チームフォルダにカスタムフォルダを作成する

チームフォルダにカスタムフォルダを作成する

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初期設定では、Team Folder のすべてのメンバーは、割り当てられたロールに基づいて、そのフォルダーおよびサブフォルダーにアクセスできます。ただし、特定のフォルダーに対するメンバーの権限を制限したり、一部のメンバーや外部コラボレーターから完全に非表示にしたい場合は、そのフォルダーの権限をカスタマイズできます。
Info
Team Folder の管理者、オーガナイザー、および organize アクセス権を持つコラボレーターのみが、カスタマイズされたフォルダーや権限を作成・管理できます。
Notes
Notes
カスタマイズされたフォルダーに関する重要なメモ:
  1. Team Folder 内の任意の階層でフォルダーやサブフォルダーをカスタマイズできます。
  2. Team Folder のロールや親フォルダーの権限は、カスタマイズされたフォルダーには適用されません。
  3. 親フォルダーでより高いアクセス権を持っている場合、そのユーザーのカスタマイズされたフォルダーのアクセス権を下げることはできません(常に高いアクセス権が適用されます)。
  4. カスタマイズされたフォルダー配下のすべてのサブフォルダーは、設定したカスタム権限を自動的に継承します。
  5. フォルダーをカスタマイズすると、Team Folder または親フォルダーに新しく追加されたメンバーは初期設定ではアクセス権がなく、手動で共有する必要があります。
  6. カスタムフォルダー権限は Team フォルダーでのみ利用可能で、My フォルダーではサポートされていません。

フォルダー作成時の権限カスタマイズ

  1. 左側のパネルで、目的のTeam Folderを選択します。
  2. 右上の+新規をクリックし、ドロップダウンからFolderを選択して、Team Folder内に新しいフォルダーを作成します。
    新規フォルダーの作成ボックスが表示されます。



  3. フォルダーの名前を入力します。
  4. Who can accessセクションで、特定のメンバーのみを選択します。
    選択すると、Team Folderのすべての既存メンバーが一覧表示されます。初期設定では、すべてのメンバー(管理者を除く)は制限付きアクセスに設定されます。
  5. メンバーやグループを選択し、必要に応じて役割を「制限付き」から希望するアクセスレベル(例:表示、コメント、編集、整理)に変更します。
    Notes
    管理者は制限できず、役割の更新もできません。
  6. 完了したら、作成をクリックします。
    カスタマイズされたフォルダーが作成されると、フォルダーアイコンが変更され、カスタマイズフォルダーであることが示されます。


フォルダー作成後の権限カスタマイズ

  1. 左側のパネルから目的のTeam Folderを開きます。
  2. カスタマイズしたいフォルダーを選択し、上部の操作バーから共有するをクリックします。
    共有するダイアログボックスが開きます。



  3. Who can 共有するセクションで、カスタマイズするをクリックします。
    カスタマイズするフォルダー権限注意ボックスが表示されます。



  4. 続けるをクリックします。



  5. Team Folderの既存メンバーがすべて表示されます。初期設定では、すべてのメンバー(管理者を除く)は制限付きアクセスに設定されています。
    メンバーやグループを選択し、必要なアクセスレベル(例:表示する、コメント、編集、Organize)に役割を変更します。
    Notes
    管理者は制限できず、役割の更新もできません。
  6. 完了したら、カスタマイズするをクリックします。
    完了後、フォルダーアイコンがカスタマイズフォルダーであることを示す表示に変わります。

カスタマイズフォルダーのメンバーと権限を更新する

  1. 左側のペインから目的のTeam Folderに移動し、更新したいカスタマイズフォルダーを選択します。
  2. 上部の操作バーから共有するをクリックします。共有するダイアログボックスで、アクセス権を持つユーザー数を確認できます。
  3. 変更する accessをクリックして権限を変更します。
  4. メンバーやグループを選択し、必要なアクセスレベル(例:表示する、コメント、編集、Organize)に役割を変更します。
  5. 完了したら閉じるをクリックします。権限が更新されます。


フォルダーのカスタマイズを削除する

  1. 左側のペインから目的のTeam Folderに移動し、更新したいカスタマイズ済みフォルダーを選択します。
  2. 上部の操作バーから共有するをクリックします。共有するダイアログボックスが表示されます。
  3. Who can accessセクションで、削除する カスタマイズをクリックします。
    削除するカスタム権限確認ボックスが表示されるので、続けるをクリックします。



    カスタムフォルダーの権限が削除され、Team FolderのすべてのメンバーはTeam Folderのロールに基づいて再びアクセスできるようになります。カスタマイズ済みフォルダーの既存の個人コラボレーターはアクセス権を失います。

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