Google Workspace DriveからZoho WorkDriveへの移行

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Zoho WorkDriveのファイル管理と共同作業機能が強化され、チームでより効率的に作業できます。現在Google Workspace（旧G Suite）Driveをご利用中で、データをZoho WorkDriveへ移行したい場合は、本ガイドがサポートします。

重要なポイント

1. どのプランが移行に対応していますか？
WorkDriveの場合：すべてのWorkDrive Teamプラン（Starter、Team、法人）が移行に対応しています。WorkDriveの個人プラン

は移行に対応していません。

Google Workspaceの場合：すべてのGoogle Workspace法人プラン（法人Starter、スタンダード、Plus）、エンタープライズプラン、およびG suite legacy 無料プランが移行に対応しています。

2. 移行の前提条件はありますか？

はい、移行にはいくつかの前提条件があります。

Google Workspaceでの作業

i) 独自のGoogle Cloudアプリを作成

ii) サービスアカウントのメールアドレスとOAuth 2クライアントIDを取得する

iii) ドメイン全体の委任を管理

iv) Google Workspaceユーザーをエクスポートする

v) エクスポートしたCSVファイルを更新する

Zoho WorkDriveでの作業

i) WorkDriveにユーザーを招待

移行の前提条件について詳しくはこちら

3. 誰が移行を管理できますか？

Google Workspaceの場合：Super Admin

WorkDriveの場合：AdminまたはSuper Admin

4. 移行はどのように開始できますか？

WorkDriveアカウントのSuper AdminまたはAdminは、Admin Consoleから自分で移行を開始できます。

メモ: 移行を開始したSuper AdminまたはAdminが、移行に関するすべての活動や通知の連絡先となります。

5. Google Workspaceのデータは移行後どうなりますか？

削除操作は一切行いませんので、Google Workspace内のデータは移行後もそのまま残ります。

移行を続行する前に、以下の詳細を必ずご確認ください。

移行される内容

My DriveおよびShared Drivesのすべてのデータが移行されます。
My Drive内で個別に共有されているファイルやフォルダーの共有権限は保持されます。
Google WorkspaceのMy Driveに共有リソースが追加された場合（「My Driveに追加」機能を利用）、そのファイルはファイルの担当者と共有ユーザーの両方に移行されます。この場合、両者が同じファイルのコピーを持つことになります。
Google WorkspaceのShared Drivesは、最初の移行時に非公開のTeamフォルダーとして移行されます。Shared Drivesの後からの移行はできません。
Shared Drivesの役割は、WorkDriveのTeam Folderの役割に置き換えられます。
Shared Driveの管理者またはメンバーのうち少なくとも1名がWorkDriveにマッピングされている必要があります。これにより、そのShared DriveをWorkDriveに移行できます。

Shared Driveの管理者がマッピングされている場合、WorkDriveの対応するTeam Folderの管理者となります。 Shared Driveのメンバーのみがマッピングされている場合は、移行を実行したユーザーがAdmin役割の担当者としてWorkDriveに移行されます。

制限事項

一般的な制限事項

各ユーザーはサービスごとに1回のみ移行できます。

Google Workspace Driveへの移行後に追加されたデータは、再度Zoho WorkDriveへ移行することはできません。
複製されたエントリーは、Google WorkspaceおよびZoho WorkDriveの両方で移行できません。例えば、複数のGoogle Workspaceアカウントからのデータを1つのWorkDriveアカウントへ移行したり、1つのGoogle Workspaceアカウントからのデータを複数のWorkDriveアカウントへ移行することはできません。

メモ: あるGoogle Workspaceユーザーから別のユーザーへデータを移動したい場合は、Google WorkspaceからWorkDriveへ移行する前に、そのユーザーのファイルの所有権を移転できます。参照: Google Workspace Driveファイルの所有権を移転する

1ユーザーあたり、サブフォルダーを含めて40万（400,000）フォルダーを超える場合、WorkDriveへのデータ移行はできません。Google Workspaceアカウント。
Google Workspaceアカウント内のグループメールアドレスの移行は行いません。メンバーの個人メールアドレスに紐づくデータのみ移行されます。
ファイルおよびフォルダーの外部共有権限は、Zoho WorkDriveには引き継がれません。
異なるドメインのユーザーが後から移行した場合、以前に移行されたファイルやフォルダーの共有権限は保持されませんが、個人ファイルの共有権限は、先に移行されたユーザーについては維持されます。
Google Workspaceのユーザーが、共有ファイルやフォルダーの移行時にZoho WorkDriveに参加していなかった、または無効であった場合、後から参加または有効になっても、それらの共有ファイルやフォルダーへのアクセス権は付与されません。
コメント、変更履歴、グループは移行されません。
25GBを超えるファイルは移行されません。
Googleネイティブファイル（文書、表計算シート、スライド）は、10MBを超える場合は移行されません。
ユーザーの削除済みおよびゴミ箱内のファイルやフォルダーは移行されません。
パソコンからBackup and Syncを利用してGoogle Workspace Driveに同期されたファイルやフォルダーは、自動的にWorkDriveへ移行されません。
現在、当社の移行ツールはMicrosoftファイル形式（Word、Excel、PowerPoint）からZohoネイティブ形式（Writer、Sheet、表示）への自動変換をサポートしていません。これらのファイルを変換するには、移行後に手動でZoho形式に切り替えてください。

