役割と権限

役割と権限

Zoho Surveyでは、4つの役割を作成して管理できます。
  1. 部門管理者 - 部門管理者は、所属する部門のすべてのアンケートにアクセスし、部門、ユーザー、役割の管理といった操作を実行できます。この役割はカスタマイズできません。
  2. ユーザー - ユーザーは、所属する部門のすべてのアンケートにアクセスし、すべてのアンケートの操作を実行できます。この役割はカスタマイズできません。
  3. 業務委託先 - 業務委託先は、所属する部門で作成したアンケートにのみアクセスできます。また、関連するすべてのアンケートの操作を実行できます。この役割はカスタマイズできません。
  4. レポート閲覧者 - レポート閲覧者は、所属する部門のすべてのアンケートのレポートにアクセスできます。この役割はカスタマイズできません。

ユーザーの役割を変更するには:

  1. 画面右上のプロフィール画像[ポータル管理]をクリックします。
  2. 画面左側のメニューの[部門設定]セクションで[部門とユーザー]をクリックします。
  3. 変更する役割にカーソルを合わせて役割のドロップダウンをクリックし、役割を選択します。


ユーザーの削除:

  1. 画面右上のプロフィール画像[ポータル管理]をクリックします。
  2. 画面左側のメニューの[部門設定]セクションで[部門とユーザー]をクリックします。
  3. 削除するユーザーにカーソルを合わせて、削除アイコンをクリックします。
  4. 表示された確認画面で、[確定する]をクリックします。


役割と権限を管理するには:

  1. [部門設定]セクションで、[役割と権限]をクリックします。
  2. 各ユーザーの権限の詳細について確認するには、対象の権限にカーソルを合わせて、[表示する]アイコンをクリックします。
  3. 役割を複製するには、[複製する]アイコンをクリックします。 



新しい役割を作成するには:

  1. [部門設定]セクションで、[役割と権限]をクリックします。
  2. [新しい役割を作成する]をクリックします。
  3. [役割名]欄に名前を入力します。
  4. [ 説明]欄に該当の役割の説明を入力します。
  5. [部門の権限]セクションで、以下の操作内容ごとに、[許可/拒否/表示のみ]のいずれかを選択します。
    1. アンケートへのアクセス:他のユーザーが作成したアンケートへのアクセス。
    2. タグへのアクセス:タグへのアクセスと管理。
    3. テーマ管理:独自のテーマを設定。
    4. 画像管理:アップロードされたすべての画像を管理。

  6. [アンケートの権限]セクションで、以下の操作内容ごとに、[許可/拒否/表示のみ]のいずれかを選択します。
    1. 編集画面へのアクセス[編集画面へのアクセス]を許可すると、該当の役割を割り当てられたユーザーは、アンケートの編集画面にアクセスできるようになります。
    2. 基本的なアンケート操作:アンケート、テーマ、カスタム変数、配点、翻訳、設定などへのアクセス。
    3. 公開の操作:配信、キャンペーン、回答の購入、オフラインアンケート、公開、表示設定、制限、パスワード、アンケートの終了。
    4. 回答の操作:連携、関数の実行、メールの送信、Webhookの設定。
    5. エクスポートの操作:レビュアーの招待、アンケートのコピー、エクスポート、印刷。
    6. 共有の操作:アンケートやレポートの共有。
    7. アンケートの転送:別の部門やユーザーへのアンケートやレポートの転送。

  7. [レポートへのアクセス]を許可すると、該当の役割のユーザーは、アンケートのレポートにアクセスできるようになります。
    1. 以下の操作内容ごとに、[許可]、[拒否]、[表示のみ]のいずれかを選択します。
      1. 基本的なレポート操作:カスタムレポート、フィルター、回答の概要。
      2. 個々の回答:個々の回答へのアクセス。
      3. エクスポートの操作:レポートのスケジュール設定、エクスポート、印刷。
      4. レポートの共有:概要と個別レポートの共有。
      5. 回答の削除の操作:フィルターを使用して、回答を個別にまたは一括で削除。

  8. [保存する]をクリックします。



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