WorkDrive for Gmailアドオンの使い方
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WorkDrive for Gmail アドオンを使用すると、次のように生産性を向上できます。
- メールの添付ファイルを WorkDrive アカウントに保存する
- WorkDrive のファイルやフォルダーをメールで共有する
メールの添付ファイルを WorkDrive アカウントに保存する
Gmail の添付ファイルを WorkDrive アカウントにアップロードするために、もう一度ダウンロードする必要はありません。Gmail アドオンを使用して、Gmail の添付ファイルを WorkDrive アカウントに直接保存できます。
メールの添付ファイルを WorkDrive アカウントに保存するには：
1. Gmail アカウントで、添付ファイルが含まれているメールを開きます。
2. 右側のサイドバーにある WorkDrive アイコンをクリックします。
すべての添付ファイルを保存するか、特定の添付ファイルのみを保存するかを選択できます。
3. すべて保存 をクリックするか、保存したい添付ファイルをクリックして WorkDrive アカウントに保存します。
4. 「マイフォルダー」またはチームフォルダーなどのトップレベルの保存先を選択します。
さらに、サブフォルダーを選択するか、新しいフォルダーを作成して、そのフォルダーにファイルを保存できます。
または、検索機能を使用してフォルダーの場所を検索することもできます。
WorkDrive 上で最近追加されたフォルダーを表示するには、上部の［その他の操作］アイコンをクリックし、［更新］をクリックします。
ファイルのアップロードや作成が可能な（編集者以上の役割を持つ）チームフォルダーのみが、表示対象として一覧に表示されます。
ファイルのアップロードや作成が可能な（編集者以上の役割を持つ）チームフォルダーのみが、表示対象として一覧に表示されます。
5. ［ 保存 ］をクリックします。
正常に保存されたファイルが一覧表示されます。
6. ファイルの横にあるアイコンをクリックすると、WorkDrive 上でファイルを開くことができます。
保存に失敗したファイルは 失敗したファイル に、まだ保存されていないファイルは 保留中のファイル に一覧表示されます。
7. 画面下部の［ 保留中のファイルを再試行 ］をクリックして、保留中のファイルを保存します。
Gmail の制限事項：
アドオン経由で添付ファイルを保存する場合、Gmail には次の制限があります。
- サイズが 25 MB を超える添付ファイルは保存できません。
- 処理に 30 秒 を超える時間がかかる可能性がある添付ファイルは保存されません。この場合、ユーザーはインターネット接続速度を確認し、後で再試行してください。
- 実行に 30 秒 を超える時間がかかった添付ファイルは、その場では保存されず、保留中のファイルとしてマークされます。この場合、ユーザーは保留中のファイルの保存に成功するまで、複数回再試行できます。
WorkDrive のファイルやフォルダーをメールで共有する
WorkDrive のファイルをダウンロードしてメールに添付する必要はもうありません。Gmail アドオンを使用して、共有リンク経由で WorkDrive のファイルをメール内で共有できます。
WorkDrive のファイルをメールで共有するには：
1. ［作成］または左上のプラスアイコン（+）をクリックします。
2. 新規メッセージウィンドウの下部にある WorkDrive アイコンをクリックします。
Zoho WorkDrive のウィンドウが開きます。
3. 「マイフォルダー」またはチームフォルダーを選択します。
4. 必要に応じてサブフォルダーを開きます。
または、検索機能を使用してファイルまたはフォルダーの場所を検索できます。
WorkDrive 上で最近追加されたファイルやフォルダーを表示するには、上部の［その他の操作］アイコンをクリックし、［更新］をクリックします。
ファイルやフォルダーの共有が可能な（オーガナイザー以上の役割を持つ）チームフォルダーのみが、表示対象として一覧に表示されます。
外部共有が無効になっているチームまたはチームフォルダーでは、「リンクを知っている全員に公開」オプションは、それぞれマイフォルダーまたはチームフォルダーで利用できません。
ファイルやフォルダーの共有が可能な（オーガナイザー以上の役割を持つ）チームフォルダーのみが、表示対象として一覧に表示されます。
外部共有が無効になっているチームまたはチームフォルダーでは、「リンクを知っている全員に公開」オプションは、それぞれマイフォルダーまたはチームフォルダーで利用できません。
4. ファイルまたはフォルダーの横にある添付アイコンをクリックします。
5. ファイルまたはフォルダーに適切な共有権限を選択し、リンクを添付します。
ファイルまたはフォルダーに設定できる共有権限は次のとおりです：
- リンクを知っている全員に公開（閲覧のみ）
- リンクを知っているチームメンバーのみアクセス可—閲覧/編集
- 共同編集者のみアクセス可
［ リンクを知っている全員に公開（閲覧のみ） ］の場合、共有リンクにパスワードや有効期限などのプロパティを追加し、ダウンロードの許可/禁止を設定して、アクセスを制限できます。Gmail アドオンから作成された外部共有リンクは、WorkDrive の Web アプリからのみ 削除 できます。
［ リンクを知っているチームメンバーのみアクセス可 ］の場合、共有リンクに有効期限などのプロパティを追加して、アクセスを制限できます。
添付したファイルまたはフォルダーは、メッセージ本文内に表示されます。
その他にできること：
アカウント情報を表示する
1. Gmail アカウントでメールを選択し、右側のサイドバーにある Zoho WorkDrive アイコンをクリックします。
2. 上部の［その他の操作］アイコンをクリックします。
3. ［ アカウントを表示 ］をクリックします。
Zoho WorkDrive を開く
1. Gmail アカウントでメールを選択し、右側のサイドバーにある Zoho WorkDrive アイコンをクリックします。
2. 上部の［その他の操作］アイコンをクリックします。
3. ［ Zoho WorkDrive を開く ］をクリックします。
Zoho WorkDrive からログアウトする
1. Gmail アカウントでメールを選択し、右側のサイドバーにある Zoho WorkDrive アイコンをクリックします。
2. 上部の［その他の操作］アイコンをクリックします。
3. ［ ログアウト ］をクリックします。
WorkDrive アドオンを削除する
1. Gmail アカウントで、右側のサイドバーにあるプラスアイコン（+）をクリックします。
G Suite マーケットプレイスのウィンドウが開きます。利用可能なすべての Gmail アドオンが一覧表示されます。
2. 検索バーに「WorkDrive for Gmail」と入力します。
3. 縦三点リーダーのアイコンをクリックし、 削除 をクリックします。
トラブルシューティング
アドオンを使用して添付ファイルを保存する際の Gmail の制限事項については、上記の説明を確認してください。
その他、アドオンに関する問題がある場合は、以下の手順でサポートチームにお問い合わせいただけます。
1. Gmail アカウントでメールを1件選択し、右側のサイドバーにある Zoho WorkDrive アイコンをクリックします。
2. 画面上部のその他の操作アイコンをクリックします。
3. フィードバック をクリックします。
4. WRITE TO WORKDRIVE サポート をクリックします。
あらかじめ内容が入力された新規メッセージウィンドウが開きます。
5. 質問内容を該当する欄に入力します。
6. 文末にお名前を入力し、 送信 をクリックします。
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