パーマリンクを使用してファイルやフォルダーを共有する方法

1. 共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
2. 上部の操作バーから共有をクリックします。「共有」ダイアログボックスが開きます。
   または、ファイルまたはフォルダーを右クリックして、共有を選択します。
3. 「アクセスできるユーザー」セクションに、パーマリンクのオプションが表示されます。パーマリンクの設定を管理するには、表示設定を変更をクリックします。
   
   
   
   
4. 「このファイルにパーマリンクでアクセスできるユーザー 」ドロップダウンでは、初期設定でチームフォルダーのメンバーと共有中の共同編集者が選択されています。
   このパーマリンクを使用するには、ドロップダウンから次のいずれかの設定を選択します。
   
   チーム内のすべてのユーザー - チーム内のすべてのメンバーが、このパーマリンクを使用してファイルまたはフォルダーにアクセスできるようにします。

• 必要なアクセスレベルを選択します。
• アクセスを特定の期間に制限するには、有効期限を設定します。
• このファイルをチームメンバーの「ファイル候補」リストに表示するかどうかを指定するには、ファイル候補を許可を有効または無効にします。
  

インターネット上のすべてのユーザー - リンクを知っているすべてのユーザーが、ファイルまたはフォルダーにアクセスできるようにします。

ユーザーはコンテンツを表示およびダウンロードのみできます。

5. 保存をクリックして、選択した表示設定を適用します。
   選択した表示設定に基づくパーマリンクが、下部に表示されます。
6. パーマリンクをコピーし、メールやチャットなどの任意のチャネルに貼り付けて、アクセスを共有します。

パーマリンクを使用して外部ユーザーとファイルやフォルダーを共有する機能は、チーム単位およびチームフォルダー単位で有効または無効にできます。