WorkDrive TrueSyncでのチームフォルダーの作成と管理

WorkDrive TrueSyncでのチームフォルダーの作成と管理

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WorkDrive TrueSyncアプリケーションを使用すると、新しいプロジェクトやタスクごとにTeamフォルダーを簡単に作成できます。プロジェクトのニーズに応じて、複数のTeamフォルダーを設定し、必要に応じてチームメンバーを追加することも可能です。

Team Folderの作成

  1. 移動先 File Explorer(Windows OS)/Finder(Mac OS)で、Zoho WorkDriveを左側のペインから選択します。WorkDrive TrueSync仮想ドライブがコンピューター上で開きます。


  2. TrueSync仮想ドライブフォルダーを右クリックし、WorkDrive TrueSync > Team Folderを作成を選択します。
  3. または、WorkDrive TrueSyncアイコンシステムトレイまたはメニューバーでクリックします。ポップアップが表示されるので、+ 新規ボタンをクリックし、Team Folderオプションを選択します。
    これにより、
    Team Folderの作成ウィンドウが開きます。


  4. Team Folderの名前を入力し、作成したいTeam Folderの種類を選択します。公開するTeam Folderまたは非公開Team Folderのいずれかを選択できます。

  5. 必要に応じて Team Folder の簡単な説明を追加し、メンバーが内容を把握できるようにします。

  6. 作成」をクリックします。
    Team Folder が作成されました。次の画面でメンバーを追加するか、移動先 Team Folderオプションをクリックしてこの手順をスキップできます。

  7. メンバーを追加するには、メンバーのメールアドレスを入力し、適切な役割を割り当て、「追加する」をクリックします。 Team Folder のメンバーの役割について詳しくはこちら
メモ:TeamレベルでTeam Folderの作成が管理者に制限されている場合、メンバーは作成できません。

Team Folder メンバーの管理

Team Folder が作成された後は、必要に応じてメンバーの追加や削除、役割の変更を簡単に行えます。Team Folder メンバーを管理するには:



  1. メンバーを管理したいTeam Folderを右クリックします。
  2. WorkDrive TrueSync」をクリックし、「管理 Members」オプションを選択します。管理 Membersダイアログボックスが画面に表示されます。
  3. ここから、以下の操作が可能です:
    1. メンバーの追加:メンバーのメールアドレスを入力し、適切な役割を割り当ててから「追加する」をクリックします。
    2. メンバーの削除:該当メンバーの現在の役割の横にあるXアイコンをクリックします。
    3. メンバーの役割の編集:メンバー名の横にある現在の役割をクリックし、新しい役割を割り当てます。
重要:「作成 Team Folder」オプションが見つからない場合は、TrueSyncアプリからWorkDriveアカウントの接続を解除し、再度接続してください。

WorkDriveアカウントの接続を解除する方法:
  1. タスクバーまたはメニューバーのWorkDrive TrueSyncアイコン をクリックします。ポップアップメニューが開きます。
  2. 設定」アイコンをクリックし、「各種設定」を選択します。
  3. アカウント」タブに移動し、「接続を解除する Computer」ボタンをクリックします。
  4. 確認ダイアログボックスで「はい」をクリックします。

関連記事:
  1. Team Folder 概要
  2. WorkDriveウェブでのTeam Folderの作成または参加方法
  3. Team Folder 役割と権限

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