サブフォルダーを「コンピュータ」セクションから「マイドライブ」へ移動することで、WorkDriveへの移行が可能です。そのためには、Google ドライブの左側にあるフォルダツリーを開き、「コンピュータ」から「マイドライブ」へサブフォルダーをドラッグ＆ドロップしてください。Google ドライブの詳細はこちら

メモ: 「コンピュータ」から「マイドライブ」へメインフォルダーを移動することはできません。
`application/vnd。google-apps。map`、`application/vnd。google-apps。form`、`application/vnd。google-apps。site` などのMIMEタイプはWorkDriveでサポートされていません。これらは主にGoogle マップ、Forms、Sitesのデータです。
1つのフォルダー内に同じ名前のファイルを含めることはできません。その場合、WorkDriveではファイル名の末尾に (1).extn が追加されます。
拡張子のないファイル名はWorkDriveでプレビューできません。
親フォルダーが共有されていても、その中のサブフォルダーに制限付き権限が設定されている場合でも、サブフォルダーは親フォルダーの共有権限で移行されます。
ドライブアカウント内の複数の場所にファイルやフォルダーのショートカットリンクを作成している場合、ファイルやフォルダー自体はランダムな1か所のみに移行されます。ショートカットリンクは移行されません。

共有ドライブの制限事項

共有ドライブ内のファイルやフォルダーの共有権限は保持されません。
共有ドライブのメンバーが1人もマッピングされていない場合、その共有ドライブはWorkDriveに移行されません。
削除された共有ドライブはWorkDriveに移行されません。

移行の前提条件

移行プロセスを開始するには、まずGoogle WorkspaceおよびWorkDriveでいくつかの処理を完了する必要があります。

Google Workspaceでの操作

i) 独自のGoogle Cloudアプリを作成する

ユーザーはGoogleで独自のアプリまたはAPIクライアントを作成し、Workspace DriveなどのGoogleサービスのデータへアクセスできます。このアプリやクライアントを利用して、Workspace DriveからWorkDriveへのデータ移行が可能です。

console.cloud.google.comにアクセスします。
Cloud Shellを有効化 アイコンをクリックします。
続けるをクリックします。
以下のコードをコピー＆ペーストし、Enterキーを押します。

wget -cO - https://Zoho。to/gdrive_to_workdrive> 'gcp_app_creator。sh';sh gcp_app_creator。sh

これにより、WorkDriveファイル（Google Apps Script）がGoogle Cloud Platformに転送され、実行されます。
一意のプロジェクトIDを入力し、Enterキーを押します。指定したプロジェクトIDが既に使用されている場合は、エラーメッセージが表示されます。
認証をクリックします。認証が完了すると、ダウンロードダイアログが表示されます。
ダウンロードをクリックして、.p12拡張子のファイルをダウンロードします。

ii) サービスアカウントメールアドレスとOAuth 2クライアントIDを取得する

console.cloud.google.com にアクセスします。
ページ上部のプロジェクトを選択ボタンまたは現在のプロジェクト名をクリックします。
プロジェクトを選択ダイアログボックスが表示されます。
すべてタブに移動し、プロジェクトIDを選択します（Google Cloudアプリ作成時に入力したプロジェクトID）。
左上のハンバーガーアイコンをクリックします。
IAM & Admin > サービス取引先を選択します。
プロジェクトに必要なサービスアカウントを選択します。
サービスアカウントのメールアドレスとOAuth 2クライアントIDをコピーします。

iii) ドメイン全体の委任を管理

サービスアカウントを認証し、個別ユーザーの同意なしで組織のデータへアクセスできるようにします。

アクセス admin。google。com にアクセスします。
[セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] > [API コントロール] に移動します。
ドメイン wide delegation の下で、ドメイン WIDE DELEGATION を管理 を選択します。
[新規追加] をクリックして、新しいクライアントIDを追加します。
サービスアカウントから取得した OAuth 2 クライアントIDを貼り付けます。
以下のスコープ（カンマ区切り）を追加します：

