Desktop Syncを使った大量データのWorkDriveへの移行方法

Desktop Syncを使った大量データのWorkDriveへの移行方法

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

コンピューターから WorkDrive に テラバイト (TB) 単位のデータを移行する必要がある場合は、最適な移行方法を把握しておくことで、多くの時間と手間を節約できます。

1 TB = 1024 GB

コンピューターから WorkDrive へ大容量データを移行する場合は、必ず WorkDrive Desktop Sync を使用してください。

  1. データを G Suite、Dropbox 法人、OneDrive（Microsoft 365 法人 スタンダード プラン）から Zoho WorkDrive に移行したい場合は、リクエストを送信してください。弊社側でお客さまのアカウントに移行ツールを有効化し、そこからデータを簡単に移行できるようにします。
  2. データを Zoho Docs から WorkDrive に移行したい場合は、弊社の移行ツールを利用できます。「Zoho Docs から WorkDrive への移行」を参照して詳細をご確認ください。
  3. データを Google ドライブから移行したい場合は、ヘルプ記事をこちらから参照してください。
  4. データを その他のクラウドサービス（Box など）から Zoho WorkDrive に移行したい場合は、WorkDrive サポート宛てにメールをお送りください（EU リージョン: support@eu.zohoworkdrive.com、その他の地域: support@zohoworkdrive.com）。最適な移行方法をご案内するとともに、今後の移行ツール提供の可能性についても検討します。
1. WorkDrive にログイン、または新規登録します。
2. WorkDrive で チームを作成 します。
3. メンバーを追加 します（ユーザーにはメールで招待が送信されます）。

メンバーは招待を承認して、 チームに参加 する必要があります。

同一組織ドメインのユーザーが招待なしでチームに参加できるオプションを有効にしている場合、ユーザーは招待なしでチームに参加できます。

4. Web アプリで必要な チームフォルダー を作成します。
5. コンピューターに WorkDrive 用の Desktop Sync アプリをインストール します。
6. コンピューター上のデータを、WorkDrive の同期フォルダー内にある対応するチームフォルダーへ移行します。

必要な同期フォルダーの場所に、コンピューターからファイルやフォルダーをドラッグ＆ドロップ、またはコピー＆ペーストして移動できます。

ファイルの 最大アップロードサイズ は、スターター エディションで 10 GB、チーム エディションで 50 GB、法人エディションで 250 GB です。

7. Web アプリで、該当するチームフォルダーにメンバーを追加し、 アクセス権限 （管理者、オーガナイザー、編集者、閲覧者）を設定します。

これで、すべてのチームメンバーは自分のコンピューターに Desktop Sync アプリをインストールし、自分の WorkDrive アカウントに接続できます。

この方法であれば、メンバーが同じコンテンツを再度移行する必要はありません。

移行されたすべてのファイルは、Web とコンピューターの両方で、チームメンバーの WorkDrive アカウントと同期されます。チームメンバーは WorkDrive 上のファイルで共同作業を開始できます。

データを移行する前に、以下に示す各移行段階でのベストプラクティスを必ず確認してください。

移行前

  1. Sync アプリにログインし、アプリが起動していることを確認します。

  2. データを保存し、WorkDrive と同期するために、コンピューター上に十分な空き容量があることを確認します。

    メモ: Writer、Sheet、Show ファイルを除き、WorkDrive Sync はすべてのファイルのコピーをコンピューター上に保存します。Writer、Sheet、Show ファイルはリンクファイルとして保存され、ファイルをクリックすると Web 上で開きます。

    ユーザーには、    同期するフォルダーを選択し、「マイフォルダー」「チームフォルダー」「自分と共有」の中から必要なフォルダーのみを同期するよう案内できます。これにより、コンピューターのストレージ使用量を抑えられます。

  3. コンピューターから同期するデータを保存できるよう、WorkDrive チームに十分な空き容量があることを確認します。

    ストレージを表示するには:
    1. Desktop Sync で、設定 > 各種設定 > アカウント に移動します。
    2. Web アプリで、管理コンソール > ダッシュボード に移動します。
  1. 数時間から 1 日程度で大容量ファイルを移行できるよう、十分なインターネット速度があるか確認します。

  2. 同期アプリで帯域幅（アップロードおよびダウンロード速度）を高に設定します。

  3. Web アプリ上で必要な数のチームフォルダーを作成し、チームフォルダーの数に応じてデータをグループ化し、グループ化したデータを対応するチームフォルダーへバッチ単位で移動します。

    WorkDrive のチームフォルダーの概念に不慣れな場合は、    こちらを参照してください。

  4. 重要なファイルから先に移行し、次に重要度の低いファイル、最後に重要度の低いファイルを移行します。

  5. 事前にチームメンバーへデータ移行の予定を知らせ、移行に問題が発生した場合の連絡先を周知しておきます。

  6. チームメンバーがファイルを使用していない時間帯に移行を実施します。就業時間外や休日などが該当します。

移行中

  1. 同期フォルダーにアップロードされたファイルやフォルダーは圧縮・暗号化され、同期されます。処理には時間がかかるため、完了までお待ちください。

  2. メンバーのコンピューターへ同期中のファイルに対しては、ユーザーは変更を行わないようにしてください。変更するとファイルの新しいバージョンが作成されます。

    多くのユーザーが同期中のファイルを同時に編集した場合、ファイルのコピーが作成されることがあります。

  3. 他のアプリケーションで開いているファイルは WorkDrive と同期されません。同期するには、それらのファイルを閉じてください。

移行後

  1. 必要に応じて、チームフォルダー内のファイルやフォルダーを整理します。

  2. すべてのチームメンバーの環境で、ファイルやフォルダーに緑色のチェックマーク付きオーバーレイアイコンが表示されたら、共同作業を開始できます。
WorkDrive 用デスクトップ同期アプリは、 30 万件のリソース （ファイルとフォルダーの合計）を、可能な限り効率的に処理できるように設計されています。これを超えるリソースを同期すると、同期アプリやお使いのシステムのパフォーマンスに影響する可能性があります。

30 万件のリソースを同期した後もさらにファイルやフォルダーがある場合は、 選択的同期 オプションを使用して、利用頻度の低いファイルをコンピューターとの同期対象から外してください。これらのファイルは Web アプリにバックアップされているため、その後で新しいファイルやフォルダーを同期対象として追加できます。

すべてのファイルとフォルダーが WorkDrive の Web アプリに同期されるまで、この手順を繰り返す必要があります。
すでにデータが WorkDrive の Web アプリ に保存されている場合は、デスクトップ同期アプリをインストールするだけで、そのデータをコンピューターと同期できます。

詳細は、次を参照してください： Desktop Sync - インストールガイド