チームフォルダにカスタムフォルダを作成する方法

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初期設定では、Team Folder のすべてのメンバーは、割り当てられたロールに基づいて、そのフォルダーおよびサブフォルダーにアクセスできます。ただし、特定のフォルダーに対してメンバーの権限を制限したい場合や、特定のメンバーや外部コラボレーターから完全に非表示にしたい場合は、そのフォルダーの権限をカスタマイズできます。

Team Folder の管理者、オーガナイザー、および organize アクセス権を持つコラボレーターのみが、カスタマイズされたフォルダーや権限の作成・管理を行えます。

カスタマイズされたフォルダーに関する重要なメモ:

Team Folder 内の任意の階層でフォルダーやサブフォルダーをカスタマイズできます。
Team Folder のロールや親フォルダーの権限は、カスタマイズされたフォルダーには適用されません。
親フォルダーでより高いアクセス権を持っている場合、そのユーザーのカスタマイズされたフォルダーのアクセス権を下げることはできません（常に高いアクセス権が優先されます）。
カスタマイズされたフォルダー配下のすべてのサブフォルダーは、設定したカスタム権限を自動的に継承します。
フォルダーをカスタマイズすると、Team Folder または親フォルダーに新しく追加されたメンバーは初期設定ではアクセス権がなく、手動で共有する必要があります。
カスタムフォルダー権限は Team フォルダーでのみ利用可能で、My フォルダーではサポートされていません。

フォルダー作成時の権限カスタマイズ

左側のパネルで、目的のTeam Folderを選択します。
右上の+新規をクリックし、ドロップダウンからFolderを選択して、Team Folder内に新しいフォルダーを作成します。
新規フォルダー作成ボックスが表示されます。
フォルダーの名前を入力します。
Who can accessセクションで、特定のメンバーのみを選択します。
選択すると、Team Folderのすべての既存メンバーが一覧表示されます。初期設定では、すべてのメンバー（管理者を除く）は「制限付きアクセス」に設定されます。
メンバーやグループを選択し、役割を「制限付き」から必要なアクセスレベル（例：表示、コメント、編集、整理）に変更します。

管理者は制限できず、役割も更新できません。
完了したら、作成をクリックします。
カスタマイズされたフォルダーが作成されると、フォルダーアイコンが変更され、カスタマイズフォルダーであることが示されます。

フォルダー作成後の権限カスタマイズ

左側のパネルから目的のTeam Folderを開きます。
カスタマイズしたいフォルダーを選択し、上部の操作バーから共有するをクリックします。
共有するダイアログボックスが開きます。
Who can 共有するセクションで、カスタマイズするをクリックします。
カスタマイズするフォルダー権限注意ボックスが表示されます。
続けるをクリックします。
Team Folderのすべての既存メンバーが一覧表示されます。初期設定では、すべてのメンバー（管理者を除く）は「制限付きアクセス」に設定されます。

メンバーやグループを選択し、必要なアクセスレベル（例：表示する、コメント、編集、Organize）に役割を変更します。

管理者は制限できず、役割の更新もできません。
完了したら、カスタマイズするをクリックします。
完了後、フォルダーアイコンがカスタマイズフォルダーであることを示すものに変更されます。

カスタマイズフォルダーのメンバーと権限を更新する

左側のペインから目的のTeam Folderに移動し、更新したいカスタマイズフォルダーを選択します。
上部の操作バーから共有するをクリックします。共有するダイアログボックスで、アクセス権を持つユーザー数を確認できます。
アクセスを変更するをクリックして権限を変更します。
メンバーやグループを選択し、必要なアクセスレベル（例：表示する、コメント、編集、Organize）に役割を変更します。
完了したら閉じるをクリックします。権限が更新されます。

フォルダーのカスタマイズを削除する

左側のペインから目的のTeam Folderに移動し、更新したいカスタマイズ済みフォルダーを選択します。
上部の操作バーから共有するをクリックします。共有するダイアログボックスが表示されます。
Who can accessセクションで、削除するカスタマイズをクリックします。
削除するカスタム権限確認ボックスが表示されるので、続けるをクリックします。

カスタムフォルダー権限が削除され、Team FolderのすべてのメンバーはTeam Folderのロールに基づいて再びアクセスできるようになります。カスタマイズ済みフォルダーの既存の個人コラボレーターはアクセス権を失います。