https://www。googleapis。com/auth/admin。directory。ユーザー。readonly,

https://www。googleapis。com/auth/drive,

https://www。googleapis。com/auth/spreadsheets,

https://www。googleapis。com/auth/userinfo。権限
[認証] をクリックします。

iv) Google Workspace ユーザーのエクスポート

Google Admin ポータルにアクセスし、ユーザーへ移動します。
ユーザー一覧の上部で、ユーザーをダウンロードをクリックします。
すべてのユーザーをダウンロードするよう選択します。
ユーザーリストをCSVファイルとしてダウンロードします。
参照: https://サポート。google。com/a/answer/7348070?hl=en

v) エクスポート済みCSVファイルの更新

Google Workspaceの一部ユーザーを異なるメールアドレスやユーザーでWorkDriveにマッピングしたい場合は、以下の手順に従ってください。

Google WorkspaceからエクスポートしたCSVファイルを表計算アプリで開きます。
メールアドレス列をコピーし、新しい列として末尾に貼り付けます。
新しい列のヘッダーを「WorkDrive メールアドレス」とします。
必要に応じて、該当ユーザーのメールアドレス項目でドメイン名やユーザー名などを変更します。
変更を保存し、ファイルをCSV形式でコンピュータにダウンロードします。

Zoho WorkDrive で

vi) WorkDrive へのユーザー招待

WorkDriveで移行できるのは有効ユーザーのみです。有効ユーザーとは、WorkDriveアカウントに参加しており、停止または削除状態でないユーザーを指します。

WorkDriveのスーパー管理者または管理者は、すべてまたは必要なGoogle Workspaceユーザーを招待し、エクスポート済みまたは更新済みのGoogle Workspaceユーザーリスト（CSVファイル）から、それぞれ自分のWorkDriveアカウントに参加させる必要があります。

Google Workspace ユーザーを WorkDrive への移行前に追加し忘れ、後から追加したい場合は、そのユーザーに対して新規移行を実施する必要があります。
そのようなユーザーに付与されたSharing 権限は、以前に移行されたファイルやフォルダーには保持されません。

移行手順

重要：移行手順に進む前に、Google Workspace および WorkDrive の事前準備が完了していることを確認してください。

1. 管理者またはスーパ管理者として、WorkDrive アカウントにログインします。

2. WorkDrive アカウントの左下にあるAdmin Consoleをクリックします。

Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。

3. 左側のパネルでMigrationタブをクリックし、Migration 画面を開きます。

4. Google Workspaceの下で、Migrate 差出人 Google Workspaceをクリックします。新しい画面が開きます。

5. Migration 詳細の下で、参照用に移行名を入力します。

6. サービスアカウントのメールアドレスを入力します。これは Google Cloud（IAM & Admin > サービス取引先）でのサービスアカウントのメールアドレスです。

7. Google Workspace のスーパ管理者のメールアドレスを入力します。

8. ダウンロードした .p12 ファイルをインポートします。これはサービスアカウントキーとも呼ばれ、Google API への認証に使用されます。

9. 続けるをクリックします。

10. Browseをクリックして、エクスポート済み Google Workspace ユーザーまたは更新済み Google Workspace ユーザーリストを含む必須の CSV ファイルをインポートします。

11. 続けるをクリックすると、ユーザー詳細の新しい画面が開きます。Mapped ユーザータブが初期設定で表示されます。Google Workspace からのユーザー一覧と、それぞれに対応する WorkDrive の詳細を確認できます。

Unmapped ユーザータブをクリックすると、未マッピングのユーザーとその理由の一覧が表示されます。

すべてユーザーをマッピングするには、Google Workspace アカウントのすべてユーザー差出人がWorkDriveに参加し、有効であることを確認してください。
WorkDriveのユーザーのメール住所がGoogle Workspace アカウントのメール住所と異なる場合は、CSVファイル内でWorkDriveのメール住所がGoogle Workspaceのメール住所に正しく更新されていることを確認してください。詳しくはエクスポート済みCSVファイルの更新をご参照ください。

12. 続けるをクリックします。Migration 設定用の新しい画面が開きます。

13. ファイルやフォルダーの共有権限を移行する場合は、共有データを移行するにチェックを入れてください。共有データを移行しない場合はチェックを外します。この設定は後から変更できませんのでご注意ください。

Google 形式（文書、表計算シート、スライド）のファイルは、自動的に対応するWorkDrive 形式（Writer、Sheet、表示）に変換されます。

.docx、.xlsx、.pptxなど他の形式のファイルは、WorkDriveに元の内容のまま保存されます。これらのファイルはプレビューのみ可能です。編集する場合は、WorkDrive 形式（Writer、Sheet、表示）に変換する必要があり、その際に元の内容ファイルのコピーが作成されます。

