チームフォルダーを作成または参加する

チームフォルダーを作成または参加する

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Team フォルダーの作成

新しいプロジェクトがチームで開始される際、Zoho WorkDrive でいつでも新しい Team フォルダーを作成できます。プロジェクトやタスクの数に応じて、複数の Team フォルダーを作成し、必要に応じてチームメンバーを追加することが可能です。


Team フォルダーを作成する手順:
  1. 左側パネルの Team フォルダーの横にある'+'記号をクリックします。
    または、Team フォルダー ページ右上の+作成 Team Folderボタンをクリックすることもできます。


  2. Team フォルダーの名前を入力し、次に Team フォルダーの種類 - 公開する または 非公開 を選択します。
  3. オプション:Team フォルダーの説明を簡単に記入すると、メンバーが内容を把握しやすくなります。



  4. 作成をクリックします。
    オプション:この時点で、Team フォルダーにメンバーを追加するか、または 移動先 Team Folderをクリックしてこの手順をスキップできます。メンバーを追加する場合は、メールアドレスを入力し、役割を割り当ててから 追加するをクリックしてください。
Notes
  • チームレベルで公開するTeam Folderの作成が管理者のみに制限されている場合、チームメンバーは公開するTeam Folderを作成できません。
  • 一般的な情報の共有には公開するTeam フォルダーを使用してください。
  • 特定のメンバーで外税タスクやプロジェクトを共同作業する場合は、非公開Team フォルダーを作成してください。

Team Folderに参加する

Notes
  • 参加できるのは、自分のチーム内の公開するTeam Folderのみです。
  • 非公開Team Folderに参加する場合は、Team Folderの管理者またはオーガナイザーが追加する必要があります。
  • 担当するプロジェクトに応じて、任意の数のTeam フォルダーのメンバーになることができます。

公開するTeam Folderに参加する手順:
  1. 左側のパネルでTeam フォルダーをクリックします。組織内のすべての公開するTeam フォルダーが一覧表示されます。
  2. 上部のドロップダウンで未参加を選択します。まだ参加していない公開するTeam フォルダーの一覧が表示されます。


  3. 参加したいTeam フォルダー名にマウスを合わせ、参加するをクリックします。

Notes
公開するTeam Folderに参加すると、初期設定でViewer役割が割り当てられます。より高い権限が必要な場合は、Team Folderの管理者またはオーガナイザーが別の役割に変更できます。

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