デスクトップ同期を使用してコンピュータからWorkDriveに大量のデータを移行する方法

デスクトップ同期を使用してコンピュータからWorkDriveに大量のデータを移行する方法

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もしもあなたが テラバイト (TB)のデータを コンピュータからWorkDriveへ移行 する必要がある場合、最適な移行手法を知ることで、多くの時間と作業を節約することができます。

1 TB = 1024 GB
1 TB = 1024 GB

大量のデータをコンピュータからWorkDriveに移行する場合は、常にWorkDriveのデスクトップ同期を使用してください。

  1. G Suite、Dropbox Business、またはOneDrive (Microsoft 365 Business Standardプラン)からZoho WorkDriveへのデータ移行をご希望の場合は、リクエストを送信してください。アカウントに当社の移行ツールを有効にし、そこから簡単にデータを移行できます。
  2. もしDocsからWorkDriveへデータを移行したい場合は、弊社の移行ツールをご利用いただけます。詳細については、DocsからWorkDriveへの移行をご覧ください。
  3. Google Driveからデータを移行したい場合は、ヘルプ記事を参照してください。こちらをご覧ください。
  4. 他のクラウドサービス(たとえばBoxなど)からZoho WorkDriveにデータを移行したい場合は、WorkDriveサポート(EU地域の場合:support@eu.zohoworkdrive.com、その他の地域:support@zohoworkdrive.com)にメールを送信してください。最善の方法でデータを移行するためのガイドを提供し、近い将来に移行ツールの開発の可能性も検討いたします。
1. WorkDriveにログインするか、サインアップしてください。
2. チームを作成 する。
3. メンバーを追加 (招待状がユーザーにメールで送信されます)。

メンバーは招待を受け入れる必要があります。 チームに参加する 必要があります。

ユーザーが同じ組織ドメインを使用してチームに参加するオプションを有効にしている場合、ユーザーは招待を受ける必要はありません。

4. 必要なチームフォルダー をWebアプリで作成してください。
5. デスクトップ同期アプリをインストール して、WorkDriveをコンピュータに利用します。
6. データをコンピュータからWorkDriveの同期フォルダ内の対応するチームフォルダに移行します。

必要な同期フォルダの場所に、コンピュータからファイルやフォルダをドラッグ&ドロップまたはコピー&ペーストすることができます。

スターターエディションでは、最大ファイルアップロードサイズは10 GB、チームエディションでは50 GB、ビジネスエディションでは250 GBです。

7. ウェブアプリで、適切なチームフォルダにメンバーを追加します。アクセス権限の役割を定義します。 アクセス権限の役割 —管理者、オーガナイザー、エディター、ビューアー。

今、すべてのチームメンバーはデスクトップ同期アプリを自分のコンピュータにインストールし、WorkDriveアカウントに接続することができます。

この方法により、メンバーは同じコンテンツを再度移行する必要がありません。

すべての移行されたファイルは、チームメンバーのWorkDriveアカウントにウェブとコンピュータの両方で同期されます。チームメンバーは、WorkDriveでファイルの共同作業を開始することができます。

データを移行する前に、以下に示すデータ移行の各段階でのベストプラクティスを必ずお読みください。

移行前

  1. Syncアプリにログインし、アプリが実行中であることを確認してください。

  2. コンピュータに十分なスペースがあることを確認し、データを保存してWorkDriveと同期できるようにしてください。

    注意:Writer、Sheet、Showファイルを除くすべてのファイルのコピーがWorkDrive Syncに保存されます。Writer、Sheet、Showファイルはリンクファイルとして保存され、ファイルをクリックするとWeb上で開きます。

    ユーザーには、
    選択的な同期を指示して、必要なフォルダを「マイフォルダ」、「チームフォルダ」、「共有フォルダ」から選択するようにしてください。これにより、コンピュータのストレージが節約されます。

  3. WorkDriveチームの十分なスペースがあることを確認し、コンピュータからデータを同期してください。

    ストレージを表示するには:
    1. デスクトップSyncで、設定 > 個人設定 > アカウント
    2. Webアプリで、管理コンソール > ダッシュボード
  1. 数時間または数日以内に大容量のファイルを移行するためには、適切なインターネット速度を確認してください。

  2. 同期アプリで(アップロードおよびダウンロード速度の)帯域幅を高速に設定してください。

  3. 必要な数のチームフォルダをWebアプリ上で作成し、データをチームフォルダの数に基づいてグループ化し、グループ化されたデータを対応するチームフォルダにバッチで移動してください。

    WorkDriveのチームフォルダの概念について初めての場合は、
    こちらをお読みください。

  4. 重要なファイルを最初に、それほど重要でないファイルを次に、そして重要でないファイルを最後に移行してください。

  5. データ移行について、チームメンバーに事前に通知し、移行の問題が発生した場合に連絡する相手を知らせてください。

  6. チームメンバーがファイルを操作しない時間帯に移行を実行してください。これには、業務終了後や休日が含まれます。

移行中

  1. 同期フォルダにアップロードされたファイルやフォルダは、圧縮され暗号化され、そして同期されます。時間がかかる場合がありますので、お待ちください。

  2. メンバーのコンピュータに同期されているファイルに対して変更を加えることは避けてください。これにより、ファイルの新しいバージョンが作成されます。

    複数のユーザーが同期されているファイルで作業する場合、ファイルのコピーが作成されることもあります。

  3. 他のアプリケーションで開かれているファイルは、WorkDriveに同期されません。そのため、同期するためにはそのファイルを閉じてください。

移行後

  1. 必要に応じて、チームフォルダにファイルとフォルダを整理します。

  2. 全てのチームメンバーのファイルとフォルダに緑色のオーバーレイアイコンとチェックマークが表示されたら、共同作業を開始できます。
WorkDriveのデスクトップ同期アプリは、最も効率的な方法で 300,000のリソース(ファイルとフォルダを合わせたもの) を処理するように設計されています。より多くのリソースを同期すると、同期アプリだけでなく、システムのパフォーマンスにも影響を与える可能性があります。

300,000のリソースを同期した後、さらにファイルやフォルダがある場合は、 選択的な同期 オプションを使用して、あまり使用されていないファイルをコンピュータから同期解除し、それらはWebアプリでバックアップされているため、新しいファイルやフォルダを同期に追加してください。

このプロセスは、すべてのファイルとフォルダがWorkDrive Webアプリに同期されるまで続ける必要があります。
既にデータを WorkDrive ウェブアプリ に保存している場合、デスクトップ同期アプリをインストールするだけで、データをコンピュータと同期することができます。 


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