ジョブの作成と管理

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どの組織においても、jobsは実際の売上を生み出すための最も重要なデータです。jobsは一般的にクライアントの要望から発生します。クライアントが要件を提示すると、tempsがそのjobを担当し、全ての人材派遣プロセスが始まります。

利用可能状況

権限 Permission 必須 : Jobsタブへのアクセスには、表示、作成、編集、共有、削除の各権限が必要です。

Jobs ホームページ

JobsタブをクリックしてJobsホームページを表示し、以下の操作を行えます。

データはリストビューで表示されます。要件に応じて独自のカスタムビューを定義できます。システム定義のリストビュー（My Jobs、今月終了、最近作成されたJobs、Hot Jobsなど）も既に利用可能です。
データに対応するチェック箱を選択し、削除ボタンをクリックすることで一括削除が可能です。
その他アイコンを使用して、共通操作を行い、jobsを管理できます。例えば一括移管や一括削除など。
データをアルファベット順、情報、または条件で検索可能です。
商談を優先度に応じて詳細フィルターでフィルターできます。
jobsと必要な詳細情報を印刷できます。

Zoho Workerly では、次の方法でJobsを作成できます：

メモ

Jobsは以下の方法で個別に作成できます：

Jobsを個別に作成する手順

Jobを複製する手順：

Jobsリスト表示は、ジョブを一つずつ行と列で一覧表示します。このリスト表示は、ジョブの詳細を一目で確認したい時に便利です。例えば、ジョブ、担当者、請求期間、日付などを確認したい場合、リスト表示の列をカスタマイズして、すべてのジョブとその詳細を1ページで確認できます。

ジョブを作成した後は、そのジョブの詳細をデータの詳細ページで確認できます。ジョブの詳細ページでは、関連する顧客や連絡先、請求書、工数表、メモ、処理、メール、その他の情報を1か所でまとめて表示します。

ジョブ詳細ページを表示するには

編集 - データの編集が可能です。
その他アイコン - アカウントに対して実行できる追加の設定を表示します。
法人カード表示: アカウントに関連する上位5項目を表示します。法人カード表示のカスタマイズ も可能です。
Related Listsセクション - このセクションから目的の関連リストに移動できます。新規関連リストの追加や、既存関連リストへの新規エントリー追加も可能です。
関連情報（次操作や連絡先詳細など）を表示します。

ジョブの360度ビューを作成し、連絡先、添付ファイル、メモなどすべての関連情報を表示できます。

Job 詳細ページでは、次の項目を更新できます。

メモ

Zoho Mail 追加オンを有効にしているユーザーの場合 - ジョブから関連連絡先にメールを送信すると、そのメールは関連付けられ、連絡先の「メール」関連リストに表示されます。
また、そのメールはWorkerlyから送信済みのEmailsには表示されません。ドロップダウンからメールを送信したユーザー名を選択することで表示できます。
ジョブから一括メールを送信した場合、そのメールは関連連絡先に関連付けられません。

この機能を使うと、派遣スタッフをジョブに割り当てることができます。

派遣スタッフをジョブに割り当てるには：

Jobsタブをクリックします。
Jobs ホームページで、必要なジョブを選択します。
Jobs 詳細ページで、すでに割り当てられている派遣スタッフが表示されます。
左側のパネルでAssigned Tempsをクリックし、次の操作を行います。
- 割り当てたい候補者を選択し、+ アイコンをクリックします。
- Assign and 通知をクリックします。