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機能の利用可能状況：

カスタマイズされたワークフロー：WorkDrive 法人プランおよび Zoho One ユーザーのみ利用可能です。

初期設定ワークフロー（確認する、承認、確認するおよび承認）：すべての team プランで利用可能です。

1. ドキュメント確認プロセス：ワークフローを利用すると、チームメンバーにドキュメントの確認作業を割り当てたり、承認の階層を設定したり、期限内の確認を促す条件を設定したりすることで、遅延を減らすことができます。
   
   
2. ファイルやフォルダーの整理：WorkDrive に追加されたファイルやフォルダーを自動的に整理するワークフローを作成することで、必要な情報を素早く見つけやすくなります。
   
   
3. タスクの割り当てと進捗管理：タスクを自動的にチームメンバーに割り当て、進捗状況を追跡することで、期限内のタスク完了を確実にします。
   

1. トリガー: トリガーはワークフローを開始するイベントです。ワークフロー処理の出発点となります。
   例:ファイルが指定フォルダーにアップロードされた際に、ドキュメント確認ワークフローが自動的に開始されるようにトリガーを設定できます。
   
   
2. 状態:ワークフロー内の状態は、タスクやドキュメントがワークフローの中で進む各段階やフェーズを指します。それぞれの状態は特定の手順やマイルストーンを示します。
   例:アップロード後、ドキュメントは「レビュー中」状態に入り、確認の準備ができていることを示します。
   
   
3. 遷移:ワークフロー内で2つの状態をつなぐ経路であり、タスクやドキュメントがある段階から別の段階へ移動することを表します。ワークフローが特定の状態に到達すると、ユーザーは利用可能な遷移経路の中から1つを選択し、ワークフローを継続または完了させます。
   例:ドキュメントのレビューが完了した後、ユーザーが「承認する」（遷移）を選択して、ドキュメントを「承認済み」状態に移動させます。
   
   
4. 操作:あらかじめ定義されたイベントや一連の処理で、特定の状態や遷移時にタスクを自動化します。条件が満たされると処理が自動的に実行され、ファイル共有やフォルダー移動、プロパティの更新など、手動タスクを効率化します。
   例: ドキュメントが承認済みになると、操作によって自動的にチームと共有されます。

メモ:

1. 複数のトリガーを追加してワークフローを開始できます。例：ファイルの準備完了マーク、ファイルのアップロード、ファイルの作成など。
2. 各状態や遷移ごとに、ファイル・フォルダーベース両方のワークフローで最大5つの処理を設定できます。
   

1. データテンプレートを介してファイルのプロパティが追加・更新されたとき
2. ファイルがアップロードされたとき
3. ファイルが移動されたとき
4. ファイルがコピーされたとき
5. ファイルが作成されたとき
6. ファイルが準備完了としてマークされたとき

1. データテンプレートを介してフォルダーのプロパティが追加・更新されたとき
2. フォルダーがアップロードされたとき
3. フォルダーが移動されたとき
4. フォルダーがコピーされたとき
5. フォルダーが作成されたとき

1. 共有する
2. 移動
3. コピー
4. Finalとして設定
5. dataテンプレートを関連付ける

1. 共有する
2. 移動
3. コピー
4. dataテンプレートを関連付ける
5. フォルダーを作成

WorkDriveのワークフロー

1. 確認する
   
2. 承認
3. 確認する と 承認