスト入力の回答をレポートに含めない場合、［いいえ］をクリックします。
- 個々の回答：各回答の詳細を共有するには、こちらを選択します。
- 両方：概要と各回答の詳細を共有するには、こちらを選択します。
- レポートに含める回答を抽出するには、［適用するフィルターを選択］をクリックしてフィルターを選択します。
- 個々の回答：レポートに含める質問を以下から選択します。
- すべての質問：アンケートのすべての質問を、回答済みか未回答かにかかわらず表示します。
- 表示された質問：回答者に表示された質問のみを表示します。一部の質問は、質問やページの条件処理により表示されない場合があります。これらの質問はレポートに含まれません。
- 回答された質問：回答済みの質問のみを表示します。
- ［複数の言語に対応］で、［はい］をクリックすると、アンケートを翻訳したすべての言語でレポートが表示されます。初期設定の言語でのみ表示するには、［いいえ］を選択します。
- アンケートのレポートを表示する初期設定の言語を選択するには、［初期設定の言語］一覧をクリックします。［複数言語に対応］で［はい］を選択した場合、アンケートの翻訳に使用した別の言語に切り替えることができます。
- ［共有権限］一覧で、共有対象者を選択します。
- 個別に共有する：レポートを個々のユーザーと非公開で共有します。共有するユーザーのメールアドレスを入力します。ユーザーに対して共有レポートへの招待メールを送信しない場合、［招待を送信する］のチェックを外してください。
- インターネット上で公開する：レポートは誰でもアクセスできるようになります。検索エンジンによるこのレポートの検索もできるようになります。
- パスワード付きで共有する：パスワードを知っているユーザーのみレポートにアクセスできます。［パスワードを入力してください］欄にパスワードを入力します。
- ［保存する］をクリックします。レポートにアクセス可能なURLが生成されます。
- URLをコピーするには、
をクリックします。 - レポートを表示するには、［表示する］をクリックします。
- レポートの設定を編集するには、［共有されたレポート］欄でレポート名にカーソルを合わせて、
をクリックします。 - レポートを削除するには、
をクリックして、［削除する］をクリックします。
レポートを公開するには：
- 画面右上の［共有する］をクリックします。
- 共有するレポートにカーソルを合わせて、編集アイコンをクリックします。
- ［共有権限］一覧で、共有対象者を選択します。
- 誰でもレポートにアクセスできるようにするには、［インターネット上で公開する］をクリックします。検索エンジンによるこのレポートの検索もできるようになります。
- ［保存する］をクリックします。
レポートを個別に共有するには：
- 画面右上の［共有する］をクリックします。
- 共有するレポートにカーソルを合わせて、編集アイコンをクリックします。
- ［共有権限］一覧で、共有対象者を選択します。
- 個別に共有する：レポートを個々のユーザーと非公開で共有します。共有するユーザーのメールアドレスを入力します。ユーザーに共有レポートへの招待メールを送信しない場合、［招待を送信する］のチェックを外してください。
- ［保存する］をクリックします。
パスワードを設定してレポートを共有するには：
- 画面右上の［共有する］をクリックします。
- 共有するレポートにカーソルを合わせて、編集アイコンをクリックします。
- ［共有権限］一覧で、共有対象者を選択します。
- パスワード付きで共有する：パスワードを知っているユーザーのみレポートにアクセスできます。［パスワードを入力してください］欄にパスワードを入力します。
- ［保存する］をクリックします。
共有済みのレポートを編集するには：
- 画面右上の［共有する］をクリックします。
- 編集するレポートにカーソルを合わせて、編集アイコンをクリックします。
- 必要な変更を行い、［保存する］をクリックします。
共有済みのレポートを削除するには：
- 画面右上の［共有する］をクリックします。
- 削除するレポートにカーソルを合わせて、削除アイコンをクリックします。
- ［削除する］をクリックして確定します。
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