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データの保持

スーパーアドミニストレータは、ユーザーがZoho Vaultから削除された後のデータ保持期間を決定する能力を持っています。

1. 「プライバシー設定」をクリックします。 それは「セキュリティ」セクションの下の「設定」タブにあります。
   
   
   
   
2. ユーザー削除後のデータ保持期間を決定するドロップダウンボックスから希望の期間を選択し、「更新」をクリックしてください。
   
   
   
   

メモ: 初期設定では、ユーザーのデータは30日間保持されます。Vaultからユーザーを削除した場合にすぐにデータを削除するか、または15日、45日、または60日間データを保持するかは、あなたのセキュリティニーズによります。

データマスキング

スーパー管理者は特定のパスワードカテゴリーアイテムを個人データとして指定できます。これらの選択済みのアイテムがエクスポートされることを防ぎ、あなたのニーズに合わせてマスクできます。個人データのプライバシー設定を有効にするには:

1. 選択します パスワード Categories を、 Security セクションの下にある 設定 タブで。
   
   
   
   
2. 編集 するパスワードのカテゴリと必要な項目をパーソナルデータとしてラベル付けします。これらのカテゴリは現在 Privacy 設定で監視されています。
   
   
   
   
    
   
3. 検索して Privacy 設定 を左パネルから選択します。
   
4. 個人データのプライバシー設定を有効にして、関連するすべてのカテゴリを表示します。
   
5. プライバシーポリシーに従って、これらのカテゴリの項目をエクスポート限定かつマスキングし、その後 更新するをクリックします。
   
   
   
   

メモ: 初期設定により、監査セクションでIPアドレスが個人情報として指定されています。これらの初期設定は必要に応じて変更できます。データマスキングはウェブバージョンでのみ利用可能です。