GmailアドオンのWorkDriveの使用方法

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WorkDrive for Gmailアドオンは、以下の方法で生産性を向上させるのに役立ちます：

WorkDriveアカウントへのメール添付ファイルの保存
メールを介してWorkDriveのファイルやフォルダを共有する

メールの添付ファイルをWorkDriveアカウントに保存する

もはやGmailの添付ファイルをダウンロードして、WorkDriveアカウントにアップロードする必要はありません。Gmailアドオンを使用して、Gmailの添付ファイルを直接WorkDriveアカウントに保存することができます。

メールの添付ファイルをWorkDriveアカウントに保存するには：

1. Gmailアカウントで添付ファイルがあるメールを開きます。

2. 右サイドバーのWorkDriveアイコンをクリックしてください。

すべての添付ファイルまたは単一の添付ファイルを保存することができます。

3. クリックしてください すべて保存 、または添付ファイルをクリックしてWorkDriveアカウントに保存してください。

4. それらのファイルを保存するトップレベルの場所（マイフォルダまたはチームフォルダ）を選択してください。

これらのファイルを保存するために、サブフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成することもできます。

または、フォルダの場所を検索することもできます。

最近追加されたフォルダを表示するには、上部のアクションアイコンをクリックし、更新をクリックします。

表示されるのは、ファイルをアップロード/作成できるエディター権限以上を持つチームフォルダのみです。

5. クリックしてください保存してください。

保存が成功したファイルが一覧表示されます。

6. ファイルの横にあるアイコンをクリックして、WorkDriveで開きます。

保存に失敗したファイルは、 失敗したファイル の下にリストされます。保存されていないファイルは、 保留中のファイル の下にリストされます。

7. 保留中のファイルを再試行 をクリックして、保留中のファイルを保存します。

Gmailの制限事項：

Gmailのアドオンを使用して添付ファイルを保存する際には、以下の制限事項があります：

25 MBを超える添付ファイルは保存できません。
実行に30秒以上かかる可能性のある添付ファイルは保存されません。この場合、ユーザーはインターネットの速度を確認し、後でもう一度試すことができます。
実行に30秒以上かかる添付ファイルは即座に保存されず、保留ファイルとしてマークされます。この場合、ユーザーは保留ファイルを保存するために複数回再試行することができます。

WorkDriveのファイルやフォルダをメールで共有する方法

もはやWorkDriveのファイルをダウンロードしてメールに添付する必要はありません。Gmailアドオンを使用して、メールでWorkDriveのファイルを共有リンクを介して共有できます。

WorkDriveのファイルをメールで共有するには：

1. トップ左隅の「作成」またはプラスアイコン（+）をクリックしてください。

2. 新規メッセージウィンドウの下部にあるWorkDriveアイコンをクリックします。

Zoho WorkDriveのウィンドウが開きます。

3. マイフォルダまたはチームフォルダを選択してください。

4. 必要に応じてサブフォルダを開きます。

または、ファイルやフォルダの場所を検索することもできます。

WorkDriveで最近追加されたファイルやフォルダを表示するには、上部のアクションアイコンをクリックして更新をクリックします。

表示されるのは、ファイルやフォルダを共有できるオーガナイザー以上の役割を持つチームフォルダのみです。

外部共有が無効になっている場合、マイフォルダまたはチームフォルダに対応する「リンクを持つ人はアクセスできます」オプションは使用できません。

4. ファイルやフォルダの横にある添付アイコンをクリックします。

5. ファイルまたはフォルダの適切な共有許可を選択し、リンクを添付してください。

ファイルやフォルダの利用可能な共有権限は次のとおりです：