デスクトップ同期を使用してコンピュータからWorkDriveに大容量データを移行する方法

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

コンピュータからWorkDriveへテラバイト（TB）単位のデータを移行する必要がある場合、最適な移行方法を知っていると、時間や労力を大幅に節約できます。

1 TB = 1024 GB

大量データの移行には、必ずDesktop Sync for WorkDriveを使用してください。

G Suite、Dropbox 法人、OneDrive（Microsoft 365 法人スタンダードプラン）からZoho WorkDriveへデータ移行をご希望の場合は、リクエストを送信してください。弊社の移行ツールをお客様のアカウントで有効にし、簡単にデータを移行できるようサポートいたします。
文書からWorkDriveへデータ移行をご希望の場合は、弊社の移行ツールをご利用いただけます。詳細は文書からWorkDriveへの移行をご覧ください。
Google Driveからのデータ移行をご希望の場合は、ヘルプ記事をこちらよりご参照ください。
その他のクラウドサービス（例：箱）からZoho WorkDriveへのデータ移行をご希望の場合は、WorkDrive サポート宛にメールをお送りください（EU地域：サポート@eu.zohoworkdrive.com、その他地域：サポート@zohoworkdrive.com）。最適な方法でデータ移行をサポートし、今後移行ツールの開発も検討いたします。

1. WorkDriveにログインまたはユーザー登録を行ってください。

2. チームを作成します。

3. メンバーを追加します（招待はユーザー宛にメールで送信されます）。

メンバーは招待を承認する必要があり、チームに参加する必要があります。

同じ組織ドメインを利用してユーザーがチームに参加するオプションを有効にしている場合、ユーザーは招待なしでチームに参加できます。

4. Webアプリで必須の Teamフォルダーを作成します。

5. Desktop Syncアプリをインストールし、WorkDriveをパソコンで利用できるようにします。

6. パソコンからWorkDrive同期フォルダー内の該当チームフォルダーにデータを移行します。

ファイルやフォルダーはパソコンから必須の同期フォルダーの場所にドラッグ＆ドロップ、またはコピー＆ペーストで移動できます。

Starter Editionの 最大ファイルアップロードサイズ は10GB、Team Editionは50GB、法人Editionは250GBです。

7. Webアプリで、定義されたアクセスロール（管理者、オーガナイザー、編集者、閲覧者）で該当チームフォルダーにメンバーを追加します。

これで、すべてのチームメンバーがDesktop Syncアプリを自分のパソコンにインストールし、WorkDriveアカウントに接続できます。

この方法により、同じコンテンツを再度移行する必要がありません。

移行されたすべてのファイルは、Webおよびパソコンの両方でチームメンバーのWorkDriveアカウントに同期されます。チームメンバーはWorkDrive上でファイルの共同作業を開始できます。

データを移行する前に、以下に示す各段階でのベストプラクティスを必ずご確認ください。

Syncアプリにログインし、アプリが稼働していることを確認してください。
データを保存し、WorkDriveと同期できるよう、パソコンに十分な空き容量があることを確認してください。

メモ：Writer、Sheet、表示ファイルを除き、WorkDrive Syncはすべてのファイルのコピーをパソコンに保存します。Writer、Sheet、表示ファイルはリンクファイルとして保存され、ファイルをクリックするとウェブ上で開きます。

ユーザーに対して、選択型同期でMyフォルダー、Teamフォルダー、自分に共有フォルダーの中から必要なフォルダーのみを選択するよう案内できます。これにより、パソコンのストレージを節約できます。
パソコンからデータを同期するために、WorkDriveチームに十分な空き容量があることを確認してください。

ストレージを表示するには：

大容量ファイルを数時間または1日以内に移行するためには、十分なインターネット速度が必要です。
同期アプリで（アップロードおよびダウンロードの速度）を高く設定してください。
Webアプリで必要な数のTeamフォルダーを作成し、データをTeamフォルダーの数に基づいてグループ化して、グループ化したデータを対応するTeamフォルダーにバッチで移動します。

WorkDriveのTeamフォルダーの概念が初めての場合は、こちらをご覧ください。
重要なファイルから順に移行し、重要度の低いファイルは後に移行してください。
事前にデータ移行についてチームメンバーに知らせ、移行中に問題が発生した場合の連絡先も伝えてください。
チームメンバーがファイル作業をしていない時間帯に移行を実施してください。これは営業時間外や休日を含みます。

同期フォルダーにアップロードされたファイルやフォルダーは圧縮、暗号化、および同期が行われます。時間がかかる場合がありますので、しばらくお待ちください。
ユーザーは、同期中のファイルを編集しないようにしてください。編集すると新しいバージョンが作成されます。

複数のユーザーが同期中のファイルを編集した場合、ファイルのコピーが作成されることもあります。
他のアプリケーションで開いているファイルはWorkDriveに同期されませんので、同期するにはそれらのファイルを閉じてください。