WorkDriveでサポートされているファイルについてはこちらをご覧ください。

14. 必須のチェックボックスを設定し、移行完了後に自分またはすべてのメンバーにメールを送信するか選択し、続けるをクリックします。新しい画面が開きます。

15. ユーザーまたはTeam フォルダーを選択し、開始する MIGRATIONをクリックします。

インポートしたCSVファイルからマッピングされたすべてのユーザー、またはチーム内のすべてのTeam フォルダーが自動的に移行対象として選択されます。

移行のステータスが画面上にリアルタイムで表示されます。内容は以下の通りです：

どのユーザーまたはTeam フォルダーが移行中か
移行済みファイル数
合計ファイル数
移行済みファイルのサイズ

ユーザーやTeam フォルダーを個別に選択して移行することはできません。
右側の更新するアイコンをクリックして、移行の有効なステータスを取得できます。

表示するレポートをクリックすると、ユーザーまたはTeam Folderの移行ステータスの横にレポートリンクが表示されます。（移行が完了するとリンクが表示されます。）

ユーザーまたはTeam Folderのレポートでは、以下の内容が表示されます：

合計ファイル数
移行済みファイル
失敗したファイル
合計フォルダー数
移行済みフォルダー
失敗したフォルダー
合計サイズ

もしファイルの移行が失敗した場合は、「Migration 失敗」に一覧表示されます。ファイル名、Google Workspace リンク、失敗理由を表示できます。

主な失敗理由には以下が含まれます：

ファイルがスパムまたはウイルスとしてマークされています。
ファイルがデータ元サービスで利用可能ではありません。
ファイルに対する権限がありません。アクセス権についてはファイル担当者にお問い合わせください。
データ元サービスでダウンロードが制限されています。アクセス権についてはファイル担当者にお問い合わせください。

必要なファイルを選択し、もう一度試す失敗 FILESをクリックします。または、Google Workspace Driveからこれらのファイルを手動でダウンロードし、WorkDriveにアップロードすることもできます。

すべてのユーザーとTeamフォルダーの移行が完了したら、全体の移行レポートをダウンロードできます。

ページ上部のダウンロードする OVERALL レポートをクリックしてください。

移行レポートには、移行活動の完了ログが記載されます。

移行レポートは、移行を開始したユーザー（管理者またはスーパ管理者）のMyフォルダーにアップロードされます。レポートは「Migration レポート for 」という名前で保存され、すべてのteam adminsと共有されます。
この移行で一部のユーザーを除外した場合は、後でいつでも新規移行を作成して、そのユーザーを移行できます。

右上の作成新規 Migrationをクリックし、上記の手順5から17に従ってください。

これまでに完了したmigrations間を、ページ上部の該当するmigration名をクリックして切り替えることができます。

シングル migrationの場合、すべてのユーザー（エクスポート済みGoogle Workspaceユーザーまたは更新済みGoogle Workspaceユーザー）が含まれるCSVファイルをアップロードする必要があります。

ユーザーが異なるドメインに所属するチームの場合、シングルmigrationのみがファイルやフォルダーの共有権限を保持する唯一の選択肢となります。アップロードするCSVファイルには、異なるドメインのすべてのユーザーがまとめられている必要があります。
複数migrationの場合、各migrationごとに必要なユーザー（エクスポート済みGoogle Workspaceユーザーまたは更新済みGoogle Workspaceユーザー）のみを含む新規CSVファイルをアップロードする必要があります。

前のmigrationが正常に完了した後にのみ、新規migrationを作成できます（すべてのマッピング済みユーザーと利用可能なTeamフォルダーが最初に移行されている必要があります）。

マッピングされていないユーザーのトラブルシューティング

ユーザーがマッピングされない主な理由とその対処方法は以下の通りです。

ユーザーのメールアドレスが無効：修正したメールアドレスを含む新規CSVファイルをアップロードし、再度マッピングをお試しください。
ユーザーに重複エントリーが存在：重複エントリーを削除した新規CSVファイルをアップロードし、再度マッピングをお試しください。
このZoho/Google Workspaceユーザー（メールアドレス）で既にMigrationが完了している：このユーザーでは再度Migrationを完了できません。
ユーザーがZohoのメンバーではない：ユーザーがZohoにサインアップし、WorkDriveに参加していることを確認した上で、再度マッピングをお試しください。
ユーザーがこのWorkDriveチームのメンバーではない：ユーザーがチーム内で有効になっていることを確認し、再度マッピングをお試しください。

役割マッピング（参照用）

Google Workspace DriveおよびZoho WorkDriveで利用可能なフォルダーの種類とロールについて理解しましょう。Google Workspace Driveから移行後、WorkDriveを効果的に活用する際に役立ちます。

ロール	Google WorkspaceDrive	Zoho WorkDrive
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