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1. Teamフォルダーとは?

• 非公開Teamフォルダー: 追加されたメンバーのみがアクセスできます。

• 公開Teamフォルダー: すべてのチームメンバーがアクセスできます。
  
  

2. Teamフォルダーを作成できるのは誰ですか?

• チーム管理者のみ

• すべてのチームメンバー
  
  

3. Teamフォルダー内のファイルやフォルダーを共有できるのは誰ですか?

4. Teamフォルダーを外部ユーザーと共有できますか?

5. 外部ユーザーにはどのようなアクセス権限を付与できますか?

• ファイル:表示と編集（編集はZoho形式のファイル ― Writer、Sheet、Showファイル ― のみに利用可能）。

• フォルダー:表示、編集、アップロード。

Teamフォルダーから外部にファイルやフォルダーを共有する詳細はこちら

6. Teamフォルダー内のファイルを削除できるのは誰ですか?

• ファイルを削除できるのは、管理者とオーガナイザーのみです。

• 削除されたファイルはTeamフォルダーのごみ箱に移動し、管理者とオーガナイザーが復元できます。

• ごみ箱からファイルを完全に削除できるのは、Teamフォルダー管理者のみです。

• ごみ箱から削除されたファイルは、管理コンソールから120日以内であれば復元できます。

詳細はこちら

7. Teamフォルダーのアクティビティを表示できるのは誰ですか?

8. Teamフォルダー内のアクセス統計とファイルアクティビティを表示できるのは誰ですか?

• 非公開 & 公開Teamフォルダー: 編集者以上の役割を持つメンバーは、アクセス統計とファイルアクティビティを表示できます。

• 共有ファイル:アクセス統計を表示するには、メンバーに共有権限が必要です。
  詳細はこちら
  
  メモ:

• ファイルアクティビティの表示は、WorkDrive の Team プランと Business プランで利用できます。

• ファイルのアクセス統計の表示は、Business プランでのみ利用できます。
  
  

9. Team フォルダーで外部共有を制限するにはどうすればよいですか？

• 対象の Team Folder に移動します。

• ［Team Folder を管理 > 設定］をクリックします。

• ［設定］で、［Allow files and folders to be shared outside this team］をオフに切り替えます。 詳細はこちら
  
  メモ: この設定を管理できるのは Team Folder 管理者のみです。
  
  

10. Team フォルダーでダウンロードを制限できますか？

• Team フォルダーで 閲覧者（Viewer）ロールを持つメンバー。

• 共有されたファイル／フォルダーに対して 閲覧のみアクセスを持つチームメンバー。

設定手順:

• 対象の Team Folder に移動します。

• ［Team Folder を管理 > 設定］をクリックします。

• ［Allow downloads］をオフに切り替えます。 詳細はこちら
  
  

 11. Team フォルダー内で、外部共有されているすべてのファイルとフォルダーはどこで確認できますか？

• 対象の Team Folder に移動します。

• ［管理 > 設定 > External Sharing］をクリックします。

• ［External Share Links］では、リンクのコピー、統計の表示、設定の管理、リンクの削除ができます。 詳細はこちら

メモ: 外部リンクを表示および管理できるのは、管理者（Admin）と オーガナイザー（Organizer）のみです。

12. 作成できる Team フォルダーの数に制限はありますか？

13. Team フォルダーに追加できるユーザー数に制限はありますか？

14. Team フォルダーに保存できるファイルやフォルダーの数に制限はありますか？

15. Team フォルダーから退出できますか？

• 対象の Team Folder に移動します。

• Team フォルダー名の横にある 管理 ドロップダウンをクリックします。

• ［Team Folder から退出］を選択します。

メモ: 自分が唯一の 管理者（Admin）の場合は、退出する前に別のメンバーを管理者に設定してください。

16. メンバーがチームフォルダーから退出した場合、どうなりますか？

• そのメンバーのファイルとフォルダーは、すべてチームフォルダー内に残ります。

• 他のメンバーは引き続きそれらにアクセスできます。
  
  

17. 削除されたチームフォルダーを復元できますか？

1. ［管理コンソール > チームフォルダー > 削除されたチームフォルダー］に移動します。
2. ［チームフォルダーを復元］をクリックします。詳細はこちら