WorkDrive TrueSyncでチームフォルダーを作成・管理する方法

WorkDrive TrueSyncでチームフォルダーを作成・管理する方法

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WorkDrive TrueSync アプリケーションを使用すると、各プロジェクトやタスクごとに新しいチームフォルダーを簡単に作成できます。プロジェクトの要件に応じて複数のチームフォルダーを作成し、必要に応じてメンバーを追加できます。

チームフォルダーを作成する

  1. Windows の場合は エクスプローラー、Mac の場合は Finder を開き、左ペインで Zoho WorkDrive を選択します。WorkDrive TrueSync の仮想ドライブがコンピューター上に表示されます。


  2. TrueSync 仮想ドライブのフォルダーを右クリックし、WorkDrive TrueSync > チームフォルダーを作成 を選択します。
  3. または、WorkDrive TrueSync アイコン をシステムトレイまたはメニューバーからクリックします。ポップアップが表示されるので、+ 新規 ボタンをクリックし、チームフォルダー を選択します。
    これにより、    チームフォルダーを作成 ウィンドウが開きます。


  4. チームフォルダーの名前を入力し、作成するチームフォルダーの種類を選択します。 次のいずれかを選択できます： 公開チームフォルダー または 非公開チームフォルダー。

  5. 必要に応じて、メンバーが内容を把握しやすいように、チームフォルダーの簡単な説明を入力できます。

  6. 作成 をクリックします。
    チームフォルダーが作成されます。次の画面でメンバーを追加するか、チームフォルダーに移動 をクリックしてこの手順をスキップできます。

  7. メンバーを追加するには、メンバーのメールアドレスを入力し、適切な役割を割り当ててから 追加 をクリックします。 チームフォルダーにおけるメンバーの役割について詳しくはこちら
メモ:チームレベルでチームフォルダーの作成が管理者のみに制限されている場合、一般メンバーはチームフォルダーを作成できません。

チームフォルダーのメンバーを管理する

チームフォルダーを作成した後は、必要に応じてメンバーを簡単に追加・削除したり、役割を変更したりできます。チームフォルダーのメンバーを管理するには、次の手順に従います。



  1. メンバーを管理したいチームフォルダーを右クリックします。
  2. WorkDrive TrueSync をクリックし、メンバーを管理 を選択します。メンバーを管理 ダイアログボックスが画面に表示されます。
  3. ここから、次の操作ができます。
    1. メンバーを追加: メンバーのメールアドレスを入力し、適切な役割を割り当ててから 追加 をクリックします。
    2. メンバーを削除: メンバーの現在の役割の横にある X アイコンをクリックします。
    3. メンバーの役割を編集: メンバー名の横に表示されている現在の役割をクリックし、新しい役割を割り当てます。
Important:「チームフォルダーを作成」オプションが見つからない場合は、TrueSync アプリから WorkDrive アカウントの接続を一度解除し、再接続してください。
WorkDrive アカウントの接続を解除するには:
  1. タスクバーまたはメニューバーの WorkDrive TrueSync アイコン をクリックします。ポップアップメニューが開きます。
  2. 設定 アイコンをクリックし、各種設定 を選択します。
  3. アカウント タブに移動し、コンピューターの接続を解除 ボタンをクリックします。
  4. 確認ダイアログボックスで はい をクリックします。

関連記事:
  1. チームフォルダーの概要
  2. WorkDrive Web でチームフォルダーを作成または参加する
  3. チームフォルダーの役割と権限