チームフォルダの作成または参加

チームフォルダの作成または参加

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チームフォルダの作成

新しいプロジェクトがチームで立ち上がると、いつでもZoho WorkDriveで新しいチームフォルダを作成することができます。プロジェクトやタスクの数に基づいて、必要に応じて複数のチームフォルダを作成し、チームメンバーを追加することができます。

チームフォルダを作成するには:
  1. 左パネルの チームフォルダー の隣にある + の記号をクリックします。



  2. チームフォルダの名前を入力し、作成するチームフォルダのタイプを選択してください。公開チームフォルダまたはプライベートチームフォルダのいずれかを選択できます。

  3. (オプション) チームフォルダの短い説明を含めることで、メンバーが内容を理解できるようになります。



  4. クリックして作成してください。
  5. オプション:この時点で、チームフォルダにメンバーを追加するか、チームフォルダに移動をクリックしてこのステップをスキップすることができます。メンバーを追加するには、メールアドレスを入力し、役割を割り当て、追加をクリックしてください。
公開チームフォルダの作成がチームレベルの管理者に制限されている場合、チームメンバーは公開チームフォルダを作成することはできません。
  • 一般的な情報の共有には、公開チームフォルダを使用します。

  • 特定のメンバーが協力して専用のタスクやプロジェクトに取り組むためには、プライベートチームフォルダを作成します。

チームフォルダに参加する

  • 公開チームフォルダに参加するには、自分のチーム内でのみ参加できます。
  • 非公開チームフォルダに参加するには、チームフォルダの管理者またはオーガナイザーに追加してもらう必要があります。
  • プロジェクトに割り当てられた数に応じて、複数のチームフォルダのメンバーになることができます。

公開チームフォルダに参加するには:
  1. 左パネルのチームフォルダをクリックします。組織内のすべての公開チームフォルダが一覧表示されます。




  2. チームフォルダ名の上にマウスを置き、参加をクリックします。


パブリックチームフォルダに参加すると、デフォルトで閲覧者の役割が割り当てられます。チームフォルダの管理者またはオーガナイザーは、必要に応じて別の役割に変更することができます。

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