コンテンツ設定
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ファイル変換設定
Zoho WorkDrive では、.docx、.pptx、.xlsx 形式のファイルをアップロードしてプレビューできます。これらのファイルを編集するには、Zoho WorkDrive 形式に変換する必要があります。
チームレベルで、アップロードされた新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを自動的にそれぞれの Zoho WorkDrive 形式（Writer、Sheet、Show）に変換するかどうかを選択できます。また、このオプションへのアクセスを、チームフォルダーおよびマイフォルダー内で、チームフォルダー管理者やチームメンバーに許可または制限することもできます。
ファイル変換設定を選択するには：
- WorkDrive アカウント画面左下の Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボード が既定で選択されています。 - 左側のパネルで 設定 をクリックします。既定で権限設定が表示されます。
- Content を選択します。
- アップロード時にすべてのファイルを Zoho WorkDrive 形式に変換する のトグルをオン／オフにして、ファイル変換を有効または無効にします。
- チームフォルダー管理者が自分のチームフォルダーでこのオプションを管理できるようにする場合は、チェックボックスを選択します（チームフォルダー設定 から）。
- チームメンバーが自分のマイフォルダーでこのオプションを管理できるようにする場合は、下のチェックボックスを選択します（ユーザー各種設定 から）。
- WorkDrive での変換に対応しているファイルを確認してください。
- WorkDrive のファイル変換設定は、Writer、Sheet、Show に直接アップロードされたファイルには影響しません。これらのアプリでは、すべての非 WorkDrive 形式ファイルが自動的に変換され、対応するエディターアプリで開かれます。
- WorkDrive Sync および TrueSync アプリ経由でアップロードされたファイルは自動的には変換されません。各ファイルを対応するアプリで手動で開き、変換する必要があります。
Zoho 以外のファイルを Zoho の 組み込みエディターで編集する
チーム管理者は、Zoho Writer、Sheet、Show などの Zoho 組み込みエディターを使用して、ユーザーが対応している Zoho 以外のファイルを開いて編集できるかどうかを制御できます。この設定を有効にすると、Zoho 以外のファイルは対応する Zoho 形式の編集可能なコピーとして開かれ、元のファイルは変更されません。この記事では、Admin Console からこのオプションを有効または無効にする方法を説明します。
Zoho の組み込みエディターでのファイル編集を有効／無効にするには：
-
画面左下から Admin Console に移動します。
Admin Console が新しいタブで開き、ダッシュボード が既定で選択されています。 -
左側のパネルから 設定 を選択します。
権限 設定 が既定で表示されます。 -
コンテンツ設定を開くには、Content をクリックします。
-
「Zoho Office Suite で Zoho 以外のファイルを編集」 セクションに、利用可能な設定が表示されます。
-
Zoho Writer で対応している Zoho 以外のドキュメントの編集を許可する
-
Zoho Sheet で対応している Zoho 以外のスプレッドシートの編集を許可する
-
Zoho Show で対応している Zoho 以外のプレゼンテーションの編集を許可する
既定では、これらのチェックボックスは有効になっており、ユーザーは Zoho エディター (Writer、Sheet、Show) で Zoho 以外のファイルを開いて編集できます。元のファイルは変更されません。
Zoho エディターで Zoho 以外のファイルを開いて編集できないようにするには、該当するチェックボックスをオフにします。
対応ファイル形式：
ドキュメントファイル： .doc, .docx, .txt, .rtf, .docm, .dot, .dotm, .dotx, .odt
対応ファイル形式：
ドキュメントファイル： .doc, .docx, .txt, .rtf, .docm, .dot, .dotm, .dotx, .odt
表計算シートファイル: .xls, .xlsx, .xlsm, .tsv, .csv, .ods, .sxc
プレゼンテーションファイル: .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .odp, .sxi
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