WorkDrive TrueSyncでチームフォルダーを作成・管理する方法
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WorkDrive TrueSync アプリケーションを使用すると、各プロジェクトやタスクごとに新しいチームフォルダーを簡単に作成できます。プロジェクトの要件に応じて複数のチームフォルダーを作成し、必要に応じてメンバーを追加できます。
チームフォルダーを作成する
- Windows の場合は エクスプローラー、Mac の場合は Finder を開き、左ペインで Zoho WorkDrive を選択します。WorkDrive TrueSync の仮想ドライブがコンピューター上に表示されます。
- TrueSync 仮想ドライブのフォルダーを右クリックし、WorkDrive TrueSync > チームフォルダーを作成 を選択します。
- または、WorkDrive TrueSync アイコン
をシステムトレイまたはメニューバーからクリックします。ポップアップが表示されるので、+ 新規 ボタンをクリックし、チームフォルダー を選択します。
これにより、チームフォルダーを作成 ウィンドウが開きます。 - チームフォルダーの名前を入力し、作成するチームフォルダーの種類を選択します。 次のいずれかを選択できます： 公開チームフォルダー または 非公開チームフォルダー。
- 必要に応じて、メンバーが内容を把握しやすいように、チームフォルダーの簡単な説明を入力できます。
- 作成 をクリックします。
チームフォルダーが作成されます。次の画面でメンバーを追加するか、チームフォルダーに移動 をクリックしてこの手順をスキップできます。 - メンバーを追加するには、メンバーのメールアドレスを入力し、適切な役割を割り当ててから 追加 をクリックします。 チームフォルダーにおけるメンバーの役割について詳しくはこちら
メモ:チームレベルでチームフォルダーの作成が管理者のみに制限されている場合、一般メンバーはチームフォルダーを作成できません。
チームフォルダーのメンバーを管理する
チームフォルダーを作成した後は、必要に応じてメンバーを簡単に追加・削除したり、役割を変更したりできます。チームフォルダーのメンバーを管理するには、次の手順に従います。
- メンバーを管理したいチームフォルダーを右クリックします。
- WorkDrive TrueSync をクリックし、メンバーを管理 を選択します。メンバーを管理 ダイアログボックスが画面に表示されます。
- ここから、次の操作ができます。
- メンバーを追加: メンバーのメールアドレスを入力し、適切な役割を割り当ててから 追加 をクリックします。
- メンバーを削除: メンバーの現在の役割の横にある X アイコンをクリックします。
- メンバーの役割を編集: メンバー名の横に表示されている現在の役割をクリックし、新しい役割を割り当てます。
Important:「チームフォルダーを作成」オプションが見つからない場合は、TrueSync アプリから WorkDrive アカウントの接続を一度解除し、再接続してください。
WorkDrive アカウントの接続を解除するには:
- タスクバーまたはメニューバーの WorkDrive TrueSync アイコン
をクリックします。ポップアップメニューが開きます。
- 設定 アイコンをクリックし、各種設定 を選択します。
- アカウント タブに移動し、コンピューターの接続を解除 ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログボックスで はい をクリックします。
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