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機能の利用条件。

カスタマイズしたワークフロー。

1. 手動ワークフロー - WorkDriveのすべての有料プランで利用できます。
   
2. 自動ワークフロー - WorkDrive BusinessプランおよびZoho Oneユーザーのみで利用できます。

1. ドキュメントレビュープロセス：ワークフローを使用すると、チームメンバーへのドキュメントレビューの割り当て、承認階層の設定、期限内のレビューを確実にするための条件設定を簡単に行え、遅延を削減できます。
   
   
2. ファイルとフォルダーの整理：WorkDriveに追加されたファイルやフォルダーを自動的に整理するワークフローを作成することで、必要な情報をすばやく見つけやすくなります。
   
   
3. タスクの割り当てと追跡：チームメンバーにタスクを自動的に割り当て、タスクの進捗を追跡して期限内の完了を確実にできます。
   

1. トリガー：トリガーとは、ワークフローを開始するイベントです。ワークフロープロセスの開始点として機能します。
   例：指定したフォルダーにファイルがアップロードされたときに、ドキュメントレビューのワークフローを自動的に開始するトリガーを設定できます。
   
   
2. 状態：ワークフローの状態とは、タスクやドキュメントがワークフロープロセス中に通過する各段階やフェーズを指します。各状態は、特定のステップやマイルストーンを表します。
   例：アップロード後、ドキュメントはレビュー可能であることを示すレビュー中の状態になります。
   
   
3. 移行：ワークフロー内の2つの状態をつなぐ経路で、タスクやドキュメントがある段階から別の段階へ移ることを表します。ワークフローが特定の状態に到達すると、ユーザーは利用可能な移行経路のいずれかを選択して、ワークフローを進めて完了する必要があります。
   例：ドキュメントのレビュー後、ユーザーは［承認］（移行）を選択して、承認済みの状態に移動します。
   
   
4. アクション：ワークフロー内の特定の状態や移行でタスクを自動化する、事前定義されたイベントまたは一連のイベントです。条件が満たされるとアクションが自動的に実行され、ファイルの共有、フォルダーの移動、プロパティの更新などの手動作業を効率化できます。
   例：ドキュメントが承認されると、アクションによってチームに自動共有されます。

メモ：

1. ワークフローを開始するトリガーは複数追加できます。例：ファイルが準備完了としてマークされた、ファイルがアップロードされた、ファイルが作成された場合など。
2. ファイルおよびフォルダーを対象としたワークフローの各状態／移行には、最大5件のアクションを設定できます。
   

1. データテンプレートを通じてファイルのプロパティが追加／更新されたとき
2. ファイルがアップロードされたとき
3. ファイルが移動されたとき
4. ファイルがコピーされたとき
5. ファイルが作成されたとき
6. ファイルが準備完了としてマークされたとき

1. データテンプレートを通じてフォルダーのプロパティが追加／更新されたとき
2. フォルダーがアップロードされたとき
3. フォルダーが移動されたとき
4. フォルダーがコピーされたとき
5. フォルダーが作成されたとき

1. 共有
2. 移動
3. コピー
4. 最終版としてマーク
5. データテンプレートの関連付け

1. 共有
2. 移動
3. コピー
4. データテンプレートの関連付け
5. フォルダーの作成
   

1. カスタム関数の実行

WorkDriveのワークフロー

1. レビュー
   
2. 承認
3. レビューと承認