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1. Team フォルダーの目的は何ですか？

• 非公開の Team フォルダー: 追加されたメンバーのみがアクセスできます。

• 公開の Team フォルダー: すべてのチームメンバーがアクセスできます。
  
  

2. 誰が作成する権限を持つ Team フォルダーですか？

• チーム管理者のみ

• チームメンバーのいずれか
  
  

3. チームフォルダ内でファイルやフォルダーを共有する権限を持つのは誰ですか？

4. チームフォルダーを外部ユーザーと共有することは可能ですか？

5. 外部ユーザーが利用可能なアクセス権限は何ですか？

• ファイル: 表示と編集（編集はZoho形式のファイル - Writer、Sheet、Showファイルのみで利用可能）。

• フォルダー: 表示、編集、およびアップロード。

チームフォルダーから外部へファイルやフォルダーを共有する方法についての詳細はこちら

6. チームフォルダーでのファイル削除の権限を持つのは誰ですか?

• ファイルを削除する権限は、管理者とオーガナイザーのみが持っています。

• 削除されたファイルはチームフォルダーのごみ箱に移動され、管理者やオーガナイザーによって復元することができます。

• ごみ箱からファイルを恒久的に削除する権限は、チームフォルダーの管理者のみが持っています。

• ごみ箱から削除されたファイルは、管理者コンソールから120日以内に復元することができます。

詳細はこちら

7. 誰がチームフォルダーの活動を監視できますか?

8. チームフォルダー内のアクセス統計とファイル活動を誰がモニターできますか？

• プライベート＆パブリックなチームフォルダ : エディタ役割 以上のメンバーは、アクセス統計とファイルの活動をモニターすることができます。

• 共有ファイル : 共有許可があるメンバー のみがアクセス統計を表示できる
  詳細情報
  
  ノート :

• 表示する機能は、file活動は、WorkDriveの チームおよび法人プランで利用可能です。

• 表示する機能は、file access statsは、法人プランで利用可能です。
  
  

9. チームフォルダでの外部共有をどのように制限できますか？

• 「Team Folder」に移動してください。

• 「管理 Team Folder > 設定」をクリックします。

• 「設定」の下で、オフ 'Allow files and フォルダー to be shared outside this team'を切り替えます。詳細はこちら
  
  メモ: この設定はTeam Folder Admins のみが管理可能です。
  
  

10. Team Folder内でのダウンロードを制限することはできますか？

• 「Viewer 役割」を持つチームフォルダーのメンバー。

• 共有ファイル/フォルダーに対して「表示専用」アクセス権を持つチームメンバー。

これを行うには:

• チームフォルダーに移動する。

• 「チームフォルダーの管理 > 設定」をクリックする。

• 'ダウンロードを許可'をオフに切り替える。 詳細はこちら
  
  

 11. チームフォルダー内のすべての外部共有ファイルとフォルダーをどこで見つけることができますか？

• 「チームフォルダー」へ移動します。

• クリック 管理 > 設定 > 外部共有。

• 「外部共有するリンク」セクションで、リンクをコピー、統計を表示、設定を管理、リンクを削除することが可能です。 詳細はこちら

メモ: 管理者とオーガナイザーだけが外部リンクを表示し管理できます。

12. チームフォルダーの作成数に制限はありますか？

13. チームフォルダーに追加できるユーザー数に制限はありますか？

14. チームフォルダーに保存できるファイルやフォルダーの数に制限はありますか？

15. チームフォルダを終了することはできますか?

• Team Folderへ移動します。

• 管理ドロップダウンをチームフォルダ名の隣でクリックします。

• Team Folderを移動するを選択します。

注: もし唯一のアドミンであれば、終了する前に他のメンバーをアドミンに設定してください。

16. メンバーがチームフォルダから退会した場合、どうなりますか？

• 彼らのすべてのファイルとフォルダはチームフォルダに残ります。

• 他のメンバーは引き続きそれらにアクセスすることができます。
  
  

17. 削除したチームフォルダを復元することはできますか？

1. 管理コンソール > チームフォルダー > 削除されたチームフォルダーに移動します。
2. 削除されたチームフォルダーを復元をクリックします。詳細はこちら