チームフォルダにカスタムフォルダを作成する

チームフォルダにカスタムフォルダを作成する

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既定では、チームフォルダーのすべてのメンバーは、割り当てられたロールに基づいて、そのフォルダーおよびサブフォルダーすべてにアクセスできます。ただし、特定のフォルダーについてメンバーの権限を下げたい場合や、特定のメンバーや外部コラボレーターから完全に非表示にしたい場合は、そのフォルダーの権限をカスタマイズできます。
Info
カスタマイズされたフォルダーと権限を作成・管理できるのは、チームフォルダーの管理者、オーガナイザー、および「整理」アクセス権を持つコラボレーターのみです。
Notes
Notes
カスタマイズされたフォルダーに関する重要なメモ:
  1. チームフォルダー内の任意の階層レベルで、フォルダーおよびサブフォルダーをカスタマイズできます。
  2. チームフォルダーのロールおよび親フォルダーの権限は、カスタマイズされたフォルダーには適用されません。
  3. 親フォルダーでより高いアクセス権を持っているユーザーについては、そのカスタマイズされたフォルダーでアクセス権をそれより低くすることはできません(常に高い方のアクセスレベルが適用されます)。
  4. カスタマイズされたフォルダー配下のすべてのサブフォルダーは、設定したカスタム権限を自動的に継承します。
  5. 一度フォルダーをカスタマイズすると、その後チームフォルダーまたは親フォルダーに追加された新しいメンバーには、既定ではアクセス権が付与されず、手動で共有する必要があります。
  6. カスタムフォルダー権限はチームフォルダーでのみ利用でき、マイフォルダーではサポートされません。
  7. 1つのチームフォルダーには、チームメンバー全員を合わせて最大2,500個までのカスタマイズされたフォルダーを作成できます。

フォルダー作成時にフォルダー権限をカスタマイズする

  1. 左側のパネルで、対象のチームフォルダーを選択します。
  2. 右上の+新規をクリックし、ドロップダウンから[フォルダー]を選択して、チームフォルダー内に新しいフォルダーを作成します。
    新しいフォルダーを作成ダイアログボックスが表示されます。



  3. フォルダー名を入力します。
  4. アクセスできるユーザーセクションで、特定のメンバーのみを選択します。
    選択すると、チームフォルダーの既存メンバーがすべて一覧表示されます。既定では、管理者を除くすべてのメンバーが「制限付きアクセス」に設定されます。
  5. メンバー/グループを選択し、「制限付き」から必要なアクセスレベル(例:表示、コメント、編集、整理)にロールを変更します。
    Notes
    管理者を制限付きに設定したり、そのロールを変更したりすることはできません。
  6. 設定が完了したら、作成をクリックします。
    カスタマイズされたフォルダーが作成されると、そのフォルダーアイコンがカスタマイズ済みであることを示すアイコンに変更されます。


フォルダー作成後にフォルダー権限をカスタマイズする

  1. 左側のパネルで対象のチームフォルダーに移動し、開きます。
  2. カスタマイズしたいフォルダーを選択し、上部の操作バーから共有をクリックします。
    共有ダイアログボックスが開きます。



  3. 共有できるユーザーセクションで、カスタマイズをクリックします。
    フォルダー権限のカスタマイズに関する注意ダイアログボックスが表示されます。



  4. 続けるをクリックします。



  5. チームフォルダーの既存メンバーがすべて一覧表示されます。既定では、管理者を除くすべてのメンバーが「制限付きアクセス」に設定されます。
    メンバー/グループを選択し、「制限付き」から必要なアクセスレベル(例:表示、コメント、編集、整理)にロールを変更します。
    Notes
    管理者を制限付きに設定したり、そのロールを変更したりすることはできません。
  6. 設定が完了したら、[カスタマイズ]をクリックします。
    完了すると、フォルダーアイコンがカスタマイズ済みであることを示すアイコンに変更されます。

カスタマイズされたフォルダーのメンバーと権限を更新する

  1. 左側のペインから対象のチームフォルダーに移動し、更新したいカスタマイズ済みフォルダーを選択します。
  2. 上部の操作バーから共有をクリックします。共有ダイアログボックスで、アクセス権を持つユーザー数を確認できます。
  3. アクセスを変更をクリックして、権限を変更します。
  4. メンバー/グループを選択し、ロールを必要なアクセスレベル(例:表示、コメント、編集、整理)に変更します。
  5. 完了したら閉じるをクリックします。権限が更新されます。


フォルダーのカスタマイズを削除する

  1. 左側のペインから対象のチームフォルダーに移動し、カスタマイズを削除したいカスタマイズ済みフォルダーを選択します。
  2. 上部の操作バーから共有をクリックします。共有ダイアログボックスが表示されます。
  3. アクセスできるユーザーセクションで、カスタマイズを削除をクリックします。
    カスタム権限の削除確認ダイアログボックスが表示されるので、続けるをクリックします。



    カスタムフォルダー権限が削除され、チームフォルダーのすべてのメンバーは、チームフォルダーのロールに基づいて再びアクセス権を取得します。カスタマイズされたフォルダーの既存の個別コラボレーターは、アクセス権を失います。

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