チームフォルダーを作成または参加する

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Team フォルダーの作成

新規プロジェクトがチームで立ち上がる際、Zoho WorkDrive でいつでも新しい Team フォルダーを作成できます。プロジェクトやタスクの数に応じて、複数の Team フォルダーを作成し、必要に応じてチームメンバーを追加することが可能です。

Team フォルダーを作成する手順:
  1. 左側のパネルで、+記号をTeam フォルダーの横にある場所でクリックします。


  2. Team フォルダーの名前を入力し、作成したい Team フォルダーの種類を選択します。公開 Team フォルダーまたは非公開 Team フォルダーのいずれかを選択できます。
  3. (任意)Team フォルダーの説明を簡単に記載することで、メンバーが内容を把握しやすくなります。



  4. 作成 をクリックします。
    任意:この時点で、Team フォルダーにメンバーを追加するか、移動先 Team Folder をクリックして手順をスキップすることができます。メンバーを追加する場合は、メールアドレスを入力し、役割を割り当てた後、追加する をクリックしてください。
Notes
  • 公開 Team フォルダーの作成がチームレベルで管理者に限定されている場合、チームメンバーは公開 Team フォルダーを作成できません。
  • 一般情報の共有には公開 Team フォルダーを使用してください。
  • 特定のメンバーと外税タスクやプロジェクトで共同作業を行う場合は、非公開 Team フォルダーを作成してください。

Team フォルダーへの参加

Notes
  • 自分のチーム内の公開するTeam Folderにのみ参加できます。
  • 非公開Team Folderに参加するには、Team Folderの管理者またはオーガナイザーがあなたを追加する必要があります。
  • 割り当てられたプロジェクトに応じて、任意の数のTeamフォルダーのメンバーになることが可能です。

公開するTeam Folderに参加する方法:

      
  1. 左側のパネルでTeamフォルダーをクリックします。組織内のすべての公開するTeamフォルダーが一覧表示されます。
  2. 上部のドロップダウンで未参加を選択します。まだ参加していない公開するTeamフォルダーの一覧が表示されます。
  3. 参加したいTeamフォルダー名にマウスを合わせ、参加するをクリックします。



Notes
公開するTeam Folderに参加すると、初期設定でViewer役割が割り当てられます。より高いアクセス権限が必要な場合は、Team Folderの管理者またはオーガナイザーが役割を変更できます。

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