ファイル・フォルダ一覧の列カスタマイズ

ファイル・フォルダ一覧の列カスタマイズ

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

ファイルおよびフォルダー一覧に表示する列をカスタマイズして、「最終更新」「作成日時」「サイズ」「拡張子」「種類」など、自分にとって重要な情報へすばやくアクセスできます。これにより、ファイルを一覧で確認・比較し、効率的に管理できます。

Notes
メモ:
  1. 列のカスタマイズは、一覧ビューとコンパクトビューでのみ利用できます。
  2. サムネイルビューでは、ファイルがビジュアルで表示されるため、列はサポートされません。



次の設定を使って、一覧表示を自分用にパーソナライズできます。

列を追加・削除する

  1. 「マイフォルダー」やチームフォルダーなど、任意の一覧ビューを開きます。
  2. ファイルまたはフォルダーのヘッダー行で、行の末尾にある「+ アイコン」をクリックします。
    ドロップダウンが表示されます。
  3. ドロップダウンリストから、表示したい列を選択または選択解除します。
    1. 最終更新
    2. 作成日時
    3. サイズ
    4. 拡張子
    5. 種類
  4. 選択した列は、すぐに一覧ビューに表示されます。
Notes
デフォルト列

次の列は常に表示され、削除することはできません。
  1. 名前
  2. 共有日時(「自分に共有」ビューでのみ表示)
  3. アクセス日時(「最近のファイル」ビューでのみ表示)
  4. 提案理由(「ファイルの提案」ビューでのみ表示)

列を管理する

列を追加した後は、次のようにレイアウトをさらにカスタマイズできます。
  1. 列の幅を調整する
    列の境界線を左右にドラッグして、幅を変更します。
  2. 列を並べ替える
    列をドラッグ&ドロップして、好みの順序に並べ替えます。
関連リンク:
  1. 一覧ビューとコンパクトビューのデフォルト列を設定する
  2. WorkDrive でファイルやフォルダーを並べ替える

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • ファイル候補による迅速な関連ファイルアクセス

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ファイル候補を使うと、フォルダーを検索したり閲覧したりしなくても、必要なファイルにすばやくアクセスできます。このタブには、ファイルを探す時間を短縮するための、スマートでパーソナライズされたファイルのおすすめが一覧表示されます。 ...
                                  • 対応しているファイル形式

                                    Zoho Writer/Sheet/Show形式への変換 Zoho WorkDriveに組み込まれているオフィスアプリ(Zoho Writer/Sheet/Show)を使用することで、Zoho WokrDrive内にある文書、表計算シート、プレゼンテーションなどのファイルを編集できます(Zoho Writer/Sheet/Show形式のファイルの作成については、こちらのヘルプ記事をご参照ください)。 ...
                                  • ファイルのプロパティを表示する

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho WorkDrive では、ファイルのプロパティを表示して、そのファイルに関するすべての情報を確認できます。ファイルの一般情報、バージョン、アクティビティ、アクセス統計の表示方法を説明します。 一般情報 ファイルの一般情報を表示するには: 1. ...
                                  • ファイルやフォルダーのフォロー

                                    Zoho WorkDriveのファイルやフォルダーのフォロー機能を使用すると、重要なファイルやフォルダーの編集や更新に関する通知を自動で受け取ることができます。ファイルやフォルダーをフォローすると、変更があった際に、通知が自動で送信されます。これにより、重要な変更や更新について漏れなく把握できます。 ファイルをフォローすると、内容の更新、ファイル名の変更、新しいコメントの追加が行われた際に、通知を受け取ることができます。 ...
                                  • ファイルへのコメントの追加

                                    Zoho WorkDriveのコメント機能を使用すると、ファイルについて意見や修正点などをコメントとして残したり、他のユーザーに共有したりできます。外部ツールを使用しなくても、ファイル内でやりとりを完結させることが可能です。チームメンバー、外部の共同編集者、クライアントユーザーなどの間で共同作業を円滑に進めることができます。 ファイルへのコメントの追加 コメントを追加するファイルを選択し、画面上部の操作バーにある[…](その他の操作)アイコンをクリックします。または、ファイルを右クリックします。 ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.