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1. チームフォルダーとは。

• 非公開チームフォルダー：追加されたメンバーのみアクセスできます。

• 公開チームフォルダー：すべてのチームメンバーがアクセスできます。
  
  

2. チームフォルダーを作成できるユーザー。

• チーム管理者のみ

• すべてのチームメンバー
  
  

3. チームフォルダー内のファイルとフォルダーを共有できるユーザー。

4. チームフォルダーを外部ユーザーと共有できるか。

5. 外部ユーザーに付与できるアクセス権限。

• ファイル：表示と編集（編集はZoho形式のファイル（Writer、Sheet、Show）のみ利用できます）。

• フォルダー：表示、編集、アップロード。

チームフォルダーからファイルとフォルダーを外部共有する方法の詳細はこちら

6. チームフォルダー内のファイルを削除できるユーザー。

• 管理者とオーガナイザーのみ、ファイルを削除できます。

• 削除したファイルはチームフォルダーのごみ箱に移動し、管理者とオーガナイザーが復元できます。

• チームフォルダー管理者のみ、ごみ箱からファイルを完全に削除できます。

• ごみ箱から削除したファイルは、120日以内であれば管理コンソールから復元できます。

詳細はこちら

7. チームフォルダーのアクティビティを表示できるユーザー。

8. チームフォルダーのアクセス統計とファイルアクティビティを表示できるユーザー。

• 非公開および公開チームフォルダー：編集者以上の役割を持つメンバーが、アクセス統計とファイルアクティビティを表示できます。

• 共有ファイル：アクセス統計を表示するには、メンバーに共有権限が必要です。
  詳細はこちら
  
  メモ：

• ファイルアクティビティの表示は、すべてのWorkDrive有料プランで利用できます。 

• ファイルアクセス統計の表示は、Teamプランと法人プランで利用できます。
  
  
  

9. チームフォルダーで外部共有を制限する方法

• チームフォルダーに移動します。

• ［管理 Team Folder > 設定］をクリックします。

• ［設定］で［このチームの外部にファイルとフォルダーを共有できるようにする］をオフに切り替えます。詳細はこちら
  
  メモ: この設定を管理できるのはTeam Folder Adminsのみです。
  
  

10. チームフォルダーでダウンロードを制限できますか？

• 閲覧者の役割を持つチームフォルダーメンバー。

• 閲覧のみで共有ファイルフォルダーにアクセスできるチームメンバー。

手順:

• チームフォルダーに移動します。

• ［管理 Team Folder > 設定］をクリックします。

• ［ダウンロードを許可する］をオフに切り替えます。詳細はこちら
  
  

 11. チームフォルダーで外部共有されているすべてのファイルとフォルダーを確認する場所

• チームフォルダーに移動します。

• ［管理 > 設定 > External Sharing］をクリックします。

• ［External Share Links］で、リンクのコピー、統計の表示、設定の管理、リンクの削除ができます。詳細はこちら

メモ: 外部リンクを表示および管理できるのはAdminsとOrganizersのみです。

12. 作成できるチームフォルダー数の上限

13. チームフォルダーに追加できるユーザー数の上限

14. チームフォルダーに保存できるファイルまたはフォルダー数の上限

15. チームフォルダーから退出できますか？

• チームフォルダーに移動します。

• チームフォルダー名の横にある［管理］のドロップダウンをクリックします。

• ［移動する Team Folder］を選択します。

メモ: 自分が唯一のAdminの場合は、退出する前に別のメンバーをAdminに割り当ててください。

16. チームフォルダーから退出するとどうなりますか？

• すべてのファイルとフォルダーはチームフォルダーに残ります。

• 他のメンバーは引き続きアクセスできます。
  
  

17. 削除したチームフォルダーの復元

1. ［管理コンソール］→［チームフォルダー］→［削除したチームフォルダー］に移動します。
2. ［チームフォルダーを復元］をクリックします。詳細はこちら