共有されたアイテムの表示と管理

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他のユーザーやグループを介して直接共有されたすべてのファイルとフォルダは、「共有されたアイテム」の下にリストされます。各ファイルやフォルダに対する権限に基づいて、それらのアイテムを表示、ダウンロード、編集、または共有することができます。

Zoho WorkDriveアカウントにアクセスします。
左側のペインで共有されたアイテムを選択します。
画面の右側に、あなたと共有されたファイルとフォルダの一覧が表示されます。
＜共有されたアイテム＞の下で、左上のすべての隣にあるドロップダウンアイコンをクリックし、特定のグループやユーザーを選択して、彼らによって共有されたファイルとフォルダをフィルタリングします。

右上隅には、ソート、表示、および追加のフィルターオプションがあります。
ソート順を選択するには、ソートアイコンをクリックし、名前、最終更新日、または共有日時を選択します。
表示方法を選択するには、表示アイコンをクリックし、リストまたはサムネイルを選択します。
ファイルの種類でアイテムをフィルタリングするには、フィルターアイコンをクリックし、すべて、フォルダ、またはファイルの種類を選択します。
利用可能なファイルの種類フィルターは：ドキュメント、PDF、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、動画、音声です。

共有されたファイルとフォルダを削除する

直接他のチームメンバーから共有されたファイルやフォルダを「共有されたもの」としてリストから削除することができます。リストからアイテムを削除しても、他のユーザーが所有する実際のファイルやフォルダは削除されません。

Zoho WorkDriveアカウントにアクセスします。
左ペインでShared with Meを選択します。
画面の右側に、共有されたファイルとフォルダのリストが表示されます。
ファイルまたはフォルダを選択し、上部アクションバーの「...」アイコンをクリックし、ドロップダウンから削除を選択します。
または、選択したアイテムを右クリックし、削除を選択することもできます。
確認ダイアログで削除をクリックします。

グループを介して共有されたファイルやフォルダは、「共有されたフォルダ」から削除することはできません。
「共有されたフォルダ」からファイルやフォルダを削除すると、それらは最近のファイルやお気に入りからも削除されますが、検索結果からはアイテムを検索してアクセスすることができます。再度ファイルやフォルダにアクセスすると、それらは再び「共有されたフォルダ」に表示されます。

「共有されたフォルダ」からアイテムを削除する際には、共有されたファイルやフォルダに関連付けられたラベルも削除されます。