マイクロソフトオフィスアドオンのWorkDriveの使用方法

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［WorkDrive for Office］ オフィス用のWorkDrive アドオンを使用すると、ユーザーは以下の操作ができます：

サポートされているファイル:

ドキュメントファイル形式: .docx、.docm、.dotx、.dotm、.mht、.mhtml、.htm、.html、.rtf、.xml、および .odt
スプレッドシートファイル形式: .xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltx、.xltm、および .ods
プレゼンテーションファイル形式: .pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppsx、.ppsm、および .odp
WorkDrive for Microsoft Officeアドオンでは、Zoho形式のファイル（Writer、Sheet、またはShow）を開く、編集する、または保存することはできません。

1. コンピューターからMS Officeファイルを開きます。

2. ZOHO WORKDRIVE メニューを上部でクリックしてください。

3. WorkDriveに保存 をクリックします。

新しいウィンドウが開きます。

4. 左側のペインで「マイフォルダ」または「チームフォルダ」を開きます。

5. 必要な場合はサブフォルダを開き、保存をクリックしてください。

ファイルを保存するために新しいフォルダを作成することもできます。

ファイルを追加する権限があるチームフォルダのみが表示されます（ エディター以上の役割 ）。

チームメンバーから共有されたフォルダは表示されません。

6. 同様に、 WorkDriveに保存 をファイルメニューでクリックして、ファイルへのすべての変更をWorkDriveに保存します。

または、キーボードで Ctl+S を押すことで、WorkDriveへの変更内容を保存することもできます。

7. チェックアウト をファイルメニューでクリックすると、アドオンやWebアプリ経由で他のチームメンバーがファイルに新しいバージョンをアップロードすることを防ぐことができます。

他のチームメンバーがファイルの新しいバージョンをアップロードできるようにするには、 チェックイン をクリックできます。

システム上でファイルを閉じると、デフォルトで他のメンバーがファイルを編集できるようになります（つまり、新しいバージョンをファイルにアップロードできます）。

ファイルをZoho WorkDriveに保存する際に、ファイルの拡張子が指定されていない場合、ファイルはMS Officeのネイティブファイル形式で保存されます。つまり、.docx、.pptx、または.xlsxです。

上記でサポートされているファイル形式をすべて確認してください。
新しいファイルを保存する際に、ウェブ上の既存のファイルと一致する場合、ローカルファイルの内容でウェブアプリ上のファイルを新しいバージョンとして上書きするか、別のファイルとして保持することができます。

一般的には、「既存のファイルを更新する」を選択すると、既存のファイルの上に最新バージョンとしてアップロードされます。ただし、既存のファイルに編集権限がない場合、新しいバージョンをアップロードすることはできません。その場合、ファイルは別のものとして保持することしかできません。

1. MS OfficeのWord、Excel、またはPowerPointを開きます。

2. その他のドキュメントを開く を左下のペインでクリックします。

オープンウィンドウが開きます。

3. Zoho WorkDrive をクリックしてください。

4. 開くをクリックしてください。

Zoho WorkDriveから開くウィンドウが表示されます。

5. 複数のチームに所属している場合は、チームを選択してください。

6. 左のペインで「マイフォルダ」または「チームフォルダ」を開きます。

7. 必要ならサブフォルダを開きます。

8. ファイルを選択し、開くをクリックしてください。

9. ファイルを変更した後、 Ctrl+S を押すか、 WorkDriveに保存 をクリックしてください。

WorkDriveのアドオンを介して開くファイルは、一度に1つだけ選択できます。
ユーザーがアドオンを介してWorkDriveファイルを開くと、ファイルの最新バージョンが自動的にロックされ、他のチームユーザーは同じファイルの編集が制限されます。ファイルを閉じると、他のユーザーが編集できるように、ファイルがウェブ上でチェックインされます。
ユーザーがファイルをチェックアウトしている場合、他のユーザーはそのファイルに対して変更を保存できません（システム内のMS Officeアドオンを介して）。ファイルが再度チェックインされるまで、他のユーザーは変更を保存できません。
WorkDriveウェブ上で変更を保存しようとすると、ファイルのバージョンがウェブ上のバージョンと照合され、ウェブ上の新しいバージョンが利用可能な場合、自分のバージョンをウェブ上のバージョンと置き換えるか、自分のバージョンを最新バージョンとしてアップロードするオプションが表示されます。