Microsoft Office用WorkDriveアドオンの使い方
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WorkDrive for Office 追加する-オンを利用すると、ユーザーは以下の操作が可能です：
- MS Officeファイル（デスクトップから）をZoho WorkDrive（ウェブ）へ保存できます。
- Office 追加する-オン（デスクトップ）を通じて、Zoho WorkDrive（ウェブ）上のMS Officeファイルを開いて編集できます。
- 対応ファイル:
ドキュメントファイル形式: .docx, .docm, .dotx, .dotm, .mht, .mhtml, .htm, .html, .rtf, .xml, .odt
表計算シートファイル形式: .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .ods
プレゼンテーションファイル形式: .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm, .odp - WorkDrive for Microsoft Office 追加する-オンでは、Zoho形式ファイル（Writer、Sheet、表示）を開いたり、編集、保存したりすることはできません。
MS Officeファイル（デスクトップから）をZoho WorkDrive（ウェブ）へ保存
1. コンピューターからMS Officeファイルを開きます。
2. 上部の Zoho WorkDrive メニューをクリックします。
3. ファイルメニューから WorkDriveに保存 をクリックします。
新しいウィンドウが開きます。
4. 左側のパネルで My フォルダー または Team フォルダーを開きます。
5. 必要に応じてサブフォルダーを開き、 保存 をクリックします。
ファイルを保存するための新しいフォルダーを作成することもできます。
ファイルを追加する権限がある Team フォルダー（ editor 役割以上 ）のみが一覧に表示されます。
チームメンバーが共有しているフォルダーは表示されません。
6. 同様に、ファイルメニューで WorkDrive に保存 をクリックすると、以降の変更内容も WorkDrive に保存されます。
また、キーボードで Ctl+S を押すことで、変更内容を WorkDrive に保存できます。
7. ファイルメニューで Check 出力 をクリックすると、他のチームメンバーが追加オンやウェブアプリ経由で新しいバージョンをアップロードできなくなります。
他のチームメンバーが新しいバージョンをアップロードできるようにするには、 Check In をクリックします。
ファイルをシステム上で閉じると、初期設定では他のメンバーもそのファイルを編集（つまり新しいバージョンをアップロード）できるようになります。
-
ファイルの拡張子が指定された値と異なる場合、Zoho WorkDriveへ保存する際、ファイルはMS Officeのネイティブ形式、すなわち.docx、.pptx、または.xlsxで保存されます。
対応しているファイル形式は上記をご確認ください。
- 新規ファイルを保存する際、同じ名前の既存ファイルがウェブ上に存在する場合、ウェブアプリ上の既存ファイルをローカルファイルの内容で新規バージョンとして上書きするか、別ファイルとして保持することが可能です。
一般的に、「既存を更新」を選択すると、既存ファイルの上に最新版としてアップロードされます。ただし、編集権限が既存ファイルにない場合は、新規バージョンとしてアップロードすることはできません。この場合は、ファイルを別ファイルとしてのみ保存できます。
Zoho WorkDrive（ウェブ）からOfficeアドオン（デスクトップ経由）を使ってMS Officeファイルを開いて編集する
1. MS OfficeのWord、Excel、またはPowerPointを開きます。
2. 左下のペインで その他のドキュメントを開く をクリックします。
「開く」ウィンドウが表示されます。
3. Zoho WorkDrive をクリックします。
4. 開く をクリックします。
Zoho WorkDriveから開くウィンドウが表示されます。
5. 複数のチームに所属している場合は、チームを選択します。
6. 左側のペインで「マイフォルダー」またはチームフォルダーを開きます。
- ファイルの編集権限（editor役割以上）があるTeamフォルダーのみ表示されます。
- チームメンバーから共有されたファイルやフォルダーは表示されません。
7. 必要に応じてサブフォルダーを開きます。
8. ファイルを選択し、 開く をクリックします。
9. ファイルに変更を加えた後、 Ctrl+S を押すか、 WorkDriveに保存 をクリックします。
- WorkDriveの追加する-オン経由で一度に開けるファイルは1つのみです。
- ユーザーが追加する-オンを使ってWorkDriveファイルを開くと、そのファイルの最新版は自動的にウェブ上でロック（チェックアウト）され、他のチームユーザーによる同一ファイルの編集が制限されます。ファイルを閉じると、ウェブ上でチェックインされ、他のユーザーが編集できるようになります。
- ユーザーがファイルを（ウェブ上で）チェックアウトしている場合、他のユーザーはシステム内のMS Office追加する-オンを通じてファイルへ変更を保存できません。ファイルが再度チェックインされるまでお待ちください。
- 追加する-オン経由でWorkDriveウェブに変更を保存しようとすると、ファイルバージョンがウェブ上のバージョンと照合され、もし新しいバージョンがウェブ上に存在する場合、自分のバージョンをウェブバージョンで置き換えるか、自分のバージョンを最新版としてアップロードするかを選択できます。
追加する-オンでできるその他の操作
新規ファイルとして保存
1. 新規として保存をクリックします。
「保存 to Zoho WorkDrive」ウィンドウが開きます。
2. 左側のペインで「Myフォルダー」または「Team Folder」を開きます。
3. 必要に応じてサブフォルダーを開きます。
4. 必要に応じて別のファイル名を入力します。
5. 保存 をクリックします。
ファイルの名前を変更する
1. 名前を変更する をクリックします。
2. ファイルの新しい名前を入力し、名前を変更する をクリックします。
WorkDriveで表示できるのはMS Officeファイル（ .docx、.pptx、.xlsx ）のみで、追加するオン経由で表示されます。実行できる操作は「開く」、「編集」、「名前を変更する」、「保存」のみです。
アカウントを変更する
1. 上部のZoho WorkDriveメニューをクリックします。
2. 設定をクリックします。
新しいウィンドウが開きます。初期設定では、取引先メニューが表示されます。
3. Member詳細の下でログアウトするをクリックします。
4. ログインするをクリックし、別のユーザーのアカウント認証情報を入力します。
トラブルシューティング
ログの送信
追加する-オンの利用中に問題が発生した場合は、追加する-オン内からログを送信して問題を報告できます。
ログの送信方法：
1. 画面上部の Zoho WorkDrive メニューをクリックします。
2. 設定 をクリックします。
新しいウィンドウが開きます。初期設定では、 取引先 メニューが表示されます。
3. Troubleshoot メニューをクリックします。
4. ロギングレベルを選択します。
初期設定では、 INFO ロギングレベルが設定されています。このレベルでは、追加する-オン上での活動が基本的なレベルで記録されます。
より詳細にログを記録したい場合は、ロギングレベルを DEBUG に設定できます。
5. レポート Issue をクリックします。
新しいレポート Issue ウィンドウが表示され、上部には日付と時間が自動的に記録されます。
6. 指定された欄に問題の内容を記入してください。
ファイルの場所は「ファイルをアップロード」の下に表示されます。
7. 必要に応じて、 追加する その他 files をクリックして他のファイルをアップロードします。
8. 送信する をクリックします。
追加する-オンにサインインしている場合のみ、追加する-オン内から差出人の問題をレポートできます。サインインしていない場合は、WorkDriveサポートチーム宛にメールでご連絡ください。
WorkDriveサポート情報：
- EUリージョン：サポート@eu.zohoworkdrive.com
- その他のリージョン：サポート@zohoworkdrive.com
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