チームフォルダー
1. チームフォルダーとは。
チームフォルダーには2種類あります。
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非公開チームフォルダー：追加されたメンバーのみアクセスできます。
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公開チームフォルダー：すべてのチームメンバーがアクセスできます。
2. チームフォルダーを作成できるユーザー。
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チーム管理者のみ
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すべてのチームメンバー
3. チームフォルダー内のファイルとフォルダーを共有できるユーザー。
4. チームフォルダーを外部ユーザーと共有できるか。
メモ：外部共有は、チームレベル（チーム管理者が設定）とチームフォルダーレベル（チームフォルダー管理者が設定）の両方で有効にする必要があります。
5. 外部ユーザーに付与できるアクセス権限。
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ファイル：表示と編集（編集はZoho形式のファイル（Writer、Sheet、Show）のみ利用できます）。
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フォルダー：表示、編集、アップロード。
チームフォルダーからファイルとフォルダーを外部共有する方法の詳細はこちら
6. チームフォルダー内のファイルを削除できるユーザー。
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管理者とオーガナイザーのみ、ファイルを削除できます。
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削除したファイルはチームフォルダーのごみ箱に移動し、管理者とオーガナイザーが復元できます。
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チームフォルダー管理者のみ、ごみ箱からファイルを完全に削除できます。
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ごみ箱から削除したファイルは、120日以内であれば管理コンソールから復元できます。
7. チームフォルダーのアクティビティを表示できるユーザー。
8. チームフォルダーのアクセス統計とファイルアクティビティを表示できるユーザー。
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非公開および公開チームフォルダー：編集者以上の役割を持つメンバーが、アクセス統計とファイルアクティビティを表示できます。
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共有ファイル：アクセス統計を表示するには、メンバーに共有権限が必要です。
詳細はこちら
メモ：
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ファイルアクティビティの表示は、すべてのWorkDrive有料プランで利用できます。
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ファイルアクセス統計の表示は、Teamプランと法人プランで利用できます。
9. チームフォルダーで外部共有を制限する方法
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チームフォルダーに移動します。
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［管理 Team Folder > 設定］をクリックします。
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［設定］で［このチームの外部にファイルとフォルダーを共有できるようにする］をオフに切り替えます。詳細はこちら
メモ: この設定を管理できるのはTeam Folder Adminsのみです。
10. チームフォルダーでダウンロードを制限できますか？
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閲覧者の役割を持つチームフォルダーメンバー。
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閲覧のみで共有ファイルフォルダーにアクセスできるチームメンバー。
手順:
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チームフォルダーに移動します。
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［管理 Team Folder > 設定］をクリックします。
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［ダウンロードを許可する］をオフに切り替えます。詳細はこちら
11. チームフォルダーで外部共有されているすべてのファイルとフォルダーを確認する場所
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チームフォルダーに移動します。
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［管理 > 設定 > External Sharing］をクリックします。
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［External Share Links］で、リンクのコピー、統計の表示、設定の管理、リンクの削除ができます。詳細はこちら
メモ: 外部リンクを表示および管理できるのはAdminsとOrganizersのみです。
12. 作成できるチームフォルダー数の上限
13. チームフォルダーに追加できるユーザー数の上限
14. チームフォルダーに保存できるファイルまたはフォルダー数の上限
15. チームフォルダーから退出できますか？
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チームフォルダーに移動します。
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チームフォルダー名の横にある［管理］のドロップダウンをクリックします。
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［移動する Team Folder］を選択します。
メモ: 自分が唯一のAdminの場合は、退出する前に別のメンバーをAdminに割り当ててください。
16. チームフォルダーから退出するとどうなりますか？
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すべてのファイルとフォルダーはチームフォルダーに残ります。
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他のメンバーは引き続きアクセスできます。
17. 削除したチームフォルダーの復元
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［管理コンソール］→［チームフォルダー］→［削除したチームフォルダー］に移動します。
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［チームフォルダーを復元］をクリックします。詳細はこちら
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