チームフォルダから内部でファイルとフォルダを共有する

チームフォルダから内部でファイルとフォルダを共有する

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iOSおよびAndroid用のWorkDriveアプリを使用すると、モバイルデバイスから直接チームとのコラボレーションが簡単に行えます。ファイルやフォルダをチーム全体と共有できるだけでなく、チームフォルダに所属していないメンバーにも共有することができます。協力者のメールアドレスを簡単に追加し、必要に応じてファイルやフォルダの表示、コメント、共有、編集のアクセス権限を設定できます。 

チームフォルダに所属していないメンバーとファイルやフォルダを共有する

  1. チームフォルダを開きます。
  2. 画面の右上隅にあるアイコンをタップします。
    また、フォルダの隣にあるその他アイコンをタップし、共有をタップすることもできます。
  3.  メンバー追加スペースにメンバーのメールアドレスまたは名前を入力してください。
  4. アクセスレベルのドロップダウンをタップして、メンバーに以下の権限のいずれかを割り当てます:

    フォルダの場合:
    整理:共同作業者はフォルダを作成し、編集、コメント、他のユーザーと共有することができます。
    編集:共同作業者はフォルダを表示し、コメント、編集することができます。
    表示およびコメント:共同作業者はフォルダを表示し、コメントすることができます。
    表示:共同作業者はフォルダを表示することしかできません。



    ファイルの場合:
    共有:共同作業者はファイルを共有し、編集、コメントすることができます。
    編集:共同作業者はファイルを表示し、コメント、編集することができます。
    表示およびコメント:共同作業者はファイルを表示し、コメントすることができます。
    表示:共同作業者はファイルを表示することしかできません。


  5. フォルダが共有されたときに、メンバーに通知するには、通知スイッチをオンに切り替えます。
  6.  メッセージの追加の下にオプションのメモを追加します。 
  7. ファイルやフォルダを共有するには:
    iOSデバイスでは、画面の下部にあるSHAREをタップします。
    Androidデバイスでは、画面の右上隅にあるチェックマークアイコンをタップします。

ファイルやフォルダをチーム全体で共有する

  1. チームフォルダを開きます。
  2. 画面の右上隅にあるアイコンをタップします。
  3. フォルダの横にあるその他アイコンをタップし、共有をタップします。
  4. パーマリンクをタップすると、パーマリンク設定が表示されます。
  5. チーム内の誰でもをタップし、リンクの可視性を設定をクリックして、以下のオプションから選択します:

    編集:共同作業者はファイルやフォルダを編集し、コメントを追加できます。
    表示とコメント:共同作業者はファイルやフォルダを表示し、コメントを追加できます。
    表示のみ:共同作業者はファイルやフォルダを表示することしかできません。

  6. パーマリンクの有効期限を設定するには、有効期限の設定スイッチを切り替えます。


  7. パーマリンクをコピーするには:
    iOSデバイスでは、リンクの横にあるコピーのアイコンをタップし、画面下部のUPDATEをクリックします。
    Androidデバイスでは、共有リンクの下にあるリンクをタップし、画面の右上隅にあるチェックマークのアイコンをクリックします。

ファイルまたはフォルダの共有の解除または停止

  1. 共有ダイアログで共同作業者をタップします。
  2. 共同作業者の名前の隣にあるアクセスレベルのドロップダウンをタップします。
  3. 削除またはアクセスなしをタップします。

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                                • チームフォルダから外部にファイルとフォルダを共有する

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 チーム外の人々とチームファイルを共有する際には、元のファイルを管理することが重要です。WorkDriveでは、チームフォルダから外部ユーザーとファイルやフォルダを以下の3つの方法で共有することができます: 1. メールアドレスを使用して直接共有する ファイルのアクセスレベル: ...

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