コンテンツ設定

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ファイル変換設定

Zoho WorkDrive では、.docx、.pptx、.xlsx 形式のファイルをアップロードしてプレビューできます。これらのファイルを編集するには、Zoho WorkDrive 形式に変換する必要があります。

チームレベルで、アップロードされた新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを自動的にそれぞれの Zoho WorkDrive 形式（Writer、Sheet、Show）に変換するかどうかを選択できます。また、このオプションへのアクセスを、チームフォルダーおよびマイフォルダー内で、チームフォルダー管理者やチームメンバーに許可または制限することもできます。

ファイル変換設定を選択するには：


  1. WorkDrive アカウント画面左下の Admin Console をクリックします。
    Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボード が既定で選択されています。
  2. 左側のパネルで 設定 をクリックします。既定で権限設定が表示されます。
  3. Content を選択します。
  4. アップロード時にすべてのファイルを Zoho WorkDrive 形式に変換する のトグルをオン／オフにして、ファイル変換を有効または無効にします。
  5. チームフォルダー管理者が自分のチームフォルダーでこのオプションを管理できるようにする場合は、チェックボックスを選択します（チームフォルダー設定 から）。
  6. チームメンバーが自分のマイフォルダーでこのオプションを管理できるようにする場合は、下のチェックボックスを選択します（ユーザー各種設定 から）。
Notes
  1. WorkDrive での変換に対応しているファイルを確認してください。

  2. WorkDrive のファイル変換設定は、Writer、Sheet、Show に直接アップロードされたファイルには影響しません。これらのアプリでは、すべての非 WorkDrive 形式ファイルが自動的に変換され、対応するエディターアプリで開かれます。

  3. WorkDrive Sync および TrueSync アプリ経由でアップロードされたファイルは自動的には変換されません。各ファイルを対応するアプリで手動で開き、変換する必要があります。

Zoho 以外のファイルを Zoho の 組み込みエディターで編集する  

チーム管理者は、Zoho Writer、Sheet、Show などの Zoho 組み込みエディターを使用して、ユーザーが対応している Zoho 以外のファイルを開いて編集できるかどうかを制御できます。この設定を有効にすると、Zoho 以外のファイルは対応する Zoho 形式の編集可能なコピーとして開かれ、元のファイルは変更されません。この記事では、Admin Console からこのオプションを有効または無効にする方法を説明します。

Zoho の組み込みエディターでのファイル編集を有効／無効にするには：  

  1. 画面左下から Admin Console に移動します。
    Admin Console が新しいタブで開き、ダッシュボード が既定で選択されています。
  2. 左側のパネルから 設定 を選択します。
    権限 設定 が既定で表示されます。
  3. コンテンツ設定を開くには、Content をクリックします。
  4. 「Zoho Office Suite で Zoho 以外のファイルを編集」 セクションに、利用可能な設定が表示されます。
    • Zoho Writer で対応している Zoho 以外のドキュメントの編集を許可する
    • Zoho Sheet で対応している Zoho 以外のスプレッドシートの編集を許可する
    • Zoho Show で対応している Zoho 以外のプレゼンテーションの編集を許可する
既定では、これらのチェックボックスは有効になっており、ユーザーは Zoho エディター (Writer、Sheet、Show) で Zoho 以外のファイルを開いて編集できます。元のファイルは変更されません。
Zoho エディターで Zoho 以外のファイルを開いて編集できないようにするには、該当するチェックボックスをオフにします。

対応ファイル形式：
ドキュメントファイル：  .doc, .docx, .txt, .rtf, .docm, .dot, .dotm, .dotx, .odt
表計算シートファイル:  .xls, .xlsx, .xlsm, .tsv, .csv, .ods, .sxc
プレゼンテーションファイル:  .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .odp, .